Успішна презентація

Цільова аудиторія

менеджерам середнього і топ-рівнів, керівникам відділів, філій і підрозділів, менеджерам проєктів, проєктним командам, власникам бізнесу, й усім спеціалістам, котрі використовують презентації та виступи у своїй професійній діяльності

Ціль заходу

отримати навички та знання, що дозволять створити правильно структуровану й ефективну презентацію; освоїти правила вербальної і невербальної передачі інформації, способи впливу на аудиторію

Програма

1. Структура і зміст презентації

• Види бізнес-презентацій: для поширення і для публічних виступів

• Структура ефективної презентації

• Оптимальна кількість слайдів презентації та їх наповненість

• Проєктування нової презентації

• Розробка візуальної концепції бізнес-презентації

• Використання модульної сітки для розташування блоків даних на слайді

• Правило «три нагадування»

• Структура вступної частини

• Як захопити увагу на початку презентації. Шість способів почати презентацію

• Підбір інформації для презентації. Типи інформації в презентації

• Поширені помилки в поданні інформації слухачам

• Вибір тез виступу і їх логічне упорядкування

• Завершення презентації. Основні завдання та правила

 2. Правила візуальної передачі інформації

• Робота з текстом (принцип піраміди Мінто)

• Використання візуальних засобів і ілюстрацій

• Використання звуків і відео

• Правила оформлення презентації

 3. Презентація в PowerPoint

• Налаштування PowerPoint під себе. Використання заміток (шпаргалок) під час виступу доповідачем. Режими перегляду презентацій

• Створення презентації:

  • методом компіляції

  • з чистого аркуша

  • використання готових шаблонів і готових текстових файлів

• Робота зі зразками слайдів

• Підготовка слайдів для широкоформатних екранів, настройка колонтитулів, робота з параметрами слайдів

• Робота з макетами слайдів, коригування та скидання змін в макетах.

• Вибір дизайну слайдів і теми оформлення. Зміна теми оформлення. Використання корпоративного стилю. Створення власної теми. Робота з фоновим зображенням слайда

• Текстові слайди, типові помилки, правила і рекомендації при створенні текстових слайдів

• Використання таблиць в презентації. «Підключення» таблиць з Excel, створення таблиць безпосередньо в PowerPoint. Можливості візуалізації табличної інформації

• Використання графіки для візуалізації інформації. Робота з малюнками і фотографіями. Редагування та налаштування зображень

• Робота з діаграмами в PowerPoint. Створення та налагодження діаграми в PowerPoint. «Підключення» готових діаграм з Microsoft Excel

• Візуалізація ідей, створення алгоритмів бізнес-процесів, опис структури, ілюстрація схем за допомогою інструменту SmartArt

• Робота з мультимедійним складовими презентації. Вставка відеороликів, настроювання відео в презентації (заставка, титри, нарізка фрагментів, застосування спецефектів). Робота зі звуком

• Анімація на слайдах. Типи анімації і їх використання в презентації. Особливості анімації тексту, діаграм, об’єктів SmartArt. Тонка настройка параметрів. Створення анімованих схем. Анімація зміни слайдів

• Налаштування показу слайдів, зміна слайдів після клацання і за часом. Анімація і звук зміни слайдів

• Різні способи показу тільки потрібних слайдів з презентації з урахуванням специфіки аудиторії (приховування слайдів, довільні послідовності показу слайдів)

• Налаштування показу презентації (перехід між слайдами за гіперпосиланнями, показ без анімації і т.д.)

• Професійний підхід до друку роздаткових матеріалів презентації

• Способи збереження презентації, експорт презентації в різні типи файлів (відео, публікація в інтернет, пересилання, загальний доступ), розміщення презентації в хмарі

Додаткова інформація

Бонуси

• перелік літератури на тему ефективної презентації