Як знизити витрати? Алгоритм оптимізації роботи компанії

Одним із найпопулярніших рецептів виживання в період кризи для керівництва компаній є зниження витрат.

Застосування стратегії тотального зниження витрат призводить до того, що в гонитві за економією починають «зрізатися» без розбору навіть цілі статті витрати.

Але!

Не можна поелементно скорочувати свої витрати (при цьому зазвичай «забувають» про наслідки такого авторитарного скорочення витрат), необхідний системний підхід із максимальною оптимізацією витрат та відмовою від втрат.

Цільовим призначенням корпоративних/виробничих витрат, тобто, використання ресурсів є отримання запланованого результату.

Навряд чи планується отримання бракованого виробу або неякісної роботи (а це теж є результат діяльності, але відноситься він вже до втрат).

І звичайно, цільовим призначенням системного мислення Керівника-Лідера є здатність змоделювати, «побачити» взаємозв'язок процесів у компанії зі створення результату (з обов'язковим процесним контролем), за який споживач/замовник згоден заплатити (так званий – потік створення цінності для споживача).

І головне питання, на яке необхідно отримати відповідь: «Чи вдалося цей результат отримати, і яка «ціна» цього результату?».

Цю відповідь можна отримати через планування та використання комунікаційних потоків отримання зворотного зв'язку.

Тільки моніторинг (порівняльний аналіз планових показників та фактичних) може надати Керівнику об'єктивні дані для прийняття правильних рішень.

Перед впровадженням будь-яких нових управлінських інструментів необхідно провести діагностику стану.

Пропонуємо Вам зробити Аналіз доданої цінності

Аналіз доданої цінності включає аналіз кожної окремої дії бізнес-процесу визначення його цінності кінцевого споживача.

Коли Ви побачили реальну цінність/вартість кожної дії, можна почати оптимізувати роботу компанії

План заходів щодо оптимізації діяльності має будуватися з урахуванням пріоритетності:

1 етап оптимізації

Зосередження на заходах щодо дій, які створюють цінності (втрати). Втрати слід виключити.

Дуже добре працюють у цьому напрямі міжфункціональні групи/команди (в Японії їх називають «Кружки якості»).

Цей етап оптимізації найпродуктивніший і дає колосальне зниження витрат

2 етап оптимізації

Зосередження на заходах щодо дій, що створюють цінності для організації (можуть бути витрати та втрати).

3 етап оптимізації

Зосередження на заходах щодо дій, що створюють цінності для споживача (витрати)

На 2 та 3 етапах оптимізації має діяти принцип розумної мінімізації витрат

І тут на допомогу Керівнику компанії та всій управлінській команді може прийти використання ощадливого LEAN мислення та ощадливих дій на управлінському та операційному рівнях

Якщо Ви хочете побудувати системно-процесну Модель управління та більш ефективно керувати всіма корпоративними ресурсами, то запрошую вас узяти участь у тренінгах:

• Система ощадливого  та ефективного управління бізнесом на основі LEAN, Kaizen;
• Основи системи управління якістю на відповідність вимогам ДСТУ ISO 9001:2015;
• Системний менеджмент: Компетенції високоефективного Керівника-Лідера

На цих тренінгах Ви отримаєте практичний інструментарій та алгоритми конкретних дій для підвищення ефективності Вашого бізнесу.

Перейдіть на сайт https://galina-zimina.com/ та ознайомтеся з графіком та переліком усіх доступних тренінгів для керівників. Тренінги проходять у форматі онлайн-зустрічей, що дозволить вам взяти участь у ньому з будь-якої точки світу.

Бажаю Вам вдачі та ефективних результатів!

І головне, що завжди необхідно пам'ятати керівнику – будь-які зміни необхідно планувати та реалізовувати через залучення всіх співробітників компанії!

І, як наслідок, Ваша компанія буде працювати результативно та ефективно!

Галина Зіміна

Засновник та керівник консалтингового центру ШАУЗ,

Системний консультант, бізнес-тренер, коуч перших осіб компаній,

Аудитор міжнародної кваліфікації (ІSO 9001)