Проектный менеджмент

Цільова аудиторія

• Собственники, директора
• Руководители отделов, нацеленные на внедрение изменений и проектное управление
• Внутренние тренера компаний, планирующие обучать сотрудников по данной теме
• Все, кто желает приобрести профессию «проектный менеджер»

Ціль заходу

• освоение технологии проектного менеджмента 9в международной практике - Project Management)
• практическая отработка технологии по проектному менеджменту и методов управления проектом (практика – 60%)
• адаптацию Project Management – технологий под специфику реальной ситуации, бизнес-задачи участника
• получить собственный проект, созданный с нуля и готовый к внедрению.

Програма

Проектный менеджмент:
1. Проектный менеджмент (PM). Менеджмент. Управление. В чём отличие, специфика, польза и своевременность применения
2. PM: критерии оценки качества проекта
3. Профессиональная терминология проектного менеджмента: GPM, PMO, PSP, PAP, SH, P1, P2…
4. Работа с неопределённостями. Отклонение от нормы, управление в PM
5. Портфолио проекта
6. Мультипроектное управление (MultiProject Management)
Результат: понимание сути PM, специфики работы в проектах, знание профессиональной международной терминологии PM

Структура проекта в структуре организации:
1. Организация проекта: внешняя и внутренняя
2. Внешняя организация проекта: договорные условия и каналы коммуникации
3. Внутренняя организация проекта: структура проекта в структуре организации
4. Вид организации проекта в структуре организации:

• Линейная организация проекта
• Штабная организация проекта
• Матричная организация проекта
• Автономная организация проекта
• Multiprojectmanagement организация проекта

5. Проектный менеджмент и особенности проекта в каждом виде организация проекта по критериям:

• Ответственность за содержание
• Полномочия за содержание
• Персональные полномочия
• Ответственность за бюджет  

Результат: понимание структуры внедряемого участником курса проекта в структуре организации, где он будет реализовываться для  формирования понимания как осуществлять реализацию проектного менеджмента

Ключевые опасности и ошибки в проектном менеджменте:
1. Ошибки внутриорганизационной деятельности. Решения
2. Ошибки взаимодействия. Решения
3. Опасности факторов делового и социального поля окружающей среды. Решения
Результат: знание ключевых факторов неуспешных проектов, часто допускаемых ошибок для того, чтобы предубедить их

Ход проекта:
1. Запуск проекта
2. Цели проекта
3. Анализ сопутствующих обстоятельств
4. Структурирование проекта
5. Организация проекта
6. Планирование процессов и сроков
7. Планирование ресурсов
8. Финансовое планирование
9. Управление проектом: реализация и контроль
10. Завершение проекта. Оценка и документирование
Результат: понимание хода проекта и тем, которые будут углублённо изучаться на курсе

Инструменты, сопровождающие ход проекта:
1. Менеджмент изменений
2. Управление рисками
3. Управление качеством
4. Отчётность и документация
5. Коммуникации в проекте
Результат: знание инструментов проектного менеджмента, которые будут углублённо изучаться на курсе

Запуск проекта:
1. Выбор проекта. Критерии оценки
2. Критерии для портфолио
3. ИССП – интегрированная система стратегического планирования
4. Паспорт проекта
Результат: навык оценки целесообразности проекта по ключевым критериям и формализация стратегических направлений проекта (по системе ИССП)

Цели. Работа с целевыми системами проекта:
1. Критерии: результат (качество продукта) и соблюдаемые условия (качество процесса)
2. Результативные цели. Написание результативных целей проекта
3. Процессуальные цели. Написание процессуальных целей проекта
4. Требования к целевым системам ПМ
Результат: написаны результативные и процессуальные цели проекта участника согласно требованиям к целевым системам РМ

Окружающая среда. Анализ сопутствубщих обязательств:
1. Окружающая среда: деловое поле и социальное поле
2. Факторы воздействия на проект (факторы влияния). Факторы константы и текущие факторы
3. Сила воздействия факторов делового и социального поля на проект. Фиксация на диаграмме.
4. Определение приоритетов в работе с факторами окружающей среды
5. Меры обеспечения успеха в работе с факторами диаграммы
Результат: создание диаграммы факторов воздействия на проект в социальном и деловом поле для:

• Определения приоритетов в работе с ними
• Обеспечения мер для достижения необходимого результата
• Разработки предубеждающих действий по рискам

Участники проекта:
1. Участники проекта - проектные менеджеры  и исполнители проекта.  Роли в команде. Обязанности и полномочия. 
2. Участники проекта делового поля.
3. Участники проекта социального поля.
Результат: формализован список участников проекта, их область ответственности и воздействия

Структурирование проекта:
1. PSP (Project Structure Plan) – сетевой проектный план. Проектирование
2. PAP (ProjectablaufPlan)  - план задач
3. AP – рабочие пакеты
4. Фазы проекта. Вехи
Результат: создан структурный план проекта, который является «исходником» для формализации процессов в проектном управлении

Ооганизация проекта:
1. Отличие организации проекта от управления проектом
2. Организация документальной базы. Документирование изменений, изменений решений в работе с неопределенностями, фиксация результата
3. Организация работы команды, управленческие навыки (курс «Управленческий Коктейль»)
Результат: понимание организационной части проектного управления

Управление проектом. Шаги:
1. Планирование
2. Реализация
3. Контроль
4. Завершение проекта
Результат: понимание шагов управления проектом и тем, которые будут углублённо изучаться на курсе

