Управление портфелем проектов

Частное У Вас много предложений по проектам? У Вас имеются конфликтующие приоритеты? У Вас ограниченные ресурсы?

1. Вы не знаете какой оптимальный выбор проектов для портфеля максимизирует отдачу при минимальной стоимости?
2. У Вас нет уверенности, что все, что Вы делаете, правильно?
3. Вы не знаете что будет если выбрать один проект вместо этих двух, какой результат ВЫ получите для бизнеса?
4. У Вас Слишком мало / слишком много информации?
5. Вы не уверенны, что правильную информацию правильный сотрудник получает в правильное время?

НЕОБХОДИМО РЕШЕНИЕ, КОТОРОЕ ПОМОЖЕТ

• Выровнять портфель проектов со стратегическими целями.
• Проанализировать и контролировать состояние портфеля проектов.
• Создать отношения между портфелями, проектами, рисками, бизнес-потребности и т.д.
• Показать данные в аналитических представлениях.
• Создать экономические модели (бизнес-кейсы) проекта и предварительные планы.
• Определять и корректировать риски, проблемы проекта, запросы на изменение, бизнес-потребности.
• Планировать ресурсы проекта.

IBM Rational Focal Point - это комплексный портфель решений планирования проектов, на-
правленный на создание целевых корпоративных решений. Компании могут использовать
программное обеспечение Rational Focal Point для определения приоритетов и производства
продуктов и проектов, представляющих наибольшую ценность для бизнеса и клиентов.
Rational Focal Point снижает разнообразие управляемой информации в виде электронной почты, документов и электронных таблиц. Использование данного продукта позволяет достигать необходимого баланса между ресурсами, бюджетом, сроком вывода продукта на рынок и ценностью бизнеса.
Rational Focal Point представляет собой легко настраиваемое и масштабируется решение, которое пригодно как для выполнения небольшой конкретной задачи для определенной группы пользователей, так и для поддержки широкого спектра процессов внутри организации и ее взаимодействия с заказчиками и другими заинтересованными лицами.

МЕХАНИЗМ РАБОТЫ IBM RATIONAL FOCAL POINT
В Focal Point вся информация размещается в едином централизованном репозитории. Это позволяет избежать хаоса из таблиц, документов и e-mail сообщений. Focal Point позволяет стандартизировать запросы на новый проект, а также легко получить ответы на такие вопросы, как:

• Какие проекты запущены?
• Какие новые проекты рассматриваются?
• Кто запрашивает проект и почему?

Весь процесс принятия решений в Focal Point регламентирован, и гибко и легко настраиватся. Focal Point содержит специальный инструментарий построения потоков работ. Также в системе предусмотрены три преднастроеные шаблоны рабочей области: управление портфелем ИТ-проектов, управление продуктом и управление портфелем продуктов. Эти рабочие области можно использовать в качестве исходной точки для управления продуктами, управления портфелем ИТ-проектов и портфелем продуктов, а также настраивать в соответствии с требованиями бизнеса.
В Focal Point каждой роли соотвествует своя панель управления, а благодаря возможности конфигурирования панелей управления – каждый видит то, что ему нужно (можно) видеть, при этом панели интерактивны – можно детально рассмотреть каждый элемент контента.
Пользователи рабочей областью при этом получают:

• отображение любой статусной и метрической информации
• подстройку панели управления под себя: кастомизация вида домашней страницы для каждой роли
• текущий контроль за выполнением релиза проекта в реальном времени, получая раннее

обнаружение проблем и повышение предсказуемости результатов.
В Focal Point реализована удобная система приоритизации и визуализации информации,
которая позволяет:

• оценить влияние всех возможных факторов (рынок, конкуренты,риски, затраты...);
• выбрать, ЧТО будете делать среди того, что МОЖНО сделать (реализации нужных требований);
• повысить коэффициент значимости вашего проекта по отношению к стоимости его внедрения.
  

