Як підвищити ефективність стратегічного управління, управління портфелем проектів та окремими проектами компанії

Цільова аудиторія

Руководители предприятй и их подразделений, ведущие специалисты.

Ціль заходу

1. Усвоить знания и навыки, необходимые для совершенствования системы управления компании.
2. Определить главные проблемы, стоящие на пути совершенствования системы управления в компании, и способы их решения.
3. Сформировать проект организационной структуры компании, определить рациональные функции основных подразделений и правила их взаимодействия.

Програма

Программа

 1. Какие проблемы в области управления вы видите в компании? Что вы ждете от совершенствования системы управления в компании? (0,5 часа) (Анкетирование участников).

 2. Взаимосвязь стратегического управления, управления портфелем проектов компании, управления программой и отдельными проектами (2 часа).

• Стратегическое управление, программно-целевой метод управления (цикл Деминга-Шухарта).
• Миссия, видение, ценности компании.
• Модель бизнеса компании.
• Управление портфелем проектов компании.
• Управление программой.
• Управление проектами.
• Взаимодействие стратегического управления, управления портфелем проектов компании, управления программой, управления проектами.

(Презентация).

 3. Организационная структура компании (1,5 часа)

• Особенности организационной структуры компании.
• Бизнес-процессы компании.
• Иерархия бизнес-процессов компании.

(Интерактивное общение, мозговой штурм).

 4. Особенности проектов в компании (2,5 часа)

• Направленность проектов компании.
• Как инициируется проект?
• Как разделить заказы между менеджерами проектов?
• Что входит в проект, а что не входит?
• Обоснование проекта, каким вы его видите?
• Методология управления проектом. Как вы будете управлять?
• Как планируется проект?
• Что нужно для планирования проекта? Что уже есть? Чего не хватает?
• Команда управления проектом, команда проекта, стейкхолдеры проекта.
• Пятое колесо в телеге, как его найти и от него избавиться.
• Система стимулирования персонала в проекте. Каждому по труду или по способностям? Сколько и когда платить?

(Интерактивное общение, мозговой штурм, анкетирование участников).

 5.  Взаимодействие проектов с компанией (2 часа)

• Что требуется от руководства компанией? Функции руководства компании.
• Кто кому должен? Учет затрат и доходов в проекте.
• Способы взаиморасчетов с центром (накладные расходы, оплата реальных затрат).
• Если проект становится убыточным?
• В чем будет нуждаться команда управления проектом?
• Анализ рынка, поиск заказов, поиск кадров, научные исследования, выполнение основных работ по проекту, снабжение, сбыт, сертификация, управление качеством, сервис, другое.
• Финансирование проекта. Источники. Внутренние кредиты.
• Принципы взаимодействия с теми, кто приносит заказы.
• Принципы взаимодействия с подразделениями компании.
• Принципы взаимодействия с соисполнителями проектов.

(Интерактивное общение, мозговой штурм).  

 6. Управление портфелем проектов – кто, зачем и как это будет делать  (2 часа)

• Основные этапы управления портфелем проектов.
• Офис управления портфелем проектов – основные функции.
• Первичный отбор проектов.
• Балансировка портфеля.
• Мониторинг проектов, подготовка к принятию решения.
• Когда надо остановить проект?

(Интерактивное общение, мозговой штурм). 

7. Поиск и подготовка кадров (0,2 часа)

• Кто ищет кадры?
• Как готовить кадры?

(Интерактивное общение, мозговой штурм). 

 8. Рисуем организационную структуру компании (1 час)

(Мозговой штурм – игра).

 9. Подведение итогов (0,3 часа)

(Анкетирование участников).

Додаткова інформація

Результаты тренинга-мозгового штурма:

1. Усвоены знания и навыки, необходимые для совершенствования системы стратегического управления, управления портфелем проектов и отдельными проектами компании.
2. Определены главные проблемы, стоящие на пути совершенствования системы управления в компании, и способы их решения.
3. Сформирован проект организационной структуры компании, определены рациональные функции основных подразделений и правила их взаимодействия.
4. Руководители  компании  и ее подразделений начинают говорить на одном языке в рассматриваемой области.
5. По итогам тренинга будет предложена наиболее эффективная методология управления проектами компании среди наиболее распространенных в мире.

Предлагается сопровождение внедрения решений, которые родились в процессе проведения тренинга или под его влиянием (в соответствии с отдельным соглашением, в стоимость тренинга не входит).