Управління проектами, алгоритми та інструменти

Цільова аудиторія

• Керівники проектів
• Вище керівництво організації
• Учасники проектних команд
• представники підрядних організацій.

Ціль заходу

Навчити учасників застосування проектних інструментів на всіх стадіях управління проектом.

Програма

Введення в управління проектами

• Знайомство. Організаційні питання
• Місце проектів у діяльності організації
• Основні проблеми при реалізації проектів
• Переваги впровадження проектного управління

Процеси управління проектами

• Групи процесів управління проектами
• Співвідношення груп процесів та фаз життєвого циклу
• Області знань в управлінні проектами
• Співвідношення груп процесів та областей знань
• Мінімальний набір інструментів керівника проекту

Корпоративна система управління проектами

• Функції та структура КСУП
• Рівні проектної зрілості організації
• Алгоритм запровадження КСУП
• Роль корпоративного проектного офісу
• Роль керівництва організації

Ініціація (Старт) проекту

• Основні завдання ініціації проекту
• Опис цілей проекту та фіксація критеріїв успішності
• Попередня оцінка основних параметрів проекту
• Формування статуту проекту
• Ділова гра «Розробка статуту проекту»

Планування проекту

• Основні завдання планування проекту
• Верхньорівневе планування термінів
• Продукт проекту. Ділова гра «Опис продукту проекту»
• Планування етапів реалізації проекту
• Ділова гра "Формування ЖЦ проекту"
• Планування контрольних точок
• Ділова гра «Розробка плану з віх»
• Метод хвилі, що набігає
• Детальне планування термінів
• Ієрархічна структура робіт
• Ділова гра «Розробка ІСР»
• Календарне планування проекту
• Мережева діаграма проекту
• Ділова гра «Розробка мережної діаграми»
• Оцінка тривалості робіт проекту
• Метод критичного шляху проекту
• Ділова гра «Розрахунок проекту з МПК»

 Ресурсне планування робіт

• Визначення необхідних ресурсів
• Метод критичного ланцюга
• Оцінка вартості проекту
• Формування кошторису проекту
• Ділова гра «Розробка бюджету проекту»

Планування ризиків

• Принципи визначення ризиків проекту
• Ділова гра "Формування списку ризиків"
• Вплив та ймовірність настання ризиків у проекті
• Ділова гра «Ранжування ризиків проекту»
• Стратегії роботи з ризиками
• Ділова гра «Розробка планів роботи з ризиками проекту»
• Формування реєстру ризиків

Організація виконання робіт проекту

• Основні завдання виконання проекту
• Комунікація між учасниками проекту
• Проактивний контроль початку робіт
• Процедура внесення змін під час реалізації проекту
• Ділова гра «Розробка шаблону та правил внесення змін»
• Контроль ходу виконання проекту Основні завдання контролю проекту
• Взаємозв'язок планування та контролю проекту
• Періодичність контролю
• Методи здійснення контролю
• План- фактний та план-прогнозний аналіз
• Взаємодія учасників проекту

Закриття проекту

• Основні завдання закриття проекту
• Передача замовнику продукту проекту
• Формування підсумкового звіту за проектом
• Вилучення та фіксація засвоєних уроків
• Ділова гра «Фіксація засвоєних уроків з тренінгу»
• Розпуск учасників проекту

Ви можете залишити заявку

або надіслати повідомлення на пошту [відкрити контакти][email protected]

Зверніть увагу!

Ви можете замовити цю програму у форматах:

• Онлайн навчання
• Корпоративне навчання
• Індивідуальне навчання
• Модульні навчання.

Додаткова інформація

У яких випадках корисний цей тренінг:

• Вам належить реалізація проекту і ви очікуєте активної та скоординованої роботи між представниками замовника та підрядника, а також узгодженої взаємодії між внутрішніми підрозділами. Тренінг дозволить відпрацювати гострі питання та виробити спільні підходи до реалізації проекту.
• Ваші керівники проектів та учасники проектних команд не проходили спеціального навчання з даної тематики та діють «за ситуацією». Тренінг допоможе їм систематизувати свій досвід та отримати нові знання.
• Відхід чи переклад співробітника з позиції керівника проекту неможливе, т.к. "нікому його замінити" або "тільки він знає, як правильно". Тренінг допоможе структурувати наявні знання їх передачі, і навіть підготувати перспективних співробітників кадровий резерв керівників проекту.

Тренінг проводиться з великою кількістю практичних вправ: основні кроки алгоритму управління проектом відпрацьовуються в ділових іграх на основі єдиного наскрізного кейсу.

• За бажанням замовника як кейс може виступати реальний проект організації
• За бажанням замовника тренінг може доповнюватися інструктажем по роботі в системі MS Project , а також soft-skills модулями: вибудовування довгострокових відносин із замовником, переговори з партнерами та підрядними організаціями, особиста ефективність, командоутворення , публічні виступи тощо.

Після закінчення тренінгу учасники зможуть:

• Вибудовувати алгоритм управління проектом від ідеї до завершення
• Розробляти та формувати основні проектні документи
• Вибудовувати організаційно-рольову структуру проекту
• Складати календарний план проекту з урахуванням ресурсних обмежень
• Аргументовано відстоювати необхідні терміни та вартість проекту
• Завчасно планувати роботу з ризиками у проекті
• Керувати очікуваннями замовника щодо продукту, що створюється.