Як керівнику ефективно планувати свій час

Якість нашого Життя залежить від ефективного планування робочого часу для досягнення цілей, знаходження тимчасових ресурсів, розміщення пріоритетів та контролю виконання запланованого

Успішні люди основну частку часу думають про свої цілі.

В результаті вони безперервно рухаються до цих цілей, і їх цілі безперервно рухаються до них.

Якщо ви будете постійно розмірковувати про свої цілі, говорити про них і візуалізувати їх, то зростає ймовірність того, що ви досягнете в житті набагато більше, ніж середня людина, яка зазвичай основну частину часу думає і говорить про різні свої турботи та проблеми.

Здоровий баланс

Поділіть свій день на 3 частини по 8 годин: робота, відпочинок та сон.

Дуже часто ми забираємо час у відпочинку та сну.

Це неправильний шлях, оскільки ефективність роботи з кожним днем ​​падатиме.

Здоровий сон та повноцінний відпочинок тільки збільшать вашу продуктивність.

Пріоритети

Правильно розставлені пріоритети – це вже 80% вашого успіху та ефективного використання свого часу.

Складаючи план на рік, місяць, тиждень чи день, обов'язково розставте пріоритети — які справи потрібно виконати насамперед, а які можуть почекати.

Контроль часу

Однією з головних умов ефективного використання часу є контроль.

Хоча б 1 тиждень записуйте щодня, куди йде ваш час.

Таким чином, ви можете одразу відзначити для себе погані справи, які забирають масу вашого часу.

Інструмент для планування часу

Для того, щоб відстежувати всі ті окремі завдання, які ви збираєтеся виконати в межах кожної з зон діяльності, вам потрібен підходящий інструмент для планування та управління часом.

У вас одне життя — і у вас має бути один планувальник часу

Незалежно від того, який саме інструмент планування часу ви оберете, дуже важливо, щоб ви дотримувалися правила винятковості вибору:

• цей інструмент має стати єдиним і постійним місцем, де ви реєструєте всі ваші справи, завдання та зустрічі.

Є чотири основні види планувальників:

• Настільні та настінні календарі.
• Спеціалізовані планувальники у формі записника (або на основі взаємозамінних паперових бланків): щоденники, блокноти, органайзери.
• Комп'ютерні програми планування часу.
• Портативні електронні пристрої: електронні планувальники, органайзери та записники.

Що краще використати?

Справа не в конкретних "пристроях для планування", а в системі планування, яку ви використовуєте.

Котарбінський, засновник праксеології (науки про ефективну діяльність людини), вважав, що оптимальна система планування має:

• забезпечити досягнення мети;
• не вимагати надто багато часу на освоєння;
• бути зручною під час використання.

Ви можете вибрати те, що зручно для Вас

Бажаю Вам бути організованими, а отже – бути здоровими та успішними!

І завжди рада Вам у цьому допомогти!

Перейдіть на сайт https://galina-zimina.com/ та ознайомтеся з переліком та графіком усіх доступних тренінгів для керівників. Тренінги проходять у форматі онлайн-зустрічей, що дозволить вам взяти участь у ньому з будь-якої точки світу.

Рада сприяти Вашому прагненню професійно керувати людьми та бізнесом!

Галина Зіміна

Засновник та керівник консалтингового центру ШАУЗ,

Системний консультант, бізнес-тренер, коуч перших осіб компаній,

Аудитор міжнародної кваліфікації (ІSO 9001)