Воровство в рядах сотрудников

Одна из центральных проблем малого бизнеса – потери и убытки по вине нечистых на руку сотрудников. Что могут вынести из кабинета работники, помимо зарплаты?

Канцелярские товары

Домой успешно уносится все, начиная от ручек и ластиков и заканчивая офисной бумагой и скрепками. Зачем? Классический ответ – «Дома пригодится». Как сорока, - все блестящее тащу домой. Доказано, отследить такие потери сложно, однако последствия больно ударят по карману бизнесмена: расходы на канцтовары возрастут на 20-30%. Чем меньше предприятие, тем менее заметны потери.

Запчасти и комплектующие

Подобный вид махинаций наносит более существенный урон предприятию. К примеру, работая с компьютерами, сотрудник легко может обновить собственный ПК за счет предприятия. Схема действий проста: какая-либо деталь заменяется на идентичную, принесенную из дома, после чего сообщается о поломке. И оплачивает ремонт ничего не подозревающее начальство.

Расходные материалы

Среди работников бытует мнение, что использовать рабочий принтер или ксерокс в личных целях не зазорно. Всего-то пара страниц! Но стоит только представить, что случится, если распечатать требуется не страницу, а доклад или дипломную работу, да еще и не одним служащим, а всеми? Кроме расхода краски для заправки картриджа, уменьшается срок пользования последнего, а, следовательно, – затраты владельца бизнеса неуклонно растут.

Черный нал

Наиболее подверженные искушению – работники бухгалтерии или ответственные за компьютерное обеспечение. К примеру, для предприятия закупается по накладной новое оборудование, однако фактически по сговору с продавцом отпускается товар более дешевый. Разница оседает в кармане сотрудников, причем, как правило, 10%-вознаграждение получает продавец. В результате таких махинаций разница в поставленном оборудовании и проведенном в накладной может составить цену дополнительного комплектующего устройства, которое владелец бизнеса, не подозревающий обман, подарит своему служащему.

Время на личные надобности

Большинство служащих трату рабочего времени на личные потребности не расценивают как воровство. Конечно, бывают адекватные и непредвиденные обстоятельства, по которым владелец может отпустить сотрудника на краткосрочное время. Однако в случае, когда рабочие часы служащий тратит на развлечение в “Одноклассниках”, чатах или халтуру, то получается, что предприниматель выплачивает сотрудникам заработную плату за их личные увлечения или заработки.

Как итог вышесказанного, важно отметить, что любая неучтенная мелочь уйдет в личное пользование сотрудника, а значит, - в расходы предприятия.

Как со всем этим бороться?

Одним из существенных способов борьбы с недобросовестными сотрудниками является установка систем видеонаблюдения. Неприятно для служащих, однако, убережет от многих растрат владельца бизнеса.

Внезапные ревизии и переучёт, например, ночью опечатываются складские помещения, наутро производится переучет. Недостачу возмещают работники.

Во избежание “халявного” пользования копировальной техникой можно ввести журнал, в котором сотрудник обязан записывать количество распечатанных листов и ставить подпись. Метод хорош только если сам копир ведет учет произведенных копий.

Все запасные части  и комплектующие должны иметь специальную маркировку: это предотвратит случаи подмены.

Требовать от продавца к накладной на запчасти и комплектующие прилагать подробное описание (расшифровку) поставляемых деталей.

Канцелярские товары владельцу малого бизнеса можно забирать лично, поскольку закупки небольшие и нечастые.

Во избежание злоупотребления офисным доступом в сеть Интернет можно ограничить часы пользования либо ввести запрет на определенные сайты. Эффективна и статистика сетевого трафика.

В качестве крайней меры, можно, и зарплату выдать тем, что тащат больше всего, например, канцтоварами или запчастями. Однако лучше всего ввести на предприятии систему вознаграждений за рациональную экономию средств. Честность требуется поощрять и стимулировать.

Эта и другие статьи на сайте Тренинг Центра