Віддалена робота. Управління особистою ефективністю під час роботи з дому

Ціль заходу

Той, хто вже спробував працювати з дому, підтвердить, що робити це зовсім не просто – складно сконцентруватися на завданнях, відволікають домашні, низька результативність, відсутня робоча дисципліна, немає продуктивної атмосфери та багато іншого. Але в той же час такий формат роботи має й плюси. Це навчання дозволить передбачити мінуси, та використати по максимуму цю можливість.

Програма

Цей тренінг спрямований на:

• Підвищення особистої продуктивності та ефективності при віддаленій роботі з дому.
• Вміння отримувати енергію для ефективної діяльності.
• Вміння керувати своїми ресурсними станами.
• Усвідомлення особистих кордонів та формування позиції для комунікацій із близькими.
• Опанування техніками переведення своїх Мрій та бажань в енергію досягнення Цілей, і як наслідок у високу працездатність.
• Отримання інструментів тайм-менеджменту та підвищення продуктивності.
• Застосування діджитал-інструментів для підвищення особистої ефективності.

Модулі програми

Організація робочого простору

• Як організувати свій робочий простір? Досвід досвідчених.
• Мобільне робоче місце у межах квартири. Як реалізувати?
• 10 фішок з організації робочого місця, які підвищують ефективність роботи.

Практикум: «Формуємо свій план дій щодо організації робочого місця».

Комунікації з близькими

• Як домовлятися з близькими про особисті межі?

• Як врахувати інтереси домашніх, але водночас результативно працювати?
• Дійсні аргументи "Виграв-Виграв" (Win-Win) під час роботи з запереченнями близьких людей.
• Як заготовити скрипти та мовні модулі для близьких? Шаблони аргументів та ефективних фраз.

 Практикум: «Формування бази аргументів для домочадців».

Інструменти особистої ефективності під час роботи з дому. Тайм-менеджмент

• Розпорядок робочого дня.
• Постановка цілей на місяць/тиждень/день/годину.
• Планування відпочинку та буферних зон.
• Розподіл робочого часу протягом дня.
• «Розкрадачі» часу, видимі та невидимі.
• Правила ефективного керування часом.
• Як швидко перемикатися між завданнями?

Практикум: «Складання мого особистого розкладу дня».

Енергоменеджмент, управління продуктивністю протягом дня

• Що таке енергія і звідки вона береться?
• Де черпати енергію для роботи. 7 лайфхаків.
• Натхнення та наснага – де їх брати і як трансформувати в енергію?
• Як реалізувати логічний ланцюжок: Мрія - Мета - Самомотивація - Натхнення - Енергія - Дії - Результат.
• Як з'ясувати свої біоритми та ефективно їх використовувати?
• Енергії стихій. Як знайти свої джерела?
• Як боротися з лінощами, прокрастинацією, та іншими явищами що нас гальмують.
• Техніки медитації та інші інструменти для відновлення енергії та концентрації.

 Практикум: «Формування бази додаткових джерел відновлення енергії».

Диджитал-инструменты для управления личной эффективностью

• Які програми на ПК та додатки на смартфон дійсно допомагають при віддаленій роботі з дому?
• Огляд планувальників завдань. Вибір планувальника під особисті потреби.
• Огляд програм тайм-трекерів – як їх ефективно використовуватиме для контролю своєї зайнятості?
• Як максимально використати робочу програму моєї організації (корпоративні портали, CRM, ERP тощо) для підвищення результативності?

Практикум: «Вибираємо та закачуємо додаток та освоюємо основні функції».

Завершення тренінгу

• Зворотний зв'язок учасників.
• Зворотний зв'язок тренера.
• Рекомендації щодо подальшого розвитку.
• Список літератури та фільмів для саморозвитку.
• Отримання сертифікатів.

Додаткова інформація

В результаті тренінгу учасники отримають для своєї специфіки – готові управлінські інструменти, стратегії, стандарти, чек-листи, які сформують за допомогою тренера, на підставі матеріалу, що викладається, прикладів з робочого зошита, а також вивчених технік та методів.

Тренінг максимально адаптується під специфіку організації. Усі вправи будуються на робочих кейсах працівників.

     За узгодженням проводиться дотренінгова діагностика та корекція програми, а також післятренінговий супровід, контроль застосування отриманих знань та закріплення навичок учасників.