Как организовать переход с программы "1С:Бухгалтерия 7.7" на "1С:Бухгалтерия 8.2". Рекомендации

Рекомендации по переходу со старых программ "1С:Бухгалтерия 7.7" на "1С:Бухгалтерия 8.2".

Начиная с 1 июля 2011 года фирма  "1С" приостановила  массовые продажи  программных продуктов на платформе 1С:Предприятие 7.7.

Программы линейки 1С:Предприятие 7.7 появились в продаже весной 1999 года, и довольно быстро "Семерка" завоевала авторитет у бухгалтеров за счет своей функциональности, простоты и развитой сети внедренческих фирм-партнеров.

12 прошедших лет —  целая эпоха для ІТ-индустрии. За эти годы сменилось несколько операционных систем, многократно выросла производительность серверов и рабочих станций, повсеместно распространился интернет. Задачи, которые должен решать экономический софт, тоже изменились — от простого бухгалтерского или складского учета акценты сместились в сторону комплексного управления. Также выросло и среднее количество пользователей в одной базе.

Нужно признать, что будучи очень удачной системой для своего времени, 1С:Предприятие 7.7 на сегодня уже морально устарело, хотя фирма 1С продолжает сопровождать типовые конфигурации на этой платформе.

Значит ли снятие с продаж «семерки», что нужно немедленно переходить на «восьмерку»?

Мы рекомендуем подходить к такому решению взвешено, поскольку такой переход влечет за собой определенные затраты денег и времени.

Если Вы используете ПО 1С:Предприятие 7.7 и при этом Вас все устраивает с точки зрения функциональности Вашей системы, ее производительности и качества сопровождения, советуем не торопиться.

А вот в случае, когда возможности «семерки» уже не устраивают, например, система работает медленно или дописана-переписана и уже давно не обновляется, смысл в переходе есть.

Сложность перевода учетной системы на 1С:Предприятие 8.2 зависит от нескольких факторов:

• наиболее просто выполняются переходы с неизмененных типовых конфигураций 7.7. на типовые конфигурации 8.2 при наличии стандартных обработок (например, Бухгалтерский учет для Украины 7.7 переводится в Бухгалтерию для Украины 8). В этом случае процесс максимально автоматизирован. С помощью стандартных обработок переносятся справочники и остатки на выбранную дату;

• большое количество пользователей в существующей системе осложняет перевод, поскольку их требуется подготовить к работе в новой системе. При переходе на какую-либо из типовых конфигураций 8.2 можно обучить пользователей на разработанных и сертифицированных 1С курсах;

• если конфигурация, с которой осуществляется переход, сильно изменена либо не базируется на типовом решении, обработки для переноса данных нужно писать и тестировать — это увеличивает затраты времени и денег по проекту. Часть данных (например, небольшие справочники) в этом случае вообще может оказаться целесообразнее перенести вручную;

• качество переносимых данных также влияет на легкость перехода на «восьмерку». При наличии дублирующихся записей в справочниках (к примеру, один и тот же контрагент под разными названиями), отрицательных остатков товаров на складах и т.д. перенос информации усложняется. Как правило, переход на новую учетную систему сопряжен с наведением порядка в хранящейся информации;

• существенным фактором является соответствие возможностей внедряемого типового решения требованиям бизнеса. Другими словами, насколько система, на которую планируется переход, соответствует потребностям компании в штатном функционале. Стоит отметить, что идеологически решения на «семерке» и «восьмерке» значительно отличаются. Попытка применения «в лоб» семерочного подхода при разработке новой конфигурации, по нашему опыту, малорезультативна и может завести в тупик. Мы рекомендуем, по крайней мере, на момент перевода ограничиться минимумом доработок (например, специфические печатные формы документов или бизнес-процессы, не реализованные в типовых конфигурациях). Моменты же, касающиеся удобства работы (дополнительные кнопки, служебные отчеты и т.д.) лучше реализовывать на втором этапе, когда пользователи уже освоились в новой системе;

• наличие собственных ИТ-подразделений и четкой управленческой структуры, как правило, позволяет более эффективно перейти на новую систему. Отсутствие ответственности и разобщенность внутри компании, наоборот, усложняют администрирование проекта перехода и делают их более затратными;

• осуществление перехода совместно с партнером, имеющим позитивный практический опыт подобных проектов, снижает риски и повышает эффективность перевода.

По нашим наблюдениям, правильно организованный переход на более современное учетное решение дает долговременный импульс развитию бизнеса. Это связано с развитой функциональностью платформы 8.2 по построению отчетности, возможности одновременной работы большого количества пользователей, существенным развитием прикладных решений на платформе 8.2 по сравнению с 7.7. Поэтому средства, потраченные на подобные проекты, если компания уже выросла из «коротеньких штанишек» 7.7, должны быстро окупиться.