Практические советы на старте трудоустройства

Если вы не лентяй и не бестолковый специалист, то найти работу в наше время не составляет огромного труда. Но найти хорошую работу – значительно сложнее, особенно учитывая события последних лет в экономической сфере страны.

Поэтому нужно проявить всю свою настойчивость, усердие и быть максимально подготовленной. Ознакомься со всеми этапами этого непростого процесса, и подойди к поискам будущего места работы серьезно и во всеоружии. Ведь Вы у себя одна/один и достойны лучшего!

Этап 1. Естественный отбор или как определить цель

Для того чтобы найти подходящую работу с приемлемой заработной платой, для начала надо определиться со своими желаниями. В этом деле нельзя руководствоваться словами из детской песенки «я бы в летчики пошел, пусть меня научат». Нужно четко представлять, чем именно ты хотела бы заниматься, трезво оценивать свои умения и возможности. 

Согласитесь, не разумно отсылать свое резюме на должность с полной трудовой занятостью, если имеешь, к примеру,  годовалого ребенка. Сразу отсеивайте те вакансии, которые по тем или иным причинам вам не подходят. Это сократит время поисков и сделает их куда более результативными.

Существует несколько способов поиска работы:

1. Через друзей и знакомых. Способ легкий, а главное действенный. Сначала распространяете информацию о том, что вы ищете работу среди родственников, друзей и знакомых, а спустя пару недель, отвечаете на звонки с различными предложениями. Но, он имеет некоторые недостатки.

Во-первых, вы будешь чувствовать себя должным тому, кто посодействовал твоему трудоустройству. Во-вторых, могут возникнуть трудности в самостоятельных поисках следующего места работы, причиной которых будет неуверенность в своих силах. В-третьих, завистливые сотрудники незамедлительно окрестят вас «протеже», «позвоночничником/цей», «фаворитом» или еще менее лестными приложениями к вашему честному имени.

2. По объявлениям. Это самый распространенный способ поиска работы в больших городах. Информацию о вакансиях ищите в различных газетах (периодические издания, специализирующиеся на различных объявлениях), а так же на job-сайтах, которые очень легко найти через поисковые системы Internet.

Хорошо то, что здесь вам не скажут: «Извините, у нас для Вас ничего нет». В случае безрезультатного поиска желаемой работы, огромный выбор различных вакансий дает возможность попробовать себя в чем-то другом, освоить новую специальность.

Негативная сторона поиска работы по объявлениям – большая трата времени и некоторые денежные расходы. Не всегда вам подойдут условия работы и заработная плата, которую предлагает работодатель. А эту информацию, с целью привлечения сотрудников, некоторые организации предоставляют непосредственно на собеседовании.

3. Через кадровые агентства. Обращаясь в агентство, вы говорите, какая именно работа нужна, с какой зарплатой и в какой сфере деятельности. С вами заключают договор, берут условную плату (150-300 грн.) за услуги и обязуются информировать обо всех подходящих вакансиях. Если вас трудоустроили, вы обязаны отчислить агентству процент (от 30% до 50%) от своей первой заработной платы.

Плюсы заключаются в том, что подобного рода агентства финансово заинтересованы в вашем трудоустройстве. Все довольно быстро, хотя имеются и свои «но». Например, вам дали адрес работодателя, а все вакансии уже заняты. Либо заработная плата не соответствует той, которую называли в агентстве. Одним словом, к выбору агентства надо подходить максимально внимательно и осторожно. Адреса и номера телефонов кадровых агентств вы сможете найти в газете или Интернете.

4. Через рекрутинговые агентства. В этом случае ситуация несколько другая. Такие агентства подбирают сотрудников для организаций, а не наоборот. Оплачивает их работу фирма, которой требуется персонал, что не может вас не радовать. Ведь как известно, хороший специалист за себя платить не станет. Еще один позитивный момент – агентства заинтересованы в удовлетворении запросов фирм-заказчиков. Если вы действительно являетесь хорошим специалистом, это дает возможность попасть в престижную организацию и получить полный социальный пакет (к сожалению, в нашем городе его предлагают не всегда). Тут вам могут помочь в составлении резюме. А сотрудниками некоторых агентств, проводится даже предварительное собеседование, которое служит неплохой психологической и профессиональной подготовкой.

В агентстве вам предложат заполнить анкету, где вы указываешь те же данные, что и в резюме, но вопросы больше освещают интересы работодателя, чем соискателя. Своего рода тестирование. Никакого договора изначально не заключается, поэтому никаких обязательств перед вами агентство не несет. В этом и состоит их недостаток. Если же это клиенториентированное агентство, которое работает на репутацию, то его сотрудники заинтересованы в удовлетворении потребностей обеих сторон: и фирмы-заказчика и соискателя. Именно таким агентством и является Центр развития персонала «Гелиос».

