Діловод, працівник відділу кадрів

Програма курсу "Кадрове діловодство"

1. Адміністративна система документування

• Номенклатура справ відділу кадрів. Практика складання. Порядок зберігання, використання та виділення на знищення кадрової документації.
• Практикум зі складання кадрової документації.

2. Захист персональних даних працівників. Документи роботодавця, які визначають порядок обробки персональних даних працівника.

• Документи роботодавця, які встановлюють порядок опрацювання персональних даних працівника згідно із Законом України «Про захист персональних даних».
• Загальні вимоги щодо обробки персональних даних працівника (або виконавця) та гарантії їх захисту.
• Положення захисту персональних даних працівника – порядок розробки, погодження, затвердження.

3. Кадрова служба підприємства: завдання та функції.

• Документаційне забезпечення управління персоналом: організаційні, розпорядчі та облікові документи з особового складу.
• Правила формування та оформлення особистої справи співробітника.
• Організаційні документи у кадровій роботі.
• Колективний договір. Необхідність та ризики укладання. Порядок складання та реєстрації в органах державної влади.
• Правила внутрішнього трудового розпорядку - ПВТР.
• Положення про структурні підрозділи, зокрема. положення про кадрову службу.
• Посадові та робочі інструкції співробітників: практикум зі складання ефективної посадових інструкцій.

4. Практика трудових правовідносин. Прийом працювати, кадрове переміщення.

• Трудовий договір, контракт, цивільно-правовий договір, договір підряду та ін. Доцільність укладання.
• Строки укладання договорів. Трудовий договір: терміновий, безстроковий, тимчасовий; випробувальний термін; поєднання, сумісництво та тимчасове заміщення; договір (порядок та легітимність укладання); цивільно-правовий договір (види та доцільність).
• Складання, порядок та доцільність складання штатного розкладу. Штатний розклад: складання, оформлення, затвердження, внесення змін.

5. Шаблони документів, практика складання.

• Особиста справа працівника: порядок формування, склад документів.
• Копії документів, порядок засвідчення копій.
• Особиста картка форми П-2. Особистий листок з обліку кадрів.
• Автобіографія. Характеристики.

6. Наказ як основний кадровий документ.

• Накази: з основної діяльності, з адміністративно-господарської діяльності, з кадрових питань.
• Особливості оформлення та складання наказів з основної діяльності.
• Кадровий наказ: будова, юридичний фундамент, робота з кадровим наказом.

7. Наказ про прийом працювати.

• Встановлення випробувального терміну, оплата праці, ст. 26-28 КзпПр України. 7.2.
• Практичне складання наказів прийому.

8. Надання відпустки співробітнику.

• Види відпусток, особливості їх надання та оформлення відповідно до Закону України «Про відпустки» та інших нормативно-правових актів.
• Графік відпусток: документаційне забезпечення особливості складання.
• Практичне складання наказів про відпустки відповідно до їх видів.
• Порядок розрахунку основної щорічної відпустки; розподіл відпустки на частини; компенсація за невикористану відпустку.

9. Заохочення та стягнення.

• Види дисциплінарних стягнень, ст. 147-152 КЗпП України.
• Порядок застосування дисциплінарних стягнень.

10. Припинення трудового договору.

• Звільнення з ініціативи працівника, ст. 38-39 КЗпП, з ініціативи роботодавця, ст. 40, 41, 45 КзпПр, підстави для припинення трудового договору.
• Аналіз типових помилок під час звільнення працівників.
• Практичне складання наказів про звільнення.

11. Трудова книга без помилок. Практика наповнення.

• Внесення записів у трудову книжку, виправлення помилкових записів, оформлення вкладок та дублікатів.
• Зберігання трудових книжок, ведення книжок обліку руху трудових книжок, видача трудових книжок працівникам.

12. Табельний облік робочого часу П-5:

• Забезпечення норми тривалості робочого дня.
• Оформлення листів тимчасової непрацездатності (лікарняних): вимоги ЗУ «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування», Фонд соціального страхування (ФСС) та інших нормативно-правових актів.
• Порядок оформлення відряджень: службове відрядження та роз'їзний характер роботи; порядок направлення у відрядження (можливості та обмеження); граничні розміри надбавок (польового забезпечення); практикум із оформлення наказу на відрядження; документаційне забезпечення оформлення відряджень.
• Регламентована кадрова звітність: Практикум зі складання. Відповідальність за неподання кадрової звітності.
• Документаційне забезпечення оформлення прогулів

13. Практичні аспекти ведення військового обліку на підприємстві відповідно до чинного законодавства України.

14. Працевлаштування осіб з інвалідністю: норматив. Квота робочих місць.