Ефективний керівник. Майстер управління

Ціль заходу

За моїми особистими спостереженнями, багато організацій зазнають суттєвих втрат від неефективного менеджменту, у вигляді недоотриманого прибутку та зупинки у розвитку. Цей тренінг допоможе переглянути ваше управління та знайти зони зростання, як свої особисті, так і організації.

В результаті навчання, Ви:

• Сформуєте системний підхід до управління організацією.
• Дізнаєтеся як застосовувати інструменти з різних концепцій управління.
• Навчіться застосовувати показники ефективності KPI's та інші метрики.
• Освоїте інструменти таймменеджменту та підвищення особистої ефективності.
• Розвинете спосіб мислення, необхідний для ефективного управління.
• Навчитеся планувати, доносити плани до співробітників та залучати їх до реалізації.

Побачите свої зони зростання, а також отримаєте імпульс та інструменти для розвитку.

Програма

Особистість керівника

• Вимоги сьогоднішнього ринку до особи управлінця
• Які психологічні особливості та особисті якості роблять керівників ефективними управлінцями?
• Як розвинути в собі максимальну функціональність та компетенції управлінця.
• Переконання та установки у роботі з персоналом, що ведуть до результату.
• Підводні каміння на шляху самореалізації управлінця.
• Проактивне та реактивне мислення керівника.

Практикум: «Дослідження власних обмежуючих та розвиваючих упереджень щодо управління».

Управління особистою ефективністю

• Тайм менеджмент. Як ефективно керувати своїм часом?
• Матриця пріоритетів керівника.
• Розподіл робочого дня управлінця.
• «Розкрадачі» часу, видимі та невидимі.
• Енерго-менеджмент. Як ефективно керувати своєю енергією протягом дня?
• Як ефективно вирішувати щоденні завдання із мінімальними енерговитратами.
• Що робити, якщо є кілька найважливіших завдань одночасно?
• Практикум: "Формування індивідуального плану на день/тиждень".

Практикум: «Формування індивідуального плану на день/тиждень».

• Залучення команди до процесу планування.
• Як проводити командне цілепокладання та планування?
• Огляд методів та інструментів фасилітації/модерації (технології залучення співробітників).
• Як залучити та захопити до реалізації весь виконавський персонал?

Як взяти найкорисніше з різних парадигм управління організаціями

• Управління по цілям.
• Процесне управління (за бізнес-процесами).
• Управління за Цінностями.
• "Плоскі" структури, "Бірюзові організації", децентралізація.
• Сумісність парадигм управління - що комбінувати, у яких співвідношеннях і в якій послідовності впроваджувати?

Управління за цілями. Ставимо розумні цілі

• Принципи управління за цілями.
• Різні нотації (способи) техніки встановлення цілей SMART.
• Як вибрати свою нотацію до SMART?
• Як побудувати дерево цілей?
• Як якісно розкласти ціль на підцілі?
• Як перевірити ціль на реалізованість?
• 5 міфів про постановку цілей.

Практикум: «Постановка SMART-цілі (за індивідуальною нотацією)».

Ефективне планування

• Види планування. Горизонт планування.
• Як розкласти (декомпозувати) Ціль на завдання/дії? Черговість/Пріоритезація дій.
• Як побудувати Дерево стратегії та тактики.
• Як сформувати страхові доробки часу (буфера) для можливих «форс-мажорів»?
• Як визначити критерії успіху виконання окремих дій?
• Як визначити відповідальних, щоб робота не завалилася?
• Матриця відповідальності.
• Графіки та діаграми планування, варіанти візуалізації.
• Як заздалегідь побачити «підводне каміння» на шляху реалізації?
• Програми та веб-сервіси (платні та безкоштовні) для планування та командної роботи.

Практикум: «Планування реалізації Цілі».

Показники ефективності

• Плутанина в поняттях: KPI's, індикатори, метрики, продуктивність, ефективність, результативність - як у всьому цьому розібратися?
• Навіщо потрібні KPI's? Коли настає потреба впровадження KPI-системи в організацію?
• Стратегічні/Оперативні, Випереджаючі/Запізнювальні, Індивідуальні/Командні, Кількісні/Якісні, Абсолютні/Відносні показники.
• Вдалі приклади застосування KPI-системи. Невдалі приклади застосування KPI-системи.
• 7 найчастіших помилок застосування KPI.

Практикум: «Формуємо свою KPI-систему».

Передача, ініціація, прийняття плану співробітниками та всім колективом.

• Як донести до співробітника індивідуальну Ціль та залучити до реалізації?
• Як залучити та захопити в реалізацію весь виконавський персонал?
• ТОП 5 чого не можна робити при донесенні Цілей та Планів до співробітників?

Залучення команди до процесу планування.

• Залучення команди до процесу планування.
• Як проводити командне цілепокладання та планування?
• Огляд методів та інструментів фасилітації/модерації (технології залучення співробітників).
• Як залучити та захопити до реалізації весь виконавський персонал?

Завершення тренінгу

• Зворотний зв'язок учасників.
• Зворотний зв'язок тренера.
• Рекомендації щодо подальшого розвитку.
• Список літератури та фільмів для саморозвитку.
• Вручення сертифікатів.

Додаткова інформація

    В результаті тренінгу учасники отримають для своєї специфіки – готові управлінські інструменти, стратегії, стандарти, чек-листи, які сформують за допомогою тренера, на підставі матеріалу, що викладається, прикладів з робочого зошита, а також вивчених технік і методів.

    Тренінг максимально адаптується під специфіку організації. Усі вправи будуються на робочих кейсах працівників.

    За узгодженням проводиться дотренінгова діагностика та корекція програми, а також післятренінговий супровід, контроль застосування отриманих знань та закріплення навичок учасників.