Тренинг с практической отработкой "Тайм менеджмент управление личной и командной эффективностью"

Задачи тренинга-Научить участников эффективно планировать свою деятельность в условиях увеличения функциональной нагрузки, грамотно формулировать цели и расставлять приоритеты, выделяя наиболее значимое, в повседневном потоке дел и информации.

Тренинг также поможет:

• Освоить технологии, позволяющие избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, и высвобождать дополнительные необходимые временные ресурсы.
• Выработать единый корпоративный подход, единое представление и начать формировать общую культуру эффективного использования времени.

В результате тренинга участники смогут

• Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, более эффективно распределять нагрузку.
• Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
• Найти свою мотивацию к деятельности и получать больше удовлетворения от работы.
• Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную эффективность. (Что именно демотивирует конкретно меня?)
• Предупреждать и устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.
• Грамотно делегировать задачи и полномочия.
• Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
• Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
• Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать “в долгий ящик”

Форма и методы работы используемые на тренинге

• Лекционный теоретический материал в виде динамической дискуссии с участниками;
• Деловые игры, с анализом и групповым обсуждением;
• Практические задания , выполненные виндивидуальных и групповых упражнениях;
• Хорошо структурированные визуальные материалы в слайдах + созданная группой ментальная карта на флип чате( которая послужит потом “рабочей тетрадью” в период изменений и освоения нового опыта в повседневной практике компании)

Программа:

Отношение ко времени

• Восприятие времени: индивидуальные особенности, и их влияние на оценку личной эффективности. Изменение отношения ко времени.
• Что такое “управлять временем”.Проактивный и реагирующий стиль деятельности.
• Бизнес процессы  в управленческом цикле, и их взаимовлияние. Определение личных проблемных зон, в повседневной деятельности участников.
• Хронометраж и отслеживание количественных показателей в личной работе. Личная и командная статистика. Выявление резервов времени и “ловушек” времени.

Целеполагание

• “Проблемное” и “целевое” мышление.  Определение целей.
• Что отличает цель от желания и мечты. Критерии спецификации целей (SMART, PURE, CLEAR, GROW и др).
• «Кристаллизация ценностей». Личная и корпоративная стратегии: “стыковка”  целей. Декомпозиция целей. Конфликт цели и ценностей
• Индивидуальная стратегическая закладка, для повседневного ориентирования. Вопросы, помогающие контролировать распределение своих ресурсов.

Планирование

• Гибкое планирование в условиях динамично изменяющейся среды. Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства».
• Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня.
• Метод структурирования внимания.
• Контекстное планирование  с помощью инструментов и техник ( ежедневнике VS Outlook.

Приоритеты

• Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.
• Классические методы расстановки приоритетов (Правило Шваба, Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ, и др.)
• Методы быстрого принятия решений, в ситуации многокритериального выбора.
• Фильтр лишнего.
• Ментальные карты (Mind Maps). Оптимизация рабочих процессов: стратегия множественного результата.
• Техника расстановки приоритетов и в течение дня и для чего подводить итоги.

Поглотители времени

• Метод ограниченного хаоса, и оптимальное структурирование информации в личной работе.
• «Воры времени», и стратегии вежливых отказов.

Командная работа

• Управление временем, при взаимодействии в группе. Принципы и особенности принятия коллективных решений. Организация оперативных совещаний. Распределение ролей и делегирование.

Корпоративные особенности

Выработка коллективных стандартов организации времени, в подразделении и проектных командах.

• Мотивация, при внедрении инструментов тайм-менеджмента.
• Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.

Самомотивация

• Работа с неприятными задачами. Между«Хочу»и«Надо»?
• Что такое «Лень», и как ее использовать во благо.
• Техники изменения отношения к ситуации, и поиск конструктивного настроя.
• Работа с отсрочками. Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.
• Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.
• Модель баланса Пезешкиана.
• Инвентаризация опыта. Регулярный самоанализ, как инструмент развития.
• Структура тренинга и длительность: 6 часов + перерывы.

1 блок.1.5 часа+ кофе брейк ( 15 минут)

2 блок.1.5 часа

Перерыв на обед 1 час

3 блок.1.5 часа+ кофе брейк ( 15 минут)

4 блок.1.5 часа.

Дополнительная информация

Тренинг рассчитан на обучение и практическую проработку в группе полный день 4500 грн с чел. Но мы также можем провести обучение в формате семинара 3 часа, стоимость семинара 3000 грн.для 1 участника.

Отличные отзывы о тренере и большой опыт работы топ-менеджером, коучем международного уровня,бизнес-тренером дает возможность использовать накопленный опыт в командной работе со слушателями. 

Мы работаем уже 14 лет.

Тренинг можем провести онлайн либо в офисе Вашей компании.Стоимость корпоративного обучения, формат проведения обсуждаем по запросу.

Наши клиенты- ведущие украинские и международные компании : ArselorMittal, TIS, Allseeds, ТОВ "Рисоил Юг", "Камрадос", MAERSK и др.