Практичный вопрос по управлению

При очевидных плюсах проектного управления его внедрение на практике сопровождается рядом сложностей. Две первые – кадры и финансы – взаимосвязаны. Специалисты должны владеть технологиями проектной работы.

При очевидных плюсах проектного управления его внедрение на практике сопровождается рядом сложностей. Две первые – кадры и финансы – взаимосвязаны. Специалисты должны владеть технологиями проектной работы. В вузах этому не учат, необходимо дополнительное образование. Компания «Олта» заплатила за обучение трех сотрудников около миллиона гривен, при этом Олег Протасов уверен, что деньги окупятся. «Основной капитал компании – люди, но чтобы они смогли приносить прибыль, им нужно дать специальные знания», – говорит он. Помимо затрат на обучение в общую стоимость внедрения системы проектного менеджмента входят зарплаты сотрудников, цена компьютерной программы и расходы на поддержку бэк-офиса. В среднем сумма расходов на внедрение системы составляет 10% от общей стоимости проекта.

Также существует проблема адаптации компании к новой бизнес - культуре со стратегическим планированием и управлением. На руководителя в этом случае возлагается только функция контроля, остальную работу выполняют профессиональные управленцы.

«Внедрение такой культуры сопряжено с ломкой всей внутриорганизационной схемы компании, – говорит Олег Протасов. – Поэтому чем больше времени уйдет на изменение управленческой модели, тем безболезненнее будет перестройка и качественнее результат».

Самый сложный вопрос – оценка эффективности нововведения. Казалось бы, что может быть проще, чем сопоставить экономические показатели «до» внедрения и «после». Однако, во-первых, большинство компаний еще не получило конкретных результатов, а во-вторых, проекты зачастую относятся к новым направлениям деятельности, поэтому показатель «до» всегда будет равен нулю. К тому же в нестабильной экономической и политической ситуации корректное сравнение невозможно. «Окружающая нас среда меняется еще быстрее, чем сама компания, – рассказывает Олег Протасов патин. – В прошлом году законодательство в строительной отрасли изменилось дважды. Как следствие, определить экономическую эффективность крайне сложно».

Специалисты больше доверяют косвенным показателям эффективности. «По собственным ощущениям, работать стало проще и сотрудникам, и дирекции, – говорит Олег Протасов, – меньше вопросов – больше дел».

Мы не Америка.

В основе современного управления проектами лежат методики, разработанные в конце 50-х годов в США. В середине века такой тип управления был внедрен практически во все отрасли американской экономики. Причинами стали жесткая конкуренция, необходимость постоянного вывода на рынок новой продукции и реализация глобальных стратегий развития. Как ни странно, советские пятилетки во многом напоминали зарубежные проекты, причем наши «менеджеры» были не хуже американских. Разница наблюдалась лишь в «подстегивающих» факторах: там – конкуренция, у нас – план.

Сегодня мы не можем возродить советский проектный менеджмент, а перенять американский образец пока не получается.

«Мы еще не научились грамотно вести бизнес, вкладывая деньги в сотрудников, – считает Татьяна Суетова. – Самые популярные тренинги – в области увеличения продаж. Часто компании даже не задумываются над стратегическим планированием, их интересует лишь краткосрочный эффект».

Многие, по мнению экспертов, еще не осознали пагубность неэффективного управления, продолжая развиваться экстенсивным путем. «Наша компания обратилась к проектному управлению для оптимизации своих процессов, – рассказывает Сергей Лопатин. – Время «жирных» двухтысячных, когда все силы уходили на зарабатывание денег, прошло. В кризис рынки «схлопнулись», и чтобы выжить, компании нужно хорошо понимать свое место, нужны проработанная стратегия и четкое видение целей».

Постсоветская система управленческого образования тоже отстает от мировых стандартов. По словам Максима Павлова, в Америке менеджеры, получившие профильное образование в разных школах, говорят на одном языке.

«У них не возникает вопросов при упоминании диаграммы Ганта, – рассказывает он. – А выпускникам наших вузов приходится учиться дополнительно».

В целом эксперты уверены: проектный менеджмент как модель управления вполне конкурентоспособен, и осознание его
эффективности в нашей стране – лишь вопрос времен