Как провести эффективную презентацию

Эти рекомендации подходят для любой встречи в небольшой комнате, когда вас пригласили презентовать материал в слайдах на экране.

Марк Састерт, генеральный партнер GRP PARTNERS, США делится опытом в подготовке и проведении презентаций.

Садитесь как можно ближе к экрану, в противном случае люди, которым вы презентуете, будут вынуждены выбирать: смотреть на вас или на экран. Если вы сядете возле экрана, то слушающие будут смотреть вам в глаза и в то же время бросать взгляды на экран: так легче сосредоточить внимание людей. Ваша цель:

• работать с аудиторией;
• установить зрительный контакт;
• следить за реакций на сказанное в презентации;
• реагировать.

Когда ноутбук синхронизировать с экраном, все это прекрасно получается.

Избегайте рассадки слушателей «наша сторона» -- «их сторона» (если вы не в Японии).Сидеть по разные стороны стола удобно с точки зрения первого совета – занимать ближайшую к экрану позицию. Кроме того, это не создает атмосферы «по разные стороны баррикад», что облегчает создание неформальной обстановки и установления контакта.

Работайте со всей аудиторией, не фиксируйтесь на одном человеке. Когда презентуете материал, распределяйте зрительный контакт равномерно по всем слушателям. Демонстрируйте уважение ко всем участвующим во встрече.

Никакого раздаточного материала. Если вы пришли с распечаткой, выбора нет, но во всех остальных случаях не раздавайте на встрече никаких бумаг. Ваша задача как уже отмечалось – установить контакт и захватить все внимание людей, которым вы презентуете материал. Даже самые воспитанные не могут удержаться, чтобы не забежать вперед в розданных им документах. Невоспитанные же просто не смотрят на экран. Да, это невежливо. Но вы сами их спровоцировали. Если вы хотите что-то раздать, сделайте это в конце встречи в формате «забрать с собой».

Никогда не презентуйте «таблицы для проверки остроты зрения». Я ненавижу одно предложение: «Я знаю, что это невозможно прочесть, но…». Послушайте, если я не могу прочесть, зачем вы мне это показываете? В слайдах меньше почти всегда означает больше. Таким образом, нужно: большие шрифты, больше иллюстраций, меньше текста. Всегда, когда ситуация требует сложной диаграммы, вы должны сделать «монтаж»: показать часть, а затем, кликнув,-- остальное. И никаких прикольных переходов между слайдами.

Если у вас есть детализации, вы можете раздавать их в реальном времени. Иногда команда хочет на встрече представить детальную информацию, например, подробный финансовый документ. В таких случаях я рекомендую запастись распечатками нужных страниц, иметь их в папке и достать, когда дойдете до этого места.

Подготовлено по материалам журнала «Комп&аньоН».