Программа «1С:Управление небольшой фирмой» - эффективный инструмент для руководителя компании

Прозрачный, управляемый и масштабируемый бизнес — мечта любого руководителя. Что мешает этой мечте осуществиться? Как правило, совокупность нескольких факторов:

1. Различная квалификация сотрудников и их мотивация к работе. «Хочешь сделать хорошо — сделай это сам». Когда фирма совсем небольшая, так и есть: директор - и швец, и жнец, и на дуде игрец. С ростом бизнеса рабочего дня начинает не хватать, а те дела, которые поручаешь другим, обязательно нужно контролировать, и все равно происходят проколы. Где-то забыл перезвонить, где-то не поняли друг друга.
2. Существует множество рутинных операций, на которые уходит уйма времени — утверждение платежей, контроль оплат, расчет и выдача зарплаты. Куча «экселевских» файлов, какую-то информацию нужно уточнять у бухгалтера, что-то знают продавцы. В итоге начинаешь чувствовать себя погрязшим в болото вечной и непродуктивной суеты — вроде бы и процесс идет, а результат не впечатляет. Титанические усилия по решению тактических вопросов не оставляют времени на стратегическое управление.
3. При большой марже и отсутствии конкурентов работать относительно просто. Для того, чтобы прогореть, нужно сильно наломать дров. А вот когда помимо тебя есть еще два десятка подобных фирм и за клиента нужно бороться, рентабельность начинает стремиться к минимуму. В такой ситуации очень важно понимать, где находится предел, ниже которого опускаться бессмысленно и каков итоговый результат работы. Управление только при помощи интуиции в подобных обстоятельствах может сыграть очень злую шутку.
4. Небольшой бизнес очень зависим от ограниченности денежного ресурса, поэтому всегда существует опасность попасть в «финансовую яму», когда нехватка оборотных средств ставит под угрозу не просто развитие, а и само существование бизнеса. Не имея значительной денежной «подушки», нужно очень внимательно следить за денежным потоком и возможными разрывами между расходованием и поступлением средств.

К счастью, современные технологии управления помогают значительно повысить качество управления бизнесом при помощи специализированных программ.

Разработка экономического программного обеспечения не стоит на месте. Многие пользователи до сих пор находятся в плену стереотипа, что программы "1С" — это софт только для бухгалтерии. Беремся утверждать, что это уже давно не так. За последние 10 лет разработчики "1С" сделали огромный шаг от простого учета к управлению бизнесом, и в фокусе современных решений от фирмы "1С" — именно задача облегчить менеджмент для руководителя предприятия.

1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины.

«Управление небольшой фирмой» (УНФ) - это одна из последних разработок, предназначенная для предприятий, которые занимаются торговлей, предоставлением услуг или несложным производством. Собственно, под это определение подпадает 99% небольших и средних предприятий. УНФ не является программой для ведения бухгалтерского учета, для этого есть «1С:Бухгалтерия 8», в которую можно выгружать необходимые данные и предоставлять их фискальным органам. 1С:УНФ — это программа для собственника и директора, которая позволяет реально понимать, что происходит на предприятии, куда движется бизнес, каков вклад каждого сотрудника в общее дело.

В двух словах принцип ее работы следующий — сотрудники компании вносят в единую базу информацию о реальной работе предприятия:

• менеджер по продажам заполняет базу контрагентов и вносит информацию о переговорах и заказах клиентов,
• товаровед — об ассортименте товаров и ценах,
• бухгалтер — о движении денег.

При этом формируются необходимые для клиентов документы — счета-фактуры, расходные накладные, налоговые, акты выполненных работ и документы для внутреннего учета, например, наряды на производство.

При внесении информация структурируется, что позволяет формировать достаточно информативную отчетность.Фактически, «Управление небольшой фирмой» — это первое из типовых решений 1С, в котором в базовом функционале реализованы классические управленческие отчеты:

• управленческий баланс,
• отчет о прибылях и убытках,
• о движении денежных средств (Cashflow).

Руководитель может контролировать буквально все аспекты деятельности компании — от поступления денег до остатков товара на складах, загруженность сотрудников, долги контрагентов, управление имуществом и т.д.

В программе «Управление небольшой фирмой» изначально заложены механизмы:

• планирования продаж,
• производства,
• закупок,
• денежных средств,
• бюджетирования.

Отметим, что в нашей практике инструменты бюджетирования, как правило, используют достаточно крупные компании, так что такая возможность — скорее задел для дальнейшего роста бизнеса.

Система функционирует на новейшей технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», которая помимо предоставления гибкой системы отчетности дает множество других преимуществ. Одним из них является возможность работы в режиме веб-клиента, когда руководитель даже не имея под рукой 1С и находясь в любой точке земного шара может полноценно работать в системе.

Для этого достаточно только наличия Интернета и соответствующей настройки системы.

Для снижения затрат возможно развертывание системы под Linux, причем как серверной, так и клиентской части. Однако, нужно помнить, что использование бесплатных операционных систем в качестве оборотной стороны требует квалифицированного обслуживания и поддержки.

В завершение, ко всем достоинствам программы, следует отметить, что программа имеет удобный интуитивный интерфейс.

Кроме того, фирма - разработчик "1С", выпустила сертифицированный курс по изучению возможностей программы.