18 сентября семинар "Кадровый аудит. Действия кадровика для согласования документов и процедур делопроизводства. Проверки Гоструда по-новому". Спикер - Тимур Алиев

Новые порядки проверки трудоустройства и расчета норматива по трудоустройству инвалидов.

Программа на сайте >>>

Контроль гоструда: разграничиваем предмет вопросов

• Отмена Порядка № 295: теперь внеплановый контроль соблюдения законодательства о труде только по Закону № 877 и международным Конвенциям.
• Плановые проверки Гоструда — 2019: под прицелом охрана труда, занятость, лица с инвалидностью. Критерии плановых проверок.
• Вы в плане проверок? Остался ли риск внепланового посещения «до» и «после»?
• Формы документов, утвержденные приказом Минсцополитики № 1338: Гоструда продолжает использовать.
• Акт проверки законодательства о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью – основание для наложения штрафа. Кто накладывает штраф.
• Плановые проверки Гоструда — 2020: под прицелом все!!!

Кадровый аудит: процедура. Основные этапы

• Подготовка к проведению кадрового аудита своими силами.
• Определение пакета необходимых документов.
• Сверка документов.
• Проверка кадровой документации.
• Оформление результатов кадрового аудита.
• Исправление "кадровых" ошибок.

Кадровая работа. Проверка общих правил кадровой работы на предприятии

• Распределение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства.
• Проверка работы с персональными данными. Как получить информацию из реестра застрахованных лиц: только с согласия работника. Данные о страховом и трудовом стаже по приложению 9 — не соответствие действительности. Разграничиваем страховой стаж для пенсии и для больничных и декретных.
• Проверка способов защиты конфиденциальной информации работодателя.

Кадровое делопроизводство: основные правила

• Проверка делопроизводства кадрового подразделения.
• Номенклатура дел как обязательный документ.
• Служба делопроизводства и архив: только по внутренним положениям.
• Общие требования к составлению кадровой документации: как может помочь Нацстандарт № 55 и Правила № 1000/5.
• Нумерация приказов: риск косых черт!
• «Исполняющий обязанности», или подпись за отсутствующего руководителя предприятии или структурного подразделения.
• Перечень документов, которые не подлежат регистрации: и заявлений среди них нет! Практическая необходимость регистрации заявлений.
• Журналы регистрации приказов: чем больше, чем лучше.
• Реквизиты приказов в таблице 5 формы № Д4: сложности «нахимичить» задним числом.
• Группировка дел по итогам года: дела постоянного, длительного и временного хранения.
• Как исчисляется срок хранения дела по кадровым вопросам (личном составу): вначале два года в отделе кадров, а уже потом ориентация на Перечень № 578/5.
• Не можешь, не берись: уничтожение документов в строгом соблюдении процедур Правил № 1000/5 и оформления акта по форме приложения 15.
• Акт уничтожения только на основании отдельных актов от подразделений!
• Уничтожение первичной финансовой и бухгалтерской документации. Какая
• Уничтожение документов с грифом ограниченного доступа.
• Реорганизация предприятий: акт передачи дел (приложение 51) от одного предприятия к другому.
• Ликвидация предприятия: обязательные кадровые документы, которые подлежат сдаче в архив.

Кадровый аудит должностей. Заполняем таблицу 5 отчета по ЕСВ (форма № Д 4)

• Классификатор профессий и связь с таблицей 5 формы № Д4.
• Формируем должности из профессиональных названий работ: использование скобок в Классификаторе профессий и на практике; кавычки, сокращение, иноязычные слова и аббревиатуры; отраслевой признак и вид деятельности; производные слова к базовым названиям профессий.
• Расширение профессий, но не объединение.
• Объединение двух профессиональных названий работ как распространенная ошибка.
• Изменения в Классификатор профессий: о чем следует позаботиться кадровику. Заполнение Таблицы 5 в связи с обновлением Классификатора профессий.
• Если должность не соответствует Классификатору профессий: как исправить свежие и старые ошибки.
• Новые и измененные профессии в образовании, охране здоровья, местном самоуправлении.

Должностные (рабочие) инструкции. Аудит должностей.

• Для кого должностные, а для кого — рабочие.
• Разделы инструкции: "великолепная семерка", обоснование действий работника для проверяющих, защита работника, возможность "навесить" на работника дополнительные обязанности.
• Квалификационные характеристики: новации для работодателя.

Штатное расписание: от составления до изменения.проверка штатного расписания

• Штатное расписание — обезличенный документ.
• "Вилка окладов": возможно-ли такое в штатном расписании?
• Утверждение, изменение штатного расписания.

