Як відновити втрачений диплом про вищу освіту

Потреба у відновленні диплома може виникнути з різних причин, та найпоширенішою є саме втрата документа про вищу освіту. Дізнайтеся, як отримати дублікат диплома в різних випадках, скільки коштує ця послуга та до яких інстанцій, можливо, доведеться звертатися, якщо в базі даних немає інформації про ваш диплом, а заклад припинив свою діяльність.

Нормативний документ, який регулює питання відновлення втраченого диплома — Порядок замовлення, виготовлення, видачі, обліку документів про вищу освіту та додатків до дипломів європейського зразка. Саме він визначає кроки в різних ситуаціях, коли потрібно отримати дублікат про вищу освіту. 

Якщо ваш університет продовжує діяльність

Щоб отримати дублікат, зверніться особисто або через уповноваженого представника з письмовою заявою до вишу, де ви здобували вищу освіту. Якщо ви замовляєте дублікат не через втрату оригіналу, а наприклад, його ушкодження чи якусь помилку, тоді до заяви вам потрібно додати оригінал диплома.

Упродовж 3-х робочих днів від дати, коли ви подали заяву, у виші мають опрацювати ваш запит та зорієнтувати щодо строків виготовлення дубліката. Орієнтовно воно триває впродовж місяця, якщо ви подасте всі необхідні документи / копії вчасно.

Врахуйте, що послуга виготовлення дубліката платна, а її вартість у кожному закладі різна. Наприклад, Дніпровський національний університет імені Олеся Гончара у своєму наказі зазначає вартість 142 гривні за дублікат диплома та 442 гривні за дублікат додатка, а Вінницький національний технічний університет за дублікат диплома визначає вартість 390 гривень, а за додаток — 500 гривень.

Коли вам виготовлять дублікат диплома, первинний документ про вищу освіту втратить свою чинність, тому інформацію про нього вилучають з реєстрів, додавши до бази даних реквізити дубліката.

Якщо ЗВО, де ви отримали диплом, припинив діяльність

Мова про заклади, які реорганізовані, тобто приєднані до інших, або ліквідовані з різних причин. У випадку реорганізації вишу вам потрібно звернутися із заявою до його правонаступника, тобто закладу, до складу якого тепер входить університет, який ви закінчували. На основі архівних документів вам видадуть дублікат диплома.

Якщо ж виш взагалі припинив свою діяльність або, наприклад, не був релокований з окупованої території:

1. Надішліть запит про поновлення диплома до Міністерства освіти і науки

Для цього потрібно надіслати заяву або на електронну пошту МОН [email protected], або поштою на адресу: 01135, м. Київ, пр. Перемоги. Заява, окрім ваших персональних даних та контактів, має містити:

• найменування ЗВО;
• дата його закінчення;
• найменування спеціальності;
• форма навчання;
• назва документа, дублікат якого потрібен (наприклад, диплом магістра);
• причина замовлення дубліката.

2. Отримайте відповідь від МОН

Коли фахівці опрацюють ваш запит, то повідомлять, який ЗВО буде займатися відновленням вашого диплома.

3. Чекайте на виготовлення дубліката

• Якщо ви закінчили навчання після 2000 року, тоді інформацію для дубліката візьмуть з Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО).
• Якщо ви отримали диплом до 2000 року, а відповідно інформації про нього немає в ЄДЕБО, тоді стануть у пригоді копії диплома чи додатка / архівна довідка про навчання / виписка з облікового журналу про видачу документів.

У випадку, коли жодних архівних документів чи копій, які б могли підтвердити факт вашого завершеного навчання, не знайдеться — зверніться до суду. У суді ви можете використати свідчення одногрупників, записи у трудовій книжці тощо. Якщо суд встановить факт здобутої вами вищої освіти, надішліть копію судового рішення разом із заявою до МОНу. Це буде підставою для видачі дубліката. Який заклад видасть вам його — це визначать посадовці міністерства.

Дізнайтеся також, як відновити свідоцтво про загальну середню освіту. Читайте новини на Education.ua — ми висвітлюємо новини освіти та пояснюємо складні речі простими словами.