Спеціаліст з кадрів, BAS ЗУП

Програма курсів кадровик - менеджер з кадрів онлайн, у нашому навчальному центрі Планета знань, розрахована на 40 академічних годин (15 занять по 2,5 академічних годин) та охоплює такі теми:

Вступ до кадрового діловодства

• Напрямки роботи кадрової служби.
• Основні законодавчі та нормативні акти з питань трудового права та кадрового діловодства.
• Норми виробітку, обслуговування, часу (практичні розрахунки).
• Спискова та середньооблікова кількість працівників (практичні розрахунки).
• Укомплектованість та плинність персоналу (практичні розрахунки).
• Основні документи кадрової служби та ФОП-роботодавця (чек-листи). Номенклатура справ відділу кадрів.
• Правила внутрішнього трудового розпорядку. Штатне розклад (практична робота зі складання). Колективний договір. Зміст, процедура, підстави відмовитися від нього та необхідні Положення за його відсутності. Інструкції.
• Правила складання кадрових наказів (за особовим складом) та інших документів, термін зберігання.

Прийом на роботу

• Трудовий договір: види, порядок укладання, терміни дії, умови, на відміну від договору цивільно-правового характеру.
• Сумісництво та суміщення.
• Новації та перспективи зміни трудового законодавства щодо трудових договорів.
• Особливості працевлаштування неповнолітніх; іноземців та осіб без громадянства, тимчасово переміщених осіб та ін.
• Документи, необхідні для працевлаштування.
• Новації у світлі диджиталізації кадрового забезпечення.
• Назва посад за Класифікатором професій: алгоритм та приклади (практична робота).
• Медичні огляди.
• Термін випробування.
• Особова картка П-2 (практичне заповнення).
• Особова справа (чек-лист документів, написання автобіографії).
• Захист персональних даних.
• Новації у світлі переведення в електронний формат обробки даних трудових книжок та аркушів тимчасової непрацездатності.
• Заява та наказ про прийом на роботу (практичне відпрацювання).
• Повідомлення про прийом (практичне відпрацювання). Програма M.e.doc.
• Матеріальна відповідальність.
• Алгоритм прийому на роботу.

Трудова книжка

• Порядок запису, виправлення, вкладиші, дублікати.
• Типові помилки під час заповнення.
• Журнал обліку трудових книжок, правила внесення до нього записів
• Практичне відпрацювання навичок заповнення трудових книжок та приведення неправильно оформлених назв посад у відповідність до Класифікатора професій».
• «Електронні» трудові книжки. Робота з електронним реєстром застрахованих осіб.

Зміна умов праці, переміщення та переведення працівників

• Змін істотних умов праці, процедура.
• Переведення та переміщення працівників: види, документальне оформлення, запис у трудовій книжці та облікових документах (практичне відпрацювання навичок).
• Виплати.

Звільнення працівників та виключення зі списків особового складу

• Припинення трудових відносин із взаємної волі сторін та у зв'язку зі смертю працівника: види, документальне оформлення, запис у трудовій книжці та облікових документах.
• Звільнення з ініціативи працівника: особливості, документальне оформлення, у т.ч. у трудовій книжці та облікових документах.
• Звільнення з ініціативи роботодавця: підстави, алгоритм, особливості документального оформлення, запис у трудовій книжці та облікових документах (практичне відпрацювання навичок). Виплати та компенсації.
• Підстави для визнання вивільнення робочої сили масовими (за ЗУ «Про зайнятість населення»).
• Трудові гарантії, виплати та компенсації.

Відпустки

• Види відпусток. Особливості їх надання та оформлення.
• Тривалість, розподіл та перенесення відпусток. Відклик із відпустки.
• Порядок надання відпустки: графік відпусток, заява, повідомлення та наказ на відпустку, терміни виплати відпускних.
• Період, за який надається відпустка (відпрацювання практичних навичок).
• Розрахунок стажу для надання відпустки та кількості днів невикористаної відпустки для компенсації при звільненні; облік в особовій картці П-2 (практично).
• Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. Відпустка для догляду за дитиною до 3-х та 6-ти років.
• Законодавчі новації щодо видів відпустки під час карантину.

Робочий час працівників, його планування та його облік

• Робочий час нормальної, неповної, скороченої тривалості, ненормований робочий день, гнучкий режим роботи, поділ на частини, понаднормовий робочий час.
• Дистанційна та надомна робота, особливості організації обліку. Законодавчі новації.
• Особливості оформлення простою, у т.ч. у період карантину. Законодавчі новації.
• Графіки змінності. Табель обліку робочого часу (розгляд практичного прикладу та його інтерпретація на занятті).
• Трудові гарантії, виплати та компенсації.

Оплата праці

• Системи оплати праці. структура. Види надбавок та доплат.
• Оплата понаднормової роботи, роботи у святкові та вихідні дні.
• Види матеріальної допомоги та врахування особливостей їх оподаткування.

