Як накласти КЕП на документи для зарахування на навчання
![Як накласти КЕП на документи для зарахування на навчання](/upload/img/news/425/425_main_1721901814.png)
Для зарахування в коледж або університет вступники можуть подати свої документи дистанційно за допомогою цифрового підпису. Цей підпис можна створити за допомогою Дії або інтернет-банкінгу.
Кому та коли потрібен КЕП при вступі
Кваліфікований електронний підпис потрібен вступникам, які планують підтверджувати вибір місця навчання та подавати документи для зарахування в заклад дистанційно. Вступникам, які подаватимуть документи в коледж чи університет особисто, тобто очно, КЕП для цього не потрібен.
Зважайте, що скористатися цифровим підписом можуть вступники, ідентифікаційний номер яких є в ЄДЕБО. Зазвичай інформацію про нього вносять заклади освіти, коли формують для вас свідоцтво (шкільний атестат) або диплом про освіту (наприклад, з коледжу). Але якщо інформації про ваш ідентифікаційний код не буде в системі, ви можете звернутися до найближчої приймальної комісії, щоб вони додали ваш код до цієї бази.
Нагадуємо, що підтвердити вибір місця для виконання вимог до зарахування на бюджет вступники мають у такі терміни:
- до 27 липня (до 12:00) — у коледж на базі 9 класів;
- до 8 серпня (до 18:00) — в університет на бакалаврат;
- до 12 серпня (до 12:00) — у коледж на базі 11 класів;
- до 26 серпня (до 18:00) — в університет до магістратури.
Після підтвердження свого вибору місця навчання вам потрібно подати в заклад документи для зарахування. На цьому етапі рекомендуємо зв’язатися з приймальною комісією вишу, щоб уточнити важливі деталі, зокрема:
- електронну пошту, куди заклад приймає листи з документами;
- терміни подання документів — залежать від рівня освіти та форми навчання: бюджет / контракт;
- перелік потрібних документів.
Контакти вишів зібрані в розділах ЗВО та Коледжі.
Як подати документи для зарахування у виш за допомогою КЕП
Ось інструкція, як подати документи у виш дистанційно.
1. Створіть кваліфікований електронний підпис КЕП.
Отримати КЕП можна через:
- Онлайн-сервіс державних послуг «Дія».
- ПриватБанк.
- Будь-який акредитований центр сертифікації ключів.
2. Підготуйте скан- або фотокопії документів, які необхідно подати до приймальної комісії.
Перелік цих документів дивіться у правилах закладу, до якого вступаєте. Та загалом вам знадобляться такі копії:
- документ, що посвідчує особу (паспорт);
- ідентифікаційний код;
- документ про попередню освіту;
- військово-обліковий документ (для військовозобов’язаних, зокрема і жінок з медичною освітою, якщо вступають за цим напрямом);
- договір про навчання у виші (зразок цього документа шукайте на сайті закладу, куди вступаєте);
- фотографії 3 х 4 см (кількість уточнюйте в закладі);
- заява про зарахування — її потрібно роздруковати з електронного кабінету в модулі «Подані заяви» через кнопку «Активні дії» або взяти зразок безпосередньо в закладі;
- документ про пільгу (за наявності);
- договір про оплату освітньої послуги (лише для вступників на контракт).
Нагадаємо, що медична довідка при вступі 2024 у більшості випадків не потрібна, та заклад може вимагати її для зарахування на певні спеціальності або для поселення в гуртожиток.
Копії кожного документа необхідно робити одним файлом у форматі PDF, а кожен файл називати відповідно змісту (наприклад, паспорт).
3. Поставте кваліфікований електронний підпис на кожний файл.
Для цього ви можете скористатися одним із сервісів:
Ось відеоінструкція з роз’ясненнями, як накласти КЕП на документи.
4. Підписані документи надішліть на електронну пошту приймальної комісії обраного вами закладу.
Та перед цим ознайомтеся з вимогами щодо оформлення листа, наприклад, як правильно зазначати тему листа, яку ще інформацію потрібно вказати обов’язково тощо.
5. Переконайтеся, що заклад отримав ваш лист із підписаними документами.
Радимо зв’язатися з приймальною комісією закладу, щоб пересвідчитися, що ваш лист отримано й він не потрапив у спам.
Коли заклад опрацює подані вами документи та якщо в них все буде добре, статус заяви у вашому електронному кабінеті зміниться на «Включено до наказу».
Якщо у вас не виходить подати документи з накладанням цифрового підпису, завітайте до приймальної комісії, щоб подати документи особисто.
Зважайте, що зарахування на бюджет відбувається в певні терміни, не пізніше:
- 31 липня — у коледж на базі 9 класів;
- 10 серпня — на бакалавра;
- 14 серпня — у коледж на базі 11 класів.
- 27 серпня — до магістратури.
Стежте за важливими повідомленнями вступної кампанії у телеграм-каналі для абітурієнтів 2024.
Коментарі
Невірно заповнені поля відзначені червоним.
Будь ласка, перевірте форму ще раз.
Ваш коментар відправлений і буде доступний на сайті після перевірки адміністратором.