Делегування задач та контроль виконання

Крайності делегування: або передати все на всіх, або тримати все на собі. Не треба так! Так вся магія цього процесу втрачається!

У першому випадку ви втратите контроль задач й вони не будуть виконані як слід. У другому — загрузнете в багатозадачності та дедлайнах. Хочете бути успішним управлінцем? Віднайдіть свій делегувальний баланс!

Основні функції делегування

•  оптимізація часу
•  урівноваження навантаження
• отримання нових підходів та результатів
• мотивація співробітників (за допомогою нових, можливо навіть нетипових задач)
•  зростання менеджерів (довіра більш відповідальних та складних задач)
•  виділення ініціативних та самостійних працівників (як наслідок останніх двох пунктів)

Що може чекати вас при неефективному делегування чи його відсутності:

❗️ Працівники, які втрачають віру в себе.
Не довіряють складні завдання/серйозні проєкти — втрата мотивації, зневіра у власній компетентності.

Необхідно давати можливість участникам команди зробити внесок у проєкт, відчувати свою важливість, розвиватись та самореалізовуватись.

❗️ Управлінець (ви самі), який немає часу на управління.
Немає часу на особисту комунікацію з командою, робочі питання у позаробочий час у форматі електронних листів-контролерів “необхідний звіт по роботі”.

Не втрачайте зв'язок з командою, не погіршуйте якість стосунків. Ну і про вмотивованість годі й казати 😢

❗️ Компанія, яка гальмує у розвитку.
Через невдале делегування цілі бізнесу можуть не бути досягнені чи не збігатися з очікуваннями.

Робота у команді, де присутнє грамотне делегування — це ефективна співпраця, прийняття вдалих рішень та здатності компанії реагувати на зміни.

Делегування вимагає лідерських якостей, ретельного планування та підготовки (як самого процесу, так і команди).

Прокачати управлінця можна тут