Agile. Методи гнучкого управління проєктами

Цільова аудиторія

Кому: проєктним менеджерам і командам, тім-лідам, бізнес-аналітикам, розробникам, системним аналітикам, продакт оунерам (product owners), QA-менеджерам (управління якістю), керівникам IT департаментів,  скрам-майстрам, власникам бізнесу.

Ціль заходу

навчитися використовувати методологію та інструменти Agile на практиці для отримання максимальної ефективності в проєктах, досягнення запланованих результатів і відповідності потребам бізнесу.

Програма

Після проходження тренінгу ви навчитесь:

• розуміти філософію та принципи Agile, можливості його застосування у різних сферах діяльності компанії

• використовувати методологію Agile як основу забезпечення успіху проєкту

• визначати та розподіляти ролі та відповідальність у проєкті

• виявляти цінні економічні рішення та потреби бізнесу за допомогою інструментарію бізнес-аналізу Agile

• вибудовувати комунікацію в команді, проводити фасилітацію, управляти складними ситуаціями всередині команди

• виявляти зони ризику впровадження методології Agile для максимально ефективного застосування на вашому підприємстві

Програма

1. Agile як філософія ведення проєктів, спосіб мислення і методологія сучасного підходу в реалізації проєктів

• «Плинність» – властивість сучасних процесів
• Проєктний менеджмент. Порівняння існуючих методологій ведення проєктів. Вибір методу(-ів) ведення проєктів, доцільного(-их) для підприємства
• Agile-процеси в поточній діяльності компанії. Як використовувати Agile в різних областях діяльності компаній і для реалізації проєктів у різних областях
• Гнучкі організаційні структури

2. Основи Agile методології

• Структура термінології: AgilePM / DSDM, Kanban, Lean, Scrum. «Міфи» Agile
• Філософія, цінності, принципи та практики Agile
• Процеси AgilePM: 6 етапів життєвого циклу
• Ролі та відповідальності AgilePM. Структура взаємодії ролей в AgilePM
• Оцінка та планування в Agile. Система планування, прогнозування та бюджетування в Agile
• Цикли зворотного зв’язку як альтернатива прогнозуванню і контролю
• Продукти AgilePM: бізнес-продукти, менеджмент-продукти, продукти рішень. Продуктовий підхід як альтернатива процесного підходу
• Timebox як основа планування AgilePM – незмінні час, бюджет і якість, вимоги як керований змінюваний параметр

3. Методологія AgilePM. Забезпечення успіху проєктів Agile

• Ролі, процеси, принципи, інструменти й артефакти
• Команда розробки – самоорганізована і крос-функціональна
• Пріоритезація вимог в Agile
• Бізнес-кейси і User Story Map – основа клієнтоорієнтованого підходу
• Формування матриці користувачів і клієнтів, ключові характеристики, побудова ціннісних взаємозв’язків
• Вимоги та оцінка. Абсолютне та відносне оцінювання. Planning Poker
• Концепції планування, контролю й тестування. Планування Timebox
• Структура і формат Timebox. Burn-down Chart
• Семінари з фасилітації та моделювання
• Ризик і якість
• Розподіл відповідальності й управління обсягом робіт з впровадження Agile. Поєднання інкрементального й ітеративного підходу
• Шаблони впровадження та управління змінами
• Артефакти – як досягати їх прозорості й ефективно працювати з ними

4. Бізнес-аналіз Agile

• Стратегічний аналіз, моделювання стратегічних факторів і драйверів
• Моделювання бізнес-можливостей
• Відображення процесів і потоку створення цінності (ланцюжки створення вартості)
• Картування навичок і компетенцій
• Переосмислення / реінжиніринг процесу
• Визначення даних та ідентифікація подій
• Зв'язок між різними діловими й технічними дисциплінами
• Розробка вимог
• Виявлення і визначення економічних і цінних рішень для потреб бізнесу
• Роль бізнес-аналітика як бізнес-архітектора, що підтримує програми та проєкти

5. Роль лідера в гнучкій організації. Інструменти лідера

• Класифікація лідерів
• Чітка комунікація (ефективна вербальна і невербальна (візуальна) комунікація)
• Командний брифінг
• Фасилітація (управління груповою динамікою)
• «Чарівні» питання коучингу
• Основний інструмент мотивації – зворотний зв'язок
• Медіація (управління складними ситуаціями всередині команд)

6. Практичне впровадження Agile в проєкти компанії

• Виявлення зон ризику впровадження методології Agile
• Принципи формування максимально ефективних команд
• Стан потоку і крос-функціональність команди
• Мотивація команди для ефективного впровадження гнучких методів управління
• Повсякденна робота команди: планування, демонстрація, ранкові stand-up і ретроспективи, time-box; оцінка ступеня залучення колективу
• Залученість, самоорганізація і відповідальність командної роботи

Додаткова інформація

Бонуси

• розв’язки завдань

• перелік літератури з управління проєктами

• приклади опису бізнес-процесу управління проєктами

• приклади стандартів і регламентів управління проєктами