Time management, управління своїм часом, ефективне планування

Цільова аудиторія

• Керівники, Підприємці, Власники бізнесу
• Менеджери, Адміністратори середньої та вищої ланки
• Всі, хто бажає стати більш ефективним та підняти свою професійну результативність
• Хто не може "сказати ні", "я зараз працюю" або Ви бачите, як "крадуть" Ваш час.

Ціль заходу

• Передати учасникам технології в плануванні;
• Презентувати та розібратися з структурою - time management;
• Організувати особисту інвентаризацію часу;
• Ознайомитися з методами пріоритетності та вміння їх розподіляти в своїй роботі;
• Вивчити всі методи в плануванні - оптимальні для учасника;
• Як навчитися говорити «ні» щоб ваш час став ефективним;
• Оцінка себе по ефективності у використанні часових ресурсів.

Програма

Навчаюча, мотивуюча та практична программа тренінгу-інтенсиву: "Time management" формується з 3х блоків:

1 блок:

Введення. Мотивація. Бажання навчитися та початок теорії + практика: 

Знайомство, правила, цілі заходу, очікування, самооцінка, особисті методи планування та їх оцінка, мотивація та розуміння важливості розвивати планування (робоче та особисте). Презентація компетенцій менеджера та формули успіху, результативності, відношення до подій. Формула: Процес та Результат, теорія Міллера: «Гаманець Міллера», Закон Парето (20/80) презентація: «Коло планування» (презентація кейсів, практичних завдань, вправ або тестів може бути Вам надано при погодженні даного тренінгу).

2 блок:

Презентація основних методів Time management. Практична частина й активність учасників в завданнях:

Методи: Інвентарізація часу, Теорія розстановки приорітетів та знання важливості справ (Важливі / неважливі - Термінові / нетермінові), планування методом «АВС», боротьба з «Пожирачами часу» та контроль особистого часу, оцінка «ОВГ» (особистого внутрішнього годинника), використання програмного забезпечення «Soft Skills», Презентація «Колеса Менеджменту», взаємозв'язок планування з цілями та термінами реалізації.

3 блок:

Підсумки. Розуміння в застосуванні. Висновки від групи. Домовленості. Завершення. Сертифікати:

Презентація 16-ти правил планування, розуміння цілей в роботі, оцінка робочого процесу та об'єктивність у виконанні завдання учасниками після тренінгу-інтенсиву, домовленості на усвідомлення в змінах, підведення підсумків.

(Презентація кейсів, практичних завдань, вправ або тестів може бути Вам надано при погодженні даного тренінгу).

Перед кожним новим блоком використовуємо практичне завдання "Особистий підсумок" або опитування для перевірки знань з попереднього блоку, який проходили на тренінгу.

Співвідношення теорії та практики 50/50, стиль роботи тренера в коучинговому форматі виключно в напрямку діалогу та активності учасників.

Тренер може гнучко вести тренінг та адаптувати теми й блоки під потреби, зацікавленість та актуальність для учасників.

 Може бути проведена фотосесія протягом тренінгу для додаткової мотивації та командоутворення! 

Результати для учасників:

• Учасники знають з чого складається time management та планування робочого чи особистого часу (що потрібно вміти робити, щоб керувати своїм часом);
• Вміють використовувати інструменти тайм-менеджменту;
• Розуміють залежність довгострокових цілей і цілей на день, використовують міру пріоритетності та важливості, відмовляємося від "гасіння пожеж";
• Учасники знають індивідуальні причини, які заважають їм керувати своїм часом та створюють особисто індивідуальний план дій, щоб змінити ситуацію;
• Знають та використовують в роботі принципи і методи планування часу та поліпшення індивідуальної ефективності;
• Розуміють, від яких складових залежить пріоритетність і як нею користуватися в роботі та в особистому житті;
• Учасники знають, які методи планування існують і як їх можна використовувати у своїй роботі.

Результат тренінгу:

• Використання в роботі отриманих знань і навичок на практиці, для підняття особистої ефективності та професійності;
• Поліпшення якості особистого планування і планування своїм підрозділом. Знання, як проводити попередні заходи по плануванню, ставити зрозумілі та чіткі цілі, контролювати їх та отримувати вчасний результат;
• Збільшення індивідуальної результативності та ефективності кожного учасника. Мотивація кожного і пошук нових заходів, активностей, дій після тренінгу, що буде сприяти збільшенню функціональності та поліпшенню фінансової результативності учасників тренінгу-конструктору.

Додаткова інформація

Формат організації і проведення тренінгу:

• з 10:00 до 17:00 (до 15-20 учасників);
• Робота в парах, індивідуальні виступи, дискусії, завдання, ігри;
• Подача З.З. учасникам на тренінгу-конструкторі;
• Обговорення «живого-актуального проблемного питання» від кожного учасника;
• Використання домашнього завдання, залученість кожного учасника в групі;
• Форма тренінгу 50% теорія, 50% практика;
• Одна перерва 15 хв. до обіду \ з 13.00 до 14.00 обід \ 1 перерва 15 хв. після обіду (перерви на каву та обідня перерва не входить у вартість тренінгу);
• Проведення фото-презентацій та нагородження сертифікатами;
• Може бути подача розвиваючого зворотнього зв'язку вищому керівництву по кожному з учасників!