Event-менеджер, очно i онлайн

Event - Менеджер організація та проведення заходів

Спеціальні заходи — необхідна складова просування будь-якої компанії. Організована подія має бути оригінальним задумом і виконанням, відповідати очікуванням та уподобань публіки і відповідати образу підприємства. Подієвий менеджмент — це ціле мистецтво перетворення звичайного заходи у справжнє свято, яке запам'ятається всім його учасникам. Організація заходів давно вже стала професією, навчання якої ведеться курсах евент-менеджерів.

Час проведення:

• стандартне групове навчання до 1,5 місяців - 2 рази на тиждень по 2-3 часа - вранці, вдень, ввечері.Будні та вихідні дні.
• інтенсивний графік навчання зручний слухачам з інших мiст від 5 до 10 днів, навчаєтеся щодня,графiк за згодою сторiн.
• навчання он-лайн, , індивідуальний графік навчання обговорюється по можливості слухача.
  
• Час і дні розглядаються у всіх випадках

Event-Менеджмент організація та проведення заходів

Програма курсу
Введення в курс:

• Предмет event-менеджменту. Становлення event - ринку.
• Визначення, зміст поняття event - менеджменту. Структура event - ринку. Аналіз ринку підготовки event - менеджерів.
• Учасники ринку event - послуг.
• Огляд ринку потенційних клієнтів event - послуг. Річний event - цикл.
• Географічний та фінансовий принципи структурування ринку. Клієнти ринку event - послуг.
• Класифікація event - заходів (за результатами, по типу, по аудиторії).
• Цілі і завдання заходу.
• Основні складові заходів (за сегментами).
• Оптимізація корпоративного заходу.
• Не івент-менеджер, а івент-стратег.

Типи подій і види заходів. Спеціалізація в event – менеджмент:

Логістика в event-менеджмент
Види кейтерингу, з англійської «catering» означає («постачати продукти харчування».)
Види виїзного ресторанного обслуговування
Організація громадського харчування та логістика товарів:

• Інфраструктура забезпечення харчуванням (оснащення, центральний склад, сервіс).
• Кейтеринг та формування цін. Розрахунок величини застави. Використання на заході готівки або талонів.
• Зберігання продуктів харчування
• Інфраструктура event-заходи: місце проведення, безпека, персонал для інфраструктури, приїзд, ночівля, від'їзд, контролінг під час проведення заходу, забезпечення екологічності event-заходи.

v Менеджмент інформації. Маркетинг для кейтерингу та інфраструктури.

Promo-події.

• Визначення promo-події.
• Інтегровані події.
• Презентації та відкриття.
• Спонсоринг.
• Шоу-менеджмент.
• Бізнес-події.
• Retailtainment.
• Проекти в Ho.Re.Ca.Di.

HR-події.

• Визначення HR-події.
• Корпоративні свята.
• Корпоративні конференції.
• Розвиваючі події.
• Корпоративні вечірки.
• Инсентивы.

v Принципи і рішення.

• Диференціація подій.
• Гарантія на події.
• EventDesign.
• EventBook.
• EventConstructor.

v Команда.

• Участь в тендерах.
• Відділ по реалізації event - послуг. Формування команди фахівців та організація її роботи (продюсер, сценарист, режисер, адміністратор, декоратор, звукорежисер, режисер по світлу, діджей і т. д.).
• Штатний розклад і посадові обов'язки.
• Учасники постановки сценарію (сценарист, режисер, адміністратори, звукорежисер).
• Взаємодія з підрядниками.
• База даних про підрядників. Джерела інформації. Організація роботи з підрядниками.

Практикум Бриф.
Практикум Проект-менеджмент
Практикум чек-лист
Алгоритм реалізації event - проектів.

• Робота з брифу.
• Підбір майданчиків для проведення заходів.
• Пошук майданчиків. Категорії майданчиків. Стандартна майданчик - ресторан.
• Складання кошторису. Приблизна вартість. Остаточна вартість.

Практикум Кошторис.

• Поняття таймінгу. Робота з артистами. Райдер.

Практикум Логістика.

• Контроль в день заходу.
• Робота на майданчику. До, підчас, після.
• Пост. Агенство.
• Пост. Замовник.

Захист event - проекту.

• При захисті " event - проекту –слухач «агенства» презентують сценарії заданого заходи з урахуванням підібраних майданчиків, підрядників, кошторису, артистичних номерів і т. д, кожен слухач демонструє виконану роботу та результати навчання за період підготовки програми.