8 кроків для підготовки управлінської звітності

Як потрібно складати звіти, щоб вони були достовірними, зручними та надавали менеджменту компанії інформацію, необхідну для своєчасного контролю та ефективного управління?

Управленческая отчетность – это инструмент внутреннего контроля и оценки деятельности компании

Как нужно составлять отчеты, чтобы они были достоверными, удобными и предоставляли менеджменту компании информацию, необходимую для своевременного контроля и эффективного управления?

Лучше взять за основу следующий алгоритм действий:

Шаг 1-й Определите для каждого уровня руководства, какие именно данные надо иметь на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе, чтобы руководители могли выполнять свои управленческие задачи и достигать целей управления.

Шаг 2-й Поговорите с главным бухгалтером или финансовым директором, чтобы уточнить, какие именно данные, в какие сроки и на основе каких документов вводятся в бухгалтерскую программу, что можно сделать для того, чтобы необходимые сведения учитывались в нужные для вас сроки. Это поможет, не дублировать работу бухгалтеров, а лишь скорректировав ее, пользоваться результатами в нужные для вас сроки.

Конечно, этот шаг целесообразен, если бухгалтерский учет реален

Шаг 3-й Исходя из ранее определенной (во время первого шага) структуры нужных данных, определите, на каких участках, кто и на основе каких документов их может вносить и в какие таблицы

Шаг 4-й Определите группы товарной продукции или услуг, по которым вы хотите иметь сведения по себестоимости – производственной и полной. Разберитесь, как при этом будут распределяться на выбранные группы различные виды затрат, то есть определите принципы калькулирования себестоимости

Шаг 5-й Определите, когда, в какие сроки будет составляться и уточняться план (бюджет) по всем выбранным для управленческого учета массивам показателей и в какие сроки будет представляться отчет по этой же структуре

Шаг 6-й Определите, какие расчетные показатели, получаемые в результате сбора управленческой информации, вы будете использовать для анализа деятельности и кто их будет считать

Шаг 7-й Дайте поручение специалистам по информационным технологиям предложить программные средства, в которых будет вестись управленческий учет.

Учтите, при этом два принципа:

•  затраты на автоматизацию должны окупаться ее выгодами, так что и те и другие надо изучить;
•  сырая, плохая программа хуже, чем система осмысленно разработанных таблиц в Exсel

Шаг 8-й Закрепите внутренними распоряжениями обязанности по сбору и обработке выбранной управленческой информации определенными лицами, в определенные сроки, на основе определенных документов.

При этом желательно помнить, что управленческая отчетность предназначена в основном и прежде всего для внутреннего пользования, на 90% она составляет вашу коммерческую тайну.

Так что нужно определить уровни доступа к ней и ответственность за разглашение сведений.

Кроме того, те, кому поручено ведение тех или иных информационных и аналитических блоков, должны понимать, зачем это надо делать.

А те, кому предназначена отчетность, должны уметь ею пользоваться для принятия решений.

Без разъяснений и работы с людьми здесь не обойтись!

Чем более профессионально подготовленными и квалифицированными будут сотрудники, тем легче будут решаться стоящие перед ними задачи.

Хотите подготовить для своей компании специалиста по управленческому учету, который профессионально будет выполнять свою работу?

или

Вы хотите изучить основы управленческого учета и бюджетирования?

или

Вы хотите систематизировать и развить свои знания и навыки?

Приглашаем на специализированные тренинги и коучинг-программы консалтингового центра ШАУЗ, где Вы получите знания и четкий алгоритм практических действий.

Удачи Вам!

И конечно, всегда рады и готовы помочь Вам быть еще успешнее!

Галина Зимина, 
Учредитель и руководитель консалтингового центра ШАУЗ, 
Системный консультант, бизнес-тренер, коуч первых лиц компаний,

Аудитор международной квалификации (ISO 9001)