Посадові вимоги до інспектора з кадрів

Посадові вимоги до фахівця з кадрів. Розглянемо основні аспекти професії та місце даної посади в структурі підприємства.

Інспектор з кадрів (або фахівець з кадрів) – необхідна та відповідальна посада в кожній компанії.

Розглянемо основні аспекти професії та місце даної посади в структурі підприємства.

Призначення такого фахівця здійснюється наказом директора підприємства при узгодженні з керівником відділу управління персоналом.

Інспектор з кадрів, як правило, є одним із спеціалістів кадрового відділу (департаменту, відділу управління персоналу) і підпорядковується безпосередньо керівнику відділу управління персоналом.

Законодавча база, якою керується у своїй роботі фахівець це: Конституція України, законодавчі та нормативно-правові акти у сфері праці, захисту персональних даних та з питань військового обліку.

Здійснення професійної діяльності інспектора з кадрів регулюється:

• його посадовою інструкцією
• нормативно-правовими актами: Конституція України; Кодекс законів про працю України (КЗпП); Закон України «Про відпустки»; Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників  та іншими нормативно-правові актами з трудового права та кадрового діловодства;
• локальними актами підприємства (статут; правила внутрішнього трудового розпорядку;  накази та розпорядження директора підприємства);
• Законом України «Про захист персональних даних» та іншими нормативно-правовими актами у сфері захисту персональних даних.

До основних завдань та обов’язків інспектора з кадрів відносяться:

• Ведення облікової документації працівників підприємства (всіх його підрозділів)
• Забезпечення відповідності кадрової документації законодавству у сфері праці, захисту персональних даних та вимогам системи управління якістю підприємства.
• Оформлення працівників на роботу та документальний супровід переведення, переміщення персоналу компанії і звільнення
• Ведення і зберігання трудових книжок працівників
• Ведення і зберігання особових справ працівників
• Ведення кадрового діловодства та облік організаційно-розпорядчої документації
• Участь у формуванні кадрової звітності
• Визначення страхового стажу працівників, надання пільг та компенсацій
• Формування порядку і  проведення атестації та підвищення кваліфікації працівників підприємства
• Інформування працівників про правила і норми охорони праці, протипожежного захисту

Права інспектора з кадрів:

• Одержувати потрібну для роботи інформацію від усіх структурних підрозділів підприємства
• Вимагати від працівників підприємства надавати у встановлені строки необхідні документи (заяви, пояснення, документи про освіту тощо).
• Подавати пропозиції щодо засобів підвищення ефективності кадрової роботи
• Підписувати або візувати документи у межах компетенції
• Засвідчувати копії документів (наказів, дипломів, свідоцтв про народження дітей, довідок тощо) для внутрішнього користування (особові справи, бухгалтерії тощо)
• Вносити та засвідчувати записи у трудових книжках працівників.
• Засвідчувати довідки працівникам підприємства про теперішню і минулу трудову діяльність, засвідчувати копії (витяги) трудових книжок, наказів з кадрових питань, що подаються стороннім установам
• У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про виявлені у процесі професійної діяльності недоліки і вносити пропозиції по їх усуненню.

Також, слід відзначити високий рівень відповідальності даної посади. Інспектор з кадрів може бути притягнутий до відповідальності за:

• Невиконання або неналежне виконання обов’язків відповідно до посадової інструкції
• Розголошення інформації з документів із грифом «Для службового користування» та розголошення персональних даних, які довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням обов’язків за посадою
• Завдання шкоди діловій репутації підприємства, а також матеріальних збитків із власної провини (у межах, встановлених законодавством України)
• Недотримання правил і норм охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії.

Серед типових порушень, які допускають кадрові фахівці у документації можна виділити:

• Відсутність, неведення або неправильне ведення: Книги обліку трудових книжок працівників (не пронумерована, не скріплена печаткою книга), графіку відпусток або відсутність підписів працівників у графіку відпусток
• Заповнення з порушеннями трудових книжок працівників: відсутність підпису працівника на титульному аркуші, внесення назв посад і професій, що не відповідають Класифікатору професій, відсутність  запису про підтвердження права на пільгову пенсію
• Неправильне ведення картки П-2: картка застарілої форми, відсутність позначок відпусток у картці та ін..
• Помилки у табелюванні працівників у Табелю обліку робочого часу
• Фактичний допуск до роботи без оформлення Трудового договору або Контракту

Тому, даних порушень слід уникати і тримати під контролем виконання поточних завдань, а також, звірятися з робочим тайм-менеджментом.

Якщо Ви хочете більше дізнатися про специфіку професії інспектора з кадрів, пропонуємо пройти навчання у студії Тренд. Курс кадрового спеціаліста розрахований на початківців, Ви отримаєте міцну професійну базову підготовку для самостійної роботи і ведення повного циклу кадрового обліку.

Окремий курс, з підбору потрібних працівників на вільні позиції – Рекрутмент в компанії.

Онлайн заняття проводяться двічі/тричі на тиждень.

Для запису на перший пробний урок звертайтесь до менеджера:

• [відкрити контакти](067) 186-46-05 telegram
• [відкрити контакти](063) 467-34-65 viber