Эффективное управление запасами – структура запасов по ABC-анализу

В данной статье мы рассмотрим причины, по которым необходимо управлять запасами на основе ABC-анализа (определение ТОП-позиций), увидим к чему приводит неграмотное управление запасами и задумаемся, чем это угрожает предприятию.

ABC-анализ основан на принципе Парето 20:80.
Принцип определения приоритетов 20:80 был открыт на основе статистики, которую провел итальянский экономист Вильфредо Парето (1848-1923). Парето в свое время установил, что 20% населения владеют 80% национальных богатств. Данное соотношение оказалось практически применимым и для многих других областей. Применительно к управлению запасами принцип Парето гласит: 20% ассортимента компании выполняет 80% продаж.

По результатам проведения АВС-анализа каждой товарной позиции присваивается ТОП в зависимости от того, какое участие в общих продажах эта позиция принимает:
Топ A – присваивается позициям, которые делают 50% продаж;
Топ B – позициям, которые делают остальных 35% продаж;
Топ C – позициям, которые делают 10% продаж,
Топ D – позициям, которые делают 5% продаж либо вообще не продаются.
В общем итоге топ A и B – это позиции, которые выполняют 85% всех продаж (обычно это около 20% всего ассортимента). Основной смысл управления запасами заключается в том, чтобы максимально уделять внимание позициям топа A и B, стараться всегда поддерживать их в наличии.

Итак, после того, как мы определились с расчётом ТОП-ов для ассортимента можно провести анализ текущего состояния дел в компании. Всё что для этого необходимо – провести анализ структуры себестоимости складских запасов в разрезе ТОП-ов A, B, C, D.

На диаграмме 1 показана ситуация по структуре складских запасов компаний, которые обычно управляют запасами с ориентиром на ходовые позиции (топ A и B). На диаграмме 2 показана ситуация компаний, которые управляют запасами в хаотическом порядке, не определяя важность позиций для компаний.

Как видно по диаграммам, себестоимость складских запасов ТОП-а A и B у компаний, которые управляют эффективно запасами, составляет 73%. В свою очередь компании, которые управляют запасами не на основе ABC-анализа, имеют в своей структуре запасов всего 51% самых ходовых позиций. Основной проблемой здесь есть то, что позиции ТОП-а D (неходовые, неликвидные позиции) у компаний, которые не уделяют внимания ABC-анализу, составляют 29% себестоимости склада. Это говорит о том, что позиций, которые участвуют в продажах 5% от общего оборота, на складе хранится практически в 6 раз больше, чем это необходимо.

Нужно заметить, что к идеальной пропорции складских запасов (A+B-85%, C-10%, D-5%) практически прийти невозможно, так как существует масса факторов, по которым часть ходовых позиций может выбиваться из ассортимента. Обычно нормативом для неликвидных позиций (топ D) есть 10% структуры склада, но иногда это может быть и 5%. Одно можно сказать точно, что управление запасами без ориентира на ABC-анализ приводит к огромному замораживанию оборотных средств компаний в неликвидных складских запасах, что в конечном итоге влияет на их платежеспособность. В условиях кризиса – это может привести к банкротству.