Стратегічні закупівлі

Цільова аудиторія

керівникам, менеджерам і фахівцям із закупівель, менеджерам із постачання; керівникам логістики і комерційних департаментів; операційним керівникам; менеджерам з постачання, фахівцям supply chain management; категорійним і бренд-менеджерам, керівникам відділів збуту, торговим агентам, товарознавцям; фахівцям і менеджерам фінансових підрозділів, власникам бізнесу

Ціль заходу

визначення стратегії закупівель у сучасних умовах швидких змін; узгодження стратегії підприємства і стратегії закупівель; оптимальне співвідношення ціни і якості в закупівлях, варіанти пошуку джерел сучасних ланцюжків поставок, підвищення рентабельності за рахунок контролю загальних витрат у процесі володіння; розуміння і управління моделями взаємин з постачальниками

Програма

1. Стратегії управління закупівлями і поставками

• Управління, еволюція, цілі та обов'язки управління поставками

• Тенденції та фактори, що визначають управління поставками

• Як визначити правильну ланцюжок поставок для вашого продукту

• Етапи розробки стратегії закупівель для вашої продукції (послуг)

• Модель компетенцій закупівельника в сучасних умовах

 2. Закупівельні процеси

• Адаптація до змін

• Цикл життя фірми і зміна ролі закупівель

• Кращі практики для процесу від закупівлі до оплати (P2P)

• Організаційна структура управління закупівлями

• Обов'язки відділу закупівель

• Вимоги керівництва компанії до функції закупівель

• Спеціалізація всередині функції закупівель та постачання

• Розмір штату фахівців

• Керівництво закупівлями і постачанням

• Ідентифікація бізнес-процесів закупівель

• Сучасні методи закупівель

• Інструменти електронних закупівель

• Використання принципів категорійного менеджменту в закупівлях

 3. Стратегії роботи з постачальниками. Структура відносин з постачальниками

• Як визначити важливі характеристики роботи з постачальниками. Критерії оцінки

• Стратегії оцінки постачальників

• Принципи взаємодії з постачальниками на різних рівнях зрілості закупівель

• Категорії постачальників

• Типи відносин з постачальниками

• Аналіз конкурентної сили компанії в якості покупця

• Оцінка позиції компанії з точки зору постачальника по Матриці переваг постачальника

• Сегментація портфеля постачальників і використовувані методи. Оптимізація і диверсифікація портфеля постачальників

• Оцінка продуктивності постачальників

• Цінність якісних відносин між покупцем і постачальником і розвиток ваших постачальників

• Цільові відносини з постачальником

• Розробка проекту стандартів управління різними типами постачальників

4. Кваліфікація постачальників

• Мета кваліфікації постачальників

• Пошук постачальників і моніторинг ринку

• Методи оцінки постачальників на стадії кваліфікації

• Вибір параметрів, коефіцієнтів і форм оцінки

• Форми взаємодії з постачальником в системі кваліфікації

• Результати кваліфікаційної оцінки і статуси постачальників за результатами кваліфікації

• Моделі взаємодії з постачальниками за результатами кваліфікації

• Складання профілю постачальника нового і діючого і складання карти комунікацій

• Вибір і оцінка постачальників. Складання рейтингу постачальників. Зворотній зв'язок за результатами оцінки. Ухвалення рішення про проведення ситуативного аудиту

​5. Управління ефективністю діяльності постачальників

• Складові системи управління ефективністю діяльності постачальника

• Ключові етапи побудови системи управління ефективністю діяльності постачальників

• Стратегії і тактики розвитку постачальників в рамках управління ефективністю діяльності постачальника

• Залучення постачальників в програми розвитку

• Перелік можливих дій з розвитку відносин з постачальниками

​6. Партнерські відносини та управління взаємовідносинами з ключовими постачальниками

• Передумови розвитку стратегічних партнерств

• Типи партнерства: звичайні і розширені

• Модель партнерства. Сприяють фактори, мотиватори, очікування сторін, пошук сумісності, рішення про партнерство, елементи бізнес-процесів і результати

• Показники успішного партнерства, складові партнерських відносин

• Управління загальною вартістю володіння

• Організація стратегічних сесій між потенційними і діючими партнерами для трансформації відносин

• Партнерські стратегії і результати взаємодії

​7. Основні типи стратегічних партнерств

• Не конкуруючі партнерства

• Партнерства фірм конкурентів

• Вертикальні партнерські відносини

• Міжгалузеві партнерства

• Інтеграційні партнерства

• Споживчий маркетинг

• "Троянський кінь"

​8. Особливості функціонування стратегічних партнерств

• Управління та організаційна структура

• Управління фінансами

• Управління персоналом

• Ціноутворення

• Технологічний розвиток

​9. Альтернативи стратегічним партнерствам

• Угоди "під ключ"

• Ліцензійні угоди

• Спільні підприємства

• Технічна допомога

• Аутсорсинг

10. Клієнтоорієнтована стратегія. Системи управління взаємовідносинами з контрагентами

• Побудова бізнес-процесу взаємодії з урахуванням диференційованого підходу в роботі з різними сегментами і специфіки закуповуваних продуктів / послуг компанії

• З'єднання відділів (сфер відповідальності). Процесний підхід до управління функціями підприємства

• Точки взаємодії Компанії з Контрагентами і джерела інформації про них

• Визначення переліку ключових показників по створеному процесу взаємодії

​11. Показники ефективності закупівель

• Транспортні витрати, ланцюги витрат

• Управління витратами по всьому ланцюжку поставок

• Закупівлі та аналіз результат торгів

• Коефіцієнт оборотності запасів. Інвестиції в запаси

• Економія оборотних коштів підприємства

• Фінансові ризики підприємства

• Відхилення в попиті

• Втрачені продажі

• Аналіз купівельної задоволеності

 12. Планування і бюджет закупівель. Управління бюджетом

• Ідентифікація потреби

• Структура плану закупівель

• Аналіз CVR (вартість / цінність / ризик)

• Підготовка бюджету та фінансового планування

• Планування потреб в основних засобах. Особливості оцінки довгострокових придбань

Додаткова інформація

Бонуси

• розв’язки завдань

• перелік літератури з логістики, стратегії закупівель і управління запасами та закупівлями

• приклади опису бізнес-процесу стратегії і управління закупівлями

• приклади стандартів і регламентів управління закупівлями та запасами

• приклади бюджетів закупівель підприємства

• робочий Excel-файл «Прогнозування продажів», призначений для отримання прогнозного рівня продажів шістьма методами прогнозування

• робочий Excel-файл «ABC, XYZ аналіз», призначений для проведення ABC і XYZ аналізу

• консалтинговий супровід протягом двох тижнів після закінчення тренінгу