Как провести диагностику и повысить эффективность системы управления запасами

На одном из предприятий, которое занимается производством сельскохозяйственной продукции, специалистами консалтинговой компании «Business Adviser» был проведен анализ/диагностика системы управления запасами ТМЦ.

Процесс диагностики включал в себя следующие шаги:

1. Выбраны ТМЦ, которые занимают существенную долю в структуре затрат предприятия,
2. В учетной системе предприятия были сформированы отчеты о движении ТМЦ на складе за предыдущие 3 года.
3. Анализ движения ТМЦ  на складе за предыдущие  3 года.

В результате диагностики были выявлены случаи:

1. Регулярного  пополнения запасов ТМЦ  при незначительных объемах использования данного ТМЦ в производственной деятельности
2. Регулярного пополнения  запасов ТМЦ при отсутствии фактов выдачи ТМЦ со склада на протяжении длительного периода.

В результате диагностики были сделаны следующие выводы

1. Пополнение запасов ТМЦ осуществляется без учета наличия остатков ТМЦ на складе и уровня ежемесячного потребления, что приводит к замораживанию оборотных средств в запасах и повышению затрат на обслуживание склада.
2. Причинами сложившейся ситуации является отсутствие механизмов контроля уровня запасов на складах и соответствующих механизмов пополнения запасов.

По результатам диагностики были разработаны следующие рекомендации по повышению эффективности системы управления запасами на предприятии

1. Проведение классификации ТМЦ
2. Внедрение методов пополнения запасов (обеспечение по потребности (MRP), пополнение по статистической точке заказа, пополнение по календарной точке заказа)
3. Внедрение механизма контроля запасов