Благодаря встроенным в Focal Point инструментам, можно оценить новый проект на со-
ответствие стратегическим целям, приоритезировать проекты по ожидаемым значениям,
получить визуализацию компромисса значение стоимость-риск, оценить рыночные, технологические и бизнес-риски.
Наглядный и гибко подстраиваемый интерфейс Focal Point позволяет получить прозрачный портфель проектов, вплоть до возможности анализа, с разных точек зрения, с учетом множественных факторов конкретного проекта и отдельных его элементов и атрибутов.
Таблицы и формы позволяют мониторить изменения во всем портфеле в реальном времени. В данной системе заказчики или лица, принимающие решения, вместе с другими голосуют за ценность каждой конкретной характеристики или конкретного проекта. Focal Point лишь обобщает результаты голосования и визуализирует отчет о свойствах проекта-победителя. Focal Point позволяет сравнить тяжело сравниваемые
вещи: риски, рыночную ситуацию, конкурентноспособность. При этом достигается взвешенность, прозрачность, рафинированность и профессионализм выбора.
Попарное сравнение – это одна из возможностей Focal Point. Она включает:

• субъективную расстановку приоритетов – оценку мнений разных специалистов из разных источников – отделы разработки, аналитики, маркетинга, проектный офис, заказчики, рынок, пользователи;
• объективную расстановку приоритетов – четкую количественную оценку.

Focal Point позволяет провести предварительное планирование проектов:
внести профили ресурсов проекта;

• определить планируемые финансовые показатели;
• сравнить планируемое финансирование с бюджетом;
• уточнить потребности бизнеса (сферу применения) в проекте;
• установить плановые сроки проекта;
• добавить потребности в ресурсах и распределить человеко-часы.

По завершении предварительного планирования проектов, возможно посмотреть баланс

ВОЗМОЖНОСТИ FOCAL POINT

• Является комплексной системой поддержки принятия решений, позволяющей создавать и развивать продукты и проекты в соответствии с требованиями рынка, ресурсами, стратегической значимостью, затратами и т. д.;
• Обладает уникальными возможностями визуализации, позволяющими обеспечить необходимый уровень приоритезации, прозрачности принятия решений, анализа
• сценариев и планирования возможностей, которые помогают организации быстро и четко сосредоточиться на том, что наибо-лее важно для заказчиков;
• Содержит платформу взаимодействия на базе web-интерфейса, позволяющая заинтересованным лицам работать с системой из любой точки мира через ролевой доступ без установки дополнительного программного обеспечения.

ВОЗМОЖНОСТИ FOCAL POINT

• Использует исходные данные в форме требований бизнеса и рынка, сведений от заказчиков, аналитиков и заинтересованных лиц внутри компании, а также результатов рыночных исследований.
• Позволяет применять средства визуализации, расстановки приоритетов и уникальные возможности разработки программы действий, гарантирующие полезность и выполнимость планов.
• Устраняет разрыв между бизнес-пользователями и инженерно-техническим персоналом за счет централизации информации, необходимой для принятия решений, ведения отчетности о состоянии и анализа портфелей.
• Позволяет определить приоритетность потребностей заказчиков и визуализировать данные о них, с тем чтобы наиболее ценные возможности не были сведены к нулю в процессе реализации проекта.
• Централизует информацию, что помогает избежать хаоса, возникающего при использовании электронной почты, документов и электронных таблиц, и повышает оперативность реагирования на меняющиеся условия рынка и бизнеса, позволяет выстраивать и изменять элементы бизнес-процесса и направление потока данных при обработке информации.
• Помогает принимать решения не под влиянием авторитетного мнения, а на основе объективных данных.
• Помогает планировать архитектуру предприятия, руководствуясь соображениями преимуществ и осуществимости, путем оценки запросов на соответствие приоритетам бизнеса и разработки программ действий, а также с помощью других стратегий.

ПРЕИМУЩЕСТВА IBM RATIONAL FOCAL POINT

• централизованное управление портфелем проектов и его оптимизация;
• поддержка информационной среды управления портфелем проектов;
• оценка рисков и управление ими;
• сбор и управление бизнес-потребностями;
• расстановка приоритетов для идентификации стратегического направления
  развития продукта;
• управление потребностями клиентов;
• работа с конкурентной информацией;
• формирование процессов обработки информации;
• широкая интеграция с продуктами оперативного управления проектами, в том числе с МS Project;
• наглядное представление информации.

ВИЗУАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЗВОЛЯЕТ УВИДЕТЬ:

• Где можно сэкономить и какую экономию это принесет?
• Существуют ли другие возможности?
• Укладывается ли это в бюджет?
• Как все это взаимосвязано?