5. Через Государственные службы занятости. Здесь предлагаются вакансии государственных организаций. Каждая из них, ежемесячно подает список требуемых специалистов в центр занятости, где их распределяют на участки по специализациям. Подобным образом делят и соискателей. Заключается договор, вас оформляют как безработного и выплачивают компенсацию. Затем ставят на очередь до окончательного трудоустройства.

Если вы нашли работу самостоятельно, обязаны сообщить об этом в центр занятости, чтобы вам прекратили выплату компенсации и сняли с учета. Госструктуры гарантируют запись в трудовой книжке, оплачиваемый отпуск и больничный. Это плюс. Но огромным минусом для вас является тот факт, что предлагаемые вакансии рассчитаны на персонал с низким уровнем квалификации и зарплатой с минимальным количеством нулей.

Этап №2. Эффективное резюме – первый шаг к желаемой работе

Определившись с интересующими вас вакансиями, необходимо составить резюме. Это краткое описание вашей трудовой деятельности, полученного образования, умений, навыков и наиболее ценных качеств. Образец и правила составления этого важного документа можно найти на соответствующих сайтах.

Запомните, что резюме – это ваш «ценник», ознакомившись с которым, наниматель решает, интересен или нет, данный специалист его компании. Для того чтобы оно оказалось более выигрышным и эффективным в сравнении с другими подобными резюме, оно должно подчеркивать достижения, опыт и навыки, которые соответствуют желаемой позиции. Ваша задача – презентовать себя работодателю наиболее позитивно. Но не надо «раздувать» свои способности. Обнаружившись, подобные преувеличения могут стать препятствием при получении приглашения на собеседование, а заведомая ложь - причиной отказа в приеме на работу. Трезво оцените себя и определите сферу своих интересов. Учтите так же интересы работодателя. Оцените свои способности, достижения и опыт (квалификацию и навыки, деятельность в прошлом, которая их проиллюстрирует). Кроме опыта работы укажите в резюме дополнительное обучение (аспирантура, курсы, тренинги), работу или обучение за рубежом, работу в качестве руководителя, полученные награды и премии.

Что касается личных качеств и увлечений, надо быть осторожной. Не стоит «списывать» стандартные достоинства с резюме-образцов, они вряд ли впечатлят нанимателя. Подумайте, и укажите индивидуальные качества. Мою подругу пригласили на собеседование, благодаря скромной заметке в ее резюме – «самокритичная». Ваши увлечения тоже расскажут работодателю о многом. Не упоминайте о любви к экстремальным видам спорта, если претендуете на работу няни.

Учтите так же, что работодатель не будет тратить больше 20 секунд на прочтение вашего резюме, поэтому формулировки должны быть четкими, ясными, конкретными. Оно должно быть коротким: 1 страница – если вы только начинаете свою трудовую деятельность, и 2-е, если у вас большой опыт работы.

Следуйте этим рекомендациям и, возможно, вам удастся обратить на себя более пристальное внимание потенциальных нанимателей. Не исключено, что придется написать несколько вариантов своего резюме, чтобы учесть интересы разных работодателей.

Этап №3. Искусство самопрезентации или как удачно пройти собеседование

Если поиски увенчались успехом, и ваше резюме прошло отбор, следующий этап – приглашение на собеседование. Первое собеседование, как правило, проводит менеджер по персоналу. Повторное, в случае удачного первого, генеральный директор компании или представительства. Но может быть и такое, что собеседование будет единственным, в зависимости от масштаба организации. 

Этот этап трудоустройства чрезвычайно важен: вы уже у цели, но за нее еще надо побороться. Поэтому необходима некоторая доля самоуверенности и умения профессионально вести беседу. Надо уметь спокойно и убедительно объяснить, почему именно ваша кандидатура самая подходящая на эту должность.

Многие молодые специалисты совершают ряд ошибок во время собеседования, которые являются мотивацией отказа работодателя. Они либо краснеют и не могут нормально о себе рассказать, путаясь в собственных словах, либо, наоборот, пытаются казаться чрезмерно самоуверенными, что выглядит смешно.

Волнение в ответственный момент дело понятное, особенно если перед вами сидит такой успешный работодатель и «давит» своим авторитетом. Но, надо собрать волю в кулак и правильно себя позиционировать.

Вот несколько советов, которые помогут не провалить собеседование:

1. Внешний вид должен соответствовать ситуации. Это может быть сдержанный костюм в деловом стиле или что-то неброское, но со вкусом. Ведь умение правильно одеться подчеркивает вашу индивидуальность и, в некотором роде, профессионализм. Совет женщинам. Если вы появитесь в еле заметной юбке и кофточке с глубоким декольте, то это может сработать, в случае выбора вами работы продавца в ларек табачных изделий. Образ соблазнительницы явно не к месту. Не стоит также делать ставку на сногсшибательный (во всех значениях этого слова) аромат. Одурманенный экстравагантным запахом собеседник, вряд ли сможет оценить ваш профессионализм, пусть даже в выборе духов. То же касается и макияжа. Попытки «взять» работодателя своей неотразимостью не увенчаются успехом. Использовать женское обаяние конечно можно, но и это будет актуальным, если в ваши обязанности входит общение с людьми.

