Офіс-менеджер

Сучасний офіс-менеджер — справжній господар офісу. Під його керівництвом всі процеси, які пов'язані з функціонуванням організації. В залежності від величини компанії і прийнятих там моделей управління і діловодства, обов'язки офіс-менеджера можуть бути різними. У більшості випадків саме офіс-менеджер реєструє кореспонденцію, розподіляє документацію по відділах, веде облік дзвінків і звернень, стежить за постачанням працівників офісу всім необхідним, зустрічає відвідувачів, організовує наради та брифінги.

Специфіка професії

Плюси професії

• високий попит на ринку праці;
• навички адміністративно-господарської діяльності;
• досвід роботи з документами;
• можливість покращити комунікативні навички.

Мінуси професії

• втомлива робота, тому що вона включає велику кількість організаційних питань, які вимагають миттєвого рішення;
• відсутність чітко описаних посадових обов'язків, що призводить до поєднання декількох посад;
• деякі співробітники сприймають офіс-менеджера як свого особистого секретаря, інші недооцінюють важливість роботи, яку він виконує.

Місце роботи

Комерційні та державні організації всіх типів.

Особисті якості

• старанність;
• організованість;
• відповідальність;
• комунікабельність;
• стресостійкість;
• поважна зовнішність.

Кар'єра

Діапазон окладів великий і залежить від розмірів компанії та посадових обов'язків офіс-менеджера.

Освіта

Ця професія не вимагає спеціальних знань. Однак багато роботодавці хочуть бачити на цій посаді дівчину з гуманітарною вищою освітою.
Офіс-менеджеру треба вміти користуватися офісною технікою: телефоном, факсом, ксероксом, знати основи діловодства, володіти комп'ютером на рівні користувача, мати почуттям такту.

Вступникам, які обирають майбутню професію та готуються до вступної кампанії, радимо скористатись докладною покроковою інструкцією зі вступу до навчального закладу. За допомогою цієї інструкції ви зможете вибрати спеціальність та ЗВО, підготуватись до іспитів, розібратись в правилах і нюансах вступу, зібрати всі документи та не пропустити терміни їхньої подачі.