Управление проектом-планирование:
1. Основы планирования в проектном менеджменте.
2. Планирование процессов и сроков. Календарное планирование
2. Автоматизированное проектирование и управление
3. Планирование ресурсов
4. Финансовое планирование
5. Организация передачи выработанных решений PM. Документирование и регламентация
Результат: понимание содержания планирования в PM и тем, которые будут углублённо изучаться на курсе

Планирование процессов и сроков.
1. PAP – план и PSP-код
2. Текущее планирование
3. Календарное планирование проекта. Методы
4. Пакет работ и процессы. Вычисление длительности процесса
5. Расчёты буфера во времени. Оценка продолжительности работ
6. Построение диаграммы Ганта.
Результат: создана диаграмма процесса реализации проекта по времени, с учётом вех и рисков

Автоматизированное проектирование:
1. Программное обеспечение в проектном менеджменте
2. Проектирование процессов в MS Project
3. Разработка процессуальных диаграмм
Результат: навык автоматизированного проектирования, перевода и расчёта информации в программе

Планирование ресурсов:
1. Планирование ресурсов материально-технической базы
2. Планирование человеческих ресурсов
3. Диаграмма нагрузок
4. Оптимизация. Графическая карта
Результат: произведён расчёт ресурсов для реализации проекта

Финансовове планирование:
1. Планирование расходов. Диаграммы расчета
2. Основные виды и объекты затрат. Риски
3. Калькуляция проектных работ
4. Бюджет проекта
Результат: сформирован бюджет проекта

 

Управление проектом-реализация и контроль
1. Задачи реализации проекта:

• сравнение отклонений между планированием и реальным ходом проекта 
• реализация изменений 

2. Исследование отклонения. Принятие решений.
3. Регулирование процесса.  Корректировка статистических данных
4. Протоколы и документирование процесса, результатов контрольных вех
5. План с учётом корректировок и отклонений от нормы: P1, P2, P3
Результат: навык регулирования проекта и работы с отклонениями

Управление проектом-контроль:
1. Сравнение плановых показателей с фактическими показателями.
2. Роль и обязанности контроллёров проекта
3. Области контроля:

• Технический контроль
• Экономический контроль
• Контроль процесса 

Результат: знание критериев контроля и навык воздействия для коррекции отклонений

Завершение проекта:
1. Предметный уровень
2. Сфера взаимодействия
3. Метод завершения проекта
4. Анализ и оценка результата
5. Анализ и оценка качества
6. Анализ выводов на послепроектной фазе
Результат: навык грамотного завершения проектной работы и реализации проекта

Менеджмент изменений 
1. Организационные изменения
2. Проектный менеджмент (процессы) и менеджмент изменений (люди)
3. Архитектурные задачи для нововведений
4. Интеграция изменений через проектную структуру
Результат: технологии управления людьми в условиях изменений, в условиях проектной работы

Управление рисками
1. Анализ рисков. Критерии оценки
2. Виды рисков в проектном менеджменте
3. Методология оптимизации рисков
Результат: знание методов оценки рисков и определение рисков в проекте участника для осуществления предубеждающих действий

Управление качеством
1. Менеджмент качества в проектной работе
2. Четыре составляющие менеджмента качества
3. Нормативы, стандарты
4. Что такое  ISO 9001:2000
5. Что такое  DIN 69901
Результат: знание ключевых составляющих систем управления качеством

Отчетность и документация
1. Документы для процедур: управление содержанием, управление сроками, управление стоимостью, управление персоналом, управление качеством, управление рисками проекта
2. Шаблоны базовых документов
Результат: шаблоны документов для ключевых процедур проектного менеджмента

 

Коммуникация в проекте
1. Каналы коммуникации
2. Документообеспечение процессов в обмене информацией
Результат: построены каналы коммуникации

Коуч-управление (Coach2 by Mike R.Jay). Люди в проектном менеджменте, в управлении процессами
1. Коуч-управление во внедрении изменений и проектном управлении.
2. Коуч-методика Coach2 by Mike R.Jay Leadership University
3. Коммуникативные модели работы с персоналом, стратегический подход (90% времени модуля, 85% - практика на основании рабочих задач в управлении персоналом в проекте участника)
Результат: навыки коуч-управления персоналом, благодаря которому можно усилить команду, развить вариативность мышления, находить новые решения, создавать идеи, вовлекать сотрудников в процесс, делать сопричастными к результату

Додаткова інформація

Длительность обучения - от 8 до 90 часов.

Тренинг может проходить как в формате ознакомительного мастер-класса (8 часов), базового тренинга с отработкой навыков на практике (16 часов), так и в формате реальной разработки проекта  на основании актуального проекта участника курса (90 часов, или 15 тренинг-дней),что обеспечивает:

• практическую отработку полученных на курсе технологий по проектному менеджменту и методов управления проектом (практика – 60%)
• адаптацию Project Management-технологий под специфику реальной ситуации, бизнес-задачи участника
• готовый проект, созданный с нуля и готовый к внедрению

Применение проектного менеджмента:

1. Внедрение изменений. Разработка и внедрение новых продуктов, решений, идей. Реализация внутриорганизационных преобразований в компании, реструктуризация. Проектный менеджмент признан лучшим методом управления изменениями в компании.
2. Создание и запуск бизнеса. Благодаря проектному менеджменту идея проектируется в концепцию, а далее - в процесс реализации, пошаговый алгоритм действий, направленный на достижение бизнес-целей.

Сделать запрос по корпоративному тренингу на эту тему:

[відкрити контакти](067) 504-37-67, [відкрити контакти](050) 445-37-04, [відкрити контакти][email protected]

Посмотреть все корпоративные тренинги Агентства "Технологии роста"  (более 100 программ).

Все открытые тренинги и семинары Агентства "Технологии роста" (более 40 программ) можно увидеть, перейдя по ссылке