Приглашаем Вас 11-12 декабря на на тренинг "Экономическая безопасность: закупка и склад"

Посетив этот курс обучения, Вам не будут пересказывать академические учебники, которые Вы, если захотите, всегда сможете прочесть самостоятельно.

Кстати сказать, хороших учебников по закупкам, управлению складом, снабжению, всё равно нет. Зато у нас Вы получите реальные и проверенные опытом практические рекомендации, которые позволят полностью избавиться от проблем при организации закупок и проблем на складе. 

Посетив это мероприятие, Вы получите практические аспекты аналитически-организационной работы по выявлению и предотвращению возможных Потерь на складах и в закупках.

Здесь и далее под Потерями мы будем подразумевать:

• для склада: недостачи ТМЦ
• для возвратных потоков: экономические потери, которая компания несет из-за псевдо «возвратов»
• для закупок: повышенные затраты в ходе процесса закупки (т.е. утерянные экономические выгоды). 

Важным, что в ходе работы, мы будем обсуждать предметную область не в теории, а уже с использованием практического багажа 25-летнего опыта в функциональной работе руководителя по логистике, а также функций закупок, руководителя отдела контролинга производственного направления, а также опыт проектной разработки и внедрения в системы учета внутренних аналитических систем отслеживания сомнительных хозяйственных операций. Мы будем искать «бреши» внутри компании, приводящие к экономическим потерям, обсуждать как их залатать и, если вы готовы, набрасывать план ваших действий в этом направлении.

План двухдневного тренинга:

• День 1-й: Экономическая безопасность на собственных складах 

1. Вводная

• А всегда ли вина только склада? Системный взгляд от потерь на складе 
• Классифицируем виды Потерь, которые могут быть на складе 
• Практика: анализ информационного и товарного потока через склад и визуализация точек возможных Потерь (в т.ч. искажении информации) Практическая часть (обсуждение проблем и поиск решений для устранения «дыр»)

2. Проблемная область: Учетная система компании

• Учет в компании и учетная система, как возможность создания Потерь
• Варианты возникновения Потерь на складе по вине учетных систем и злоупотреблений, связанных с ними 
• Разработка практических решений и аналитической среды для анализа потерь из-за учета 
• Тезисно плана работ по закрытию «дыр» в учетной системе

3. Проблемная область: Претензии от клиента (в т.ч. и внутреннего)

• Клиент всегда прав или Потери от псевдонедостач (в т.ч. как они рождаются)
• Построение аналитики возникновения недостач, мест их возникновения и периодичности
• Недостачи у клиента: причины и мероприятия по их устранению, план работ
• Недостачи у перевозчика: причины и мероприятия по их устранению, план работ

4. Проблемная область: Потери внутри склада

• Инвентарный учет на складе или как его качество косвенно влияет на Потери. 
• Текущий остаток здесь и сейчас (до каждой полки): как организовать и как поддерживать 
• Превентивные меры: 

1. Ежедневная выборочная инвентаризация с плавающим алгоритмом назначений позиций для проверки 
2. Отслеживание вычеркивание и процедура «быстрого» разбирательства 

• Выделение персонализированной ответственности за операции (до физического допуска в ту или иную зону) 
• Отслеживаемость движения товара и упаковки по складу: зачем, насколько сложно реализовать и что для этого надо сделать. 
• Системы выходного контроля: методики, экономическая эффективность

5. Проблемная область: Работа с персоналом

• Договора материальной ответственности: от «филькиной» грамоты к качественному инструменту воздействий на персонал 
• Специфика инвентаризаций с МОЛ при различных спецификах работы компаний 
• Первичная документация, как доказательная база мат. Ответственности 
• Система пропуска на объект 
• Спецодежда как инструмент для хищений 
• Подбор персонала как инструмент предотвращения Потерь: 

1. Массовый подбор складского персонала и связь с потерями 
2. Роль СБ в подборе персонала 
3. Организационная модель на складах как элемент снижения потерь 
4. Публичная работа с персоналом относительно потерь 
5. Практика использования полиграфа при работе со складским персоналом

6. Проблемная область: Списание просрочки и брака

• Как списание наносит ущерб компании; 
• Псевдовозвраты 
• Инструменты и процедуры, которые позволяют «убить» данные потери

7. Проблемная область: Тара и упаковка, малоценка

• О размере потерь на таре, упакове и малоценке 
• Как организовать учет и внедрить в учетную систему предприятия 
• Нормирование использования и контроль за данными затратами 

День 2-й: Экономическая безопасность в Закупках

1. Проблемная область: Игры с ценой

• Справедлива ли предложенная цена: ее составляющие и проблемные места 
• Мониторинг ценового предложения ч\з независимые источники 
• Работа со внутренней моделью справедливой себестоимости предмета закупки 
• Условия оплаты и их «теневая» сторона 
• Тара и упаковка
• Объемные скидки (когда хорошо, а когда подозрительно) 
• Прочие аспекты «подозрительной» цены

2. Проблемная область: Злоупотребления при проведении тендеров

• Выделение конкурентной характеристики 
• Двоякое толкование предмета закупки для создания некорректного сравнения предметов закупки 
• Имитация тендера с «карманными» компаниями 
• Как можно «заработать» формируя лот для тендера 
• Закупки на авось 
• Лот на большой период и как там можно заработать 
• Манипуляции с победой при выявлении победителя по принципу наименьшей цены 
• Игры со сложными критериями выбора поставщика 
• Приобретение ОС и «заработок» на последующем сервисе или обслуживании 
• Свой победитель при возможности мониторинга предложений (предложение последней минуты) 
• Как можно зарабатывать на качественных и количественных показателях закупаемого товара 

1. Качественные характеристики товара и их соответствие в последующем 
2. Количественный % потерь или брака, вложенный в цену
3. Кратность упаковки и ее качество 

• Навязанные, якобы ошибки поставщика, которые вы принимаете 
• Сроки годности, поставляемого товара 
• Условия хранения, закупаемого товара

3. Проблемная область: Услуги транспорта и схемы доп. заработка в них:

• Тариф all in и доп. услуги
• Навязанные доп. услуги
• Штрафные санкции
• На использовании транспорта по весу или объему
• Полная машина или догруз
• Игры с фактической работой
• Топливные коэффициенты и их взаимосвязи с тарифом

4. Проблемная область: Услуги с непрозрачными объемами (т.е. там, где есть условно постоянные затраты) и как там можно «подзаработать» (на примере услуг складской логистики)

5. Проблемная область: Схемы доп. заработка при закупках запчастей для собственных нужд (например, для собственного автопарка, для станочного парка и т.д.)

6. Нюансы в договорах/контрактах, ведущие к потерям

• Базисы поставки, условиях переходов риска и собственности 
• Условия оплаты 
• Условия изменения цены 
• Формула цены 
• Штрафы и штрафные санкции 
• Условия замены предмета закупки на альтернативный (например, в рамках одного и того же ТУ) 
• Условия изменение качественных характеристик 
• Неконтролируемые приходы

7. Обобщающие выводы: Пробелы в процедурах или HADI-циклы поиска «пробоев» при злоупотреблении

8. Пару слов о персонале отдела Закупок: мотивация персонала отдела закупки, которые приводят к поиску схем дополнительного заработка (тем более с учетом активного предложения со стороны продавцов).

• Больше информации об этом курсе обучения ЗДЕСЬ, или на нашем сайте https://nbc.ua/
• Все тренинги по логистике в Украине на нашем сайте   http://sbt.nbc.ua/