Діловодство та документознавство з урахуванням останніх змін в законодавстві

На курсах діловодства розглядаються принципи та вимоги щодо організації документообігу на підприємстві,правила складання документів (наказів,положень,інструкцій,ділових листів,договорів та ін.)

Програма курсу : «Діловодство та документознавство»з урахуванням останніх змін в законодавстві.

Теоретично- практичний модуль. Сучасне діловодство: цілі, завдання та принципи. Основні поняття і визначення: документ, діловодство, документознавство, документообіг за ДСТУ.

Види документів та їх класифікація. Поняття документообігу в організації. Законодавче регулювання діловодства: законодавчі акти, що регулюють діловодство в Україні.

Реєстрація документів: надходження або створення документів і їх реєстрація, підпису документів та проставлення резолюцій, контроль за виконанням документів.

Нормативно-методичне регулювання діловодства: внутрішня інструкція з діловодства та зберігання документів.

Адміністративна система документування: формуляр-зразок ОРД, поняття кутового та поздовжнього бланка документа, основні правила оформлення реквізитів службових документів за ДСТУ 4163:2024 (Державний стандарт оформлювання організаційно-розпорядчої документації).

Класифікація службових документів. Загальні вимоги до оформлення документів. Порядок затвердження, погодження та підпису документів. Практичне заняття - робота з документами.

Вимоги до бланків документів: формат паперу і розміри полів, основні й обов'язкові реквізити документів. Поняття й особливості оформлення кутового і поздовжнього бланка документа.

Юридична сила документа: оригінали документів, витяги з документів, копії документів.

Організаційно-правові документи: Статут. Положення про структурний підрозділ підприємства (організації, установи). Інструкція з діловодства підприємства (організації, установи). Посадова/робоча інструкція працівника. Штатний розпис. Практичне заняття - робота з документами.

Розпорядчі документи: накази з основної діяльності, з адміністративно-господарчих питань та особового складу підприємства, додатки до наказу, копії та витяги з наказу, розпорядження, рішення. Практичне заняття - робота з документами.

Інформаційно-довідкові документи: протоколи, акти, доповідні, службові та пояснювальні записки, довідки, службові листи. Практичне заняття - робота з документами. Практичне заняття - робота з документами.

Завершення діловодного року. Правила формування документів у справи. Номенклатура справ.

2.Модуль з курсу Користувач ПК або ВАS Бухгалтерія(1С) первинна документація.

3.Залік.

Після закінчення курсу слухач має знати та вміти:

• методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації діловодства;
• структуру та функції канцелярії;
• вимоги до складання та оформлення службових документів;
• види службових документів, призначення та склад їх реквізитів;
• види та призначення службових листів; стиль та лексику службових листів. Порядок адресування, датування, узгодження, підписання та відправки листів;
• загальні правила організації документообігу;
• систему організації контролю за виконанням документів;
• порядок складання номенклатури справ, підготовки їх до подальшого зберігання та використання,складати організаційно-розпорядчі документи: положення, статут, інструкцію, штатний розклад, наказ, лист, протокол, акт, доповідну та пояснювальну записку, довідку та інші;
• реєструвати службові документи та організовувати проходження документопотоків за інстанціями;
• ставити документи на контроль та зняти з контролю виконані, скласти номенклатуру справ та підготувати документи для подальшого зберігання та використання,вміти вести документообіг на ПК та за потреби вестиоблік первинної бухгалтерської документації в програмі ВАS(1С)

Загальна кількість теоретичних та практичних занять: 18-24 астроном/год.

Заняття проводяться індивідуально або в міні групах,2-3 на тиждень по 1-2 год/день.

Видаємо сертифікат.

Запис за т.[відкрити контакти]093 575 69 40.