Інструменти управління проектами

Цільова аудиторія

Власникам бізнесу

Навчіться застосовувати проектний підхід до своєї справи. Ви зможете побачити бізнес-мети проекту в грошах і налагодити операційну діяльність компанії.

Керівникам та провідним спеціалістам

Навчіться контролювати роботу співробітників, оцінювати рентабельність та ризики продукту, виявляти слабкі місця. Розберетеся, як побудувати комунікацію в команді.

Продавцям, які працюють із ключовими клієнтами

Навчіться працювати з командою та клієнтами, оцінювати ризики та рентабельність. Чи зможете аналізувати ефективність просування, отримайте базові знання управління проектами.

Ціль заходу

Ключова мета – надати учасникам методи та інструменти для успішного запуску проекту, детального планування, цільового виконання та моніторингу.

Програма

Зміст програми

Відмінні риси управління проектами

•  Що таке проект? Життєвий цикл проекту
• Завдання управління проектом та інструменти менеджера
• Критерії якісного проекту

Концепція управління проектами

• Організація проекту
• Учасники проекту та як врахувати їхні інтереси
• Модель Керівництва Проектами
• Контроль успішності
• Документи “Починати” - “Зупинити” - “Перепланувати” – “Продовжувати”

Планування початку проекту – конкретизація проекту

• Пропозиція проекту
• Визначення завдання та цілей проекту
• Документ попереднього вивчення
• Специфікація завдання

Тимчасовий графік проекту

• Дiаграма Ганта (тимчасова діаграма проекту)
• Віхи та план віх
• Критичні зв'язки
• План дій та використання ресурсів
•  План дій за непередбачених обставин
• Контроль та управління реалізацією проекту часу

Управління ресурсами проекту

• Визначення необхідних ресурсів
• Договір про ресурси
• Оцінка ефективності інвестицій у проект
• Розподіл витрат протягом життєвого циклу проекту
• Управління бюджетом за допомогою кривої витрат

Управління ризиками у проекті

• Класифікація ризиків
• Моделі оцінки та управління ризиками у проекті
• План управління ризиками
• Як діяти при зміні умов проекту

Документація проекту

• Адміністрація документації
• Звіт з прогресу проекту
• Звіт щодо статусу проекту
• Звіт про виконання проекту
• Завершальний звіт
• Бібліотека проекту

Ефективне управління проектом

• План комунікацій із зацікавленими у проекті особами
•  "Ідеальна" команда проекту
• Розподіл ролей у проекті (матриця відповідальності)
• Як “продавати” ідеї

Додаткова інформація

Про програму

• Програма тренінгу розроблена міжнародною компанією Mercuri International (входить до ТОП-20 тренінгових копань світу) та матеріали спираються на вимоги міжнародних стандартів до процесів управління проектами.
• На тренінгу у послідовній, структурованій формі даються основні підходи управління проектами від основних принципів до конкретних інструментів.
• Розглядаються основні процеси управління проектами - ініціація, планування, організація виконання, контроль та закриття проекту.
• Детально представлені методи та інструменти, включаючи управління змістом, термінами, вартістю, ризиками та персоналом.