Проверка кадровой документации

• Правила внутреннего трудового распорядка. Разработка и утверждение ПВТР. ПВТР как основа для формирования Положения об оприходовании наличности.
• Коллективный договор: право или обязанность? Регистрация и вступление в силу. Как "съехать" с колдоговора. Перечень обязательных внутренних положений (об оплате труда, об охране труда и др.)
• Анализ договоров с работниками (содержание, оформление): трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры, договоры о полной материальной ответственности.
• Кадровые приказы. Аудит кадровых приказов: правильность издания приказов; срок ознакомления с приказом; сроки хранения приказов по личному составу.
• Трудовые книжки на предприятии. Приобретение, учет и хранение бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Правильность и своевременность внесения записей. Внесение исправлений. Своевременность выдачи трудовых книжек при прекращении трудовых договоров.
• Проверка личных карточек работников и их хранения.
• Проверка табеля учета использования рабочего времени. Табель учета — любимый документ проверяющих. График работы только в пределах КЗоТ: ориентация на перерывы и непрерывный отдых в течение недели.
• Проверка "отпускной" документации.
• Служебные командировки - "клондайк" для проверяющих. Проверка документов, связанных со служебной командировкой. Кадры – Бухгалтер: четкое взаимодействие. Командировка без аванса. Командировка командировочные расходы как способ избавиться от сверхлимитной наличности!

Проверка соблюдения законодательства о труде

• Оформление приема на работу. Нужны ли документы, подтверждающие основное место работы. Соблюдение законодательства при приеме на работу.
• Работа в выходные, праздничные, нерабочие дни: выходные — для каждого индивидуальные, праздничные и нерабочие — для всех одинаковые. Документы предприятия, оформленные и подписанные в выходной день — "красная тряпка" для проверяющих.
• Оформляем сверхурочные работы. Ограничения по применению сверхурочных работ и как их обойти.
• Ненормированный рабочий день: только в пределах рабочего дня и в редких случаях! Что положено за ненормированный рабочий день.
• Неполное рабочее время: особенности установления, риск "нарваться" на проверку.
• Предоставление всех видов отпусков, отзыв из отпуска и др. Отпуск по основному месту работы и внутреннему совместительству: не складываем вместе. Уведомление о плановом отпуске: сделать "задним" числом или переделать график отпусков? Социальный отпуск для мамочки и прием сотрудницы посреди года: давать или нет? Особенности оформления учебного отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты: только в законодательно установленных нормах! Если 15 календарных дней за год исчерпаны: выкручиваемся за счет простоя по вине работника.
• Совмещение и совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
• Оформление внутри предприятий переводов(перемещений). Что с переводом в таблице 5 формы № Д4.
• Дисциплинарные наказания работников: основания применения, соблюдение сроков. Как правильно объявлять выговор. Правильность объявления замечания.
• Увольнение работника: всегда в центре внимания. Проверка увольнений: основания, правильность оформления прекращения трудового договора. Увольнение в выходной. Увольнение по собственному желанию в связи с нарушением работодателем законодательства о труде. Профилактика возможных трудовых споров. Рекомендации.
• Труд "особых" работников: женщин, несовершеннолетних, иностранцев и т.п.

Проверка соблюдения законодательства о занятости населения

• Не выполняете квоту по трудоустройству? Отказывайте обоснованно.
• Аустафинг без разрешения — риск признания договора недействительным.
• Трудоустройство иностранцев: только по разрешению!
• Массовое высвобождение работников: не забыть уведомить центр занятости!

Проверка соблюдения законодательства о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью

• Новый Порядок зачета количества рабочих мест в «инвалидный» норматив.
• Увеличиваете количество работников? Как вписаться в квоту?
• Норматив трудоустройства: я ищу или ты? Как может помочь форма № 3-ПН.
• Если норматив не выполнен: как избежать штрафов.
• Новый Порядок проверки трудоустройства лиц с инвалидностью.
• Плановые и внеплановые «инвалидные» проверки: когда они возможны.
• Направление на проверку: что должно быть указано.
• Документы для ознакомления и проверки: внушительный список.
• Результат проверки: акт, предписание, ответственность.
• 8,41% применяем, а лицо не засчитано в норматив инвалидов: возможно ли такое?

Проверка документации воинского учета. Контроль "военных" гарантий

• Кто обязан вести воинский учет: под прицелом юрлица, послабления по ведению с 14 февраля.
• Ответственный за воинский учет: назначить и уведомить.
• Обязанности предприятия перед военкоматами: внушительный список.
• Воинский учет в типовой форме № П-2: акценты при заполнении.
• Письма "счастья" от военкомата: как реагировать.
• Сверки с военкоматами: строго по плану.
• Военкомат направил распоряжение о вызове работников: алгоритм действий работодателя.
• Кто уполномочен проверять воинский учет на предприятии.
• Ответственность за неведение воинского учета: с какой стороны посмотреть.

Ответственность работодателей и должностных лиц за "трудовые" нарушения

• Акт проверки ГФС как основание для наложения штрафов Гоструда.
• Финансовая ответственность за нарушение законодательства о труде и занятости населения: привязка к минималке.
• Финансовый штраф по охране труда: возможно ли такое?
• Штрафы по КоАП: под прицелом труд, лица с инвалидностью и охрана труда.
• Уголовная ответственность за нарушение законодательства о труде и охране труда.