Тайм-менеджмент і делегування повноважень

Цільова аудиторія

менеджерам усіх рівнів, проєктним командам, власникам бізнесу й усім, кому необхідні навички тайм-менеджменту для максимально продуктивної організації робочого й особистого часу

Ціль заходу

навчитись оптимізувати робочі процеси за допомогою методик управління часом, збільшити ефективність використання особистого часу, освоїти технології делегування

Програма

1. Психологія управління часом

• Мрія, мета, стратегія, успіх

• Усвідомлення часу; взаємовідношення людини з часом

• Аналіз особових установок щодо сприйняття часу

• Аналіз ситуації: «як ми розпоряджаємося своїм часом?»

2. Цикл тайм-менеджменту

• Ефективне управління часом

• Етапи управління часом

• Принципи і методи управління часом

• Постановка цілей

• Планування

• Реалізація планів і організація робочого дня

• Контроль і зворотний зв’язок

3. Постановка особистих цілей і алгоритм планування

• Управління на основі поставлених цілей

• Постановка цілей, критерії SMART

• Постановка довгострокових цілей

• Ієрархія цілей

• Процес планування

• Аналіз альтернатив

• Прийняття рішень

• Установка пріоритетів

• План дій

4. Збільшення ефективності використання особистого часу

• Принцип «терміново-важливо»

• Чотири квадранта використання часу

• Оптимізація використання часу

• Викрадачі часу і зниження їх сили

• Делегування повноважень

5. Розподіл відповідальності і повноважень між співробітниками

• Детальний опис структури роботи менеджерів на основі виділених сфер відповідальності

• Поняття «відповідальність», рівні відповідальності

• Поділ сфер відповідальності

• Стандарти виконання робіт

• Система оцінки роботи; кількісна оцінка результатів роботи

• Визначення нормативів показників

• Принципи делегування

• Технологія делегування

• Правила делегування

• Страхи делегування

6. Контроль за виконанням плану

• Порівняння плану з реально отриманими результатами і грамотна робота з відхиленнями

• Вироблення адекватних вашому плину життя і відношенню до часу способів коригування відхилень від плану

• Система контролю

• Правила проведення контролю

7. Власна мотивація, підвищення власної ефективності

• Усвідомленість і неусвідомленість мотивів

• Моніторинг власної актуальної мотивації

• Поняття внутрішньої сили, її складові

• Методи активізації мотивів

• Технології управління стресами

• Управління роботою. Встановлення пріоритетів

• Технології прийняття рішень у робочих стресових ситуаціях

8. Технології відновлення

• Хаос або стабільність. Мотивація хаосом. Стан «потоку»

• Розширення власних рамок

• Рефреймінг

• Стрес як джерело ресурсного стану

• Корисні емоційні стани

• Профілактика виникнення стрес

​9. Складання індивідуального плану дій на наступний період

• Індивідуальний план на рік

• Техніка планування року

• Індивідуальний план на квартал

• Індивідуальний план на місяць

• Техніка планування тижня

• Вибір інструменту для планування часу

10. Інструменти Time Management

• Вибір інструменту Time Management

• Outlook як диспетчер особистої інформації й організатор

• Управління контактами і їх використання

• Ведення календаря

• Управління елементами календаря

• Управління завданнями

• Ведення щоденника

• Використання Outlook для ведення заміток

• Робота з папками Outlook

• Організація елементів Outlook

• Корпоративна система обміну повідомленнями й організація спільної роботи

Додаткова інформація

Бонуси

• перелік літератури на тему тайм-менеджменту

• приклади опису основних бізнес-процесів підприємства

• робочий Excel-файл «Річне планування і постановка цілей»