Стаж

• Види стажу.
• Розрахунок страхового стажу (відпрацювання практичних навичок).
• Листи тимчасової непрацездатності. Оформлення.
• Електронний реєстр та алгоритм роботи з ним через персональний кабінет. Новації нормативної бази.

Звіти

• Види звітності.
• Практична підготовка звітів за квотами.
• Створення електронного кабінету для подання звіту № 3-ПН до Центру зайнятості.

Військовий облік. Можливі штрафи за недотримання вимог трудового законодавства та інші порушення

Кадровий аудит. Підготовка кадрових документів до перевірок Держпраці та інших контролюючих та наглядових органів

BAS: Зарплатня та управління персоналом

• Налаштування параметрів у програмі. Створення користувачів.
• Створення підприємства та заповнення початкових відомостей за допомогою Помічника.
• Заповнення виробничого календаря, графіків роботи персоналу.
• Заповнення довідників.
• Оформлення трудових відносин та кадрове діловодство: облік кадрів та аналіз кадрового складу; трудові відносини, зокрема кадрове діловодство; штатний розклад; облік руху кадрів (відрядження, відпустки, лікарняні); ведення військового обліку; облік стажу роботи.
• Аналітичні звіти: списки працівників компанії, кандидатів на роботу; діаграми, що візуалізують графіки відпусток та фактичне використання відпусток працівниками компанії; статистичні данні; особиста картка; табель обліку робочого часу.
• Регламентована звітність: форми звітності, порядок заповнення, строк та порядок подання яких визначаються різними державними органами.

По закінченні надаються зразки документів та бланків.

Процес навчання на курсі «Спеціаліст з кадрів + BAS ЗУП з нуля»

? Формат навчання: онлайн або офлайн (живі заняття в аудиторії).

? Структура курсу:
✔ Теоретичні заняття

• розбір основ кадрового обліку, трудового законодавства, принципів роботи BAS ЗУП.

✔ Живі онлайн-уроки

• інтерактивні заняття у Zoom (або іншій платформі), де можна ставити питання та отримувати відповіді в реальному часі.

✔ Практика в BAS ЗУП

• навчання роботи в програмі на реальних кейсах: створення працівників, нарахування зарплати, формування звітності.

✔ Домашні завдання

• самостійне закріплення матеріалу на практичних завданнях.

✔ Робота з документами

• оформлення кадрових наказів, табелів обліку робочого часу, трудових договорів, звітності до контролюючих органів.

✔ Кейс-метод – розв’язання реальних ситуацій, що трапляються в роботі кадровика.

? Зворотний зв’язок:

✔ Викладач перевіряє домашні завдання та надає детальні коментарі.

✔ Консультації в чаті курсу.

✔ Підсумковий тест або практична робота для перевірки знань.

? Фінальний етап:

✔ Отримання сертифікату після успішного проходження курсу.

✔ Додаткові рекомендації щодо працевлаштування.

Цей формат навчання дає змогу швидко освоїти професію, отримати практичні навички та бути впевненим у своїх знаннях.

1. Кадровий облік та трудове право:

✅ Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників згідно із законодавством.

✅ Ведення кадрової документації: накази, особові справи, трудові книжки, табелі обліку робочого часу.

✅ Розрахунок відпусток, лікарняних, декретних, розірвання трудових договорів.

✅ Складання графіків роботи та змінного обліку робочого часу.

✅ Взаємодія з державними органами (ДПС, Пенсійний фонд, Держпраці).

✅ Оформлення трудових договорів, колективних угод, цивільно-правових договорів.

2. Робота в програмі BAS ЗУП:

✅ Внесення працівників до системи та налаштування їх параметрів.

✅ Автоматизація нарахування заробітної плати, податків та відрахувань.

✅ Формування звітів по зарплаті, відпустках, лікарняних, податках.

✅ Ведення кадрового обліку в BAS ЗУП та контроль коректності даних.

✅ Підготовка звітності для контролюючих органів (ЄСВ, ПДФО, військовий збір).

✅ Використання програмних функцій для оптимізації кадрового документообігу.

3. Аналітичні та організаційні навички:

✅ Планування та оптимізація кадрових процесів.

✅ Контроль дотримання трудового законодавства на підприємстві.

✅ Аналіз і підготовка кадрової звітності для керівництва.

✅ Автоматизація рутинних кадрових процесів через BAS ЗУП.

4. Практичний досвід та готовність до роботи:

✅ Уміння працювати з реальними документами та програмними інструментами.

✅ Впевнене користування BAS ЗУП для ведення кадрового та зарплатного обліку.

✅ Знання законодавчих змін і вміння їх застосовувати в роботі.

✅ Готовність працювати в кадровому відділі або бухгалтерії одразу після закінчення курсу.

Ці навички дозволять випускникам працювати кадровиками, HR-менеджерами, бухгалтерами по зарплаті або вести облік у власному бізнесі.