2. Уделите  достаточно внимания своему поведению во время интервью. Для того чтобы ваша речь произвела правильное впечатление, необходимо правильно себя преподнести. Поэтому запомните следующее. Очень важен зрительный контакт с интервьюером. Не надо думать, будто смотреть в глаза собеседнику неприлично и направлять свой взгляд в потолок или в сторону. Контакт «глаза в глаза» один из способов передачи информации. Внимательно смотря на говорящего, вы производите впечатление заинтересованного человека, уверенного в своих силах.

Не менее важно смотреть на интервьюера, когда говорите вы сами. Речь становится более убедительной и, наблюдая за выражением лица, слушающего вас человека, легче понять, как он воспринимает ваши слова. Убедительными, ваши доводы сделает и правильная, а также умеренная жестикуляция. Не надо крутить в руках ручку или что-нибудь теребить. Эти жесты воспримутся как признаки волнения и неуверенности. Нужно также уметь выдерживать паузы во время беседы, демонстрировать своим внешним видом спокойствие, внимание и готовность к ее продолжению. Помня об этом, вы сможете «контролировать» ситуацию.

3. Начинайте  рассказ о себе с сильным и упорным желанием получить эту работу. Помните обо всех выгодах, которые принесет вам эта должность: возможность карьерного роста, финансовый и социальный подъем. Это желание поможет вам держаться достойно и придаст дополнительной уверенности.

4. Старайтесь максимально продумать вопросы работодателя и тщательно подготовиться к ним. Вы уверенно себя чувствуете, если хорошо знаете, о чем говорите. Отвечайте спокойно, без лишних эмоций, обдумывая каждый ответ. Помните, что на собеседовании случайных вопросов не бывает.

Существует ряд типичных вопросов:

• Что вы знаете о нашей компании? Предварительно собери и изучи информацию о выбранной фирме. Почему вы хотите работать именно у нас? Говори о приоритетах фирмы, о возможности профессионального роста, стремлении учится чему-то новому и добиваться успеха.
• Что вас не устраивало на предыдущем месте работы? У каждого свои причины. Но если ты не хочешь о них говорить, можешь сослаться на неудовлетворенность заработной платой. Никогда не ругай бывшего руководства.
•  Как вы представляете свою работу? Надо по мере возможности знать, что входит в твои обязанности и понять психологическую роль должности, на которую претендуешь.
•  Сколько вы хотите зарабатывать? Какую зарплату вы хотели бы получать? Для работодателя это разные понятия. Оцени свои требования и возможности. Претендуй на высокую заработную плату, если имеешь достаточно опыта.
• Как вы узнали об этой вакансии? Может интересовать даже текст объявления. 

5. На вопросы личного характера типа «Где и кем работают Ваши родители/муж?» или «Сколько лет ребенку?» отвечайте спокойно и искренне. Сосредоточьтесь и не обижайтесь. Может показаться, что кто-то лезет в вашу личную жизнь. Но, на самом деле, работодатель пытается составить ваш психологический портрет, чтобы о вас сложилось правильное мнение. А также выяснить, не будут ли семейные обстоятельства мешать работе. Даже спрашивая о досуге или планах на лето, работодатель не претендует на «что-то большее», а хочет выяснить, подходите ли вы его компании. Когда вопросы кажутся неуместными или становятся вам неприятны, аккуратно меняйте тему. Старайтесь избегать острых углов. Работодатель ничего не имеет против вас лично, скорее всего,— это просто проверка на стрессостойкость.

6. Произведите впечатление человека с хорошими манерами. Это качество располагает к себе и делает вас приятным в общении. Искренняя улыбка и пожелание «интересного вечера» в конце беседы, если не повлияют на решение работодателя, то хотя бы оставят хорошее впечатление от знакомства с вами. С воспитанным человеком всегда приятно иметь дело. Искусство самопрезентации вам покорится, если не будете бояться предстоящего собеседования, опуская руки и теряя дар речи. Не надо руководствоваться комплексами «я ничего не умею» и «у меня ничего не получится». Но и переоценивать свои возможности тоже не стоит. Наниматель не первый день в бизнесе и быстро «выведет вас на чистую воду». Предоставляйте доказательства своего профессионализма, убеждая в своей незаменимости, и умейте выгодно себя «продать». Будьте готовы к различному исходу собеседования, но настраивайте себя на положительный результат. 

Не только вы мечтаете о хорошей работе. Каждый работодатель желает найти креативного профессионала-трудоголика. Кто знает, может именно вы, и окажетесь этой бесценной находкой.

Удачных поисков!