Тайм-менеджмент. Планирование и управление рабочим временем

Умение планировать рабочее время важно для всех работников сферы IT и интернет-маркетинга.

Основные причины, которые приводят к нехватке времени

Тайм-менеджмент — это универсальная техника, которую одинаково успешно могут использовать все: от копирайтеров и контент-менеджеров до digital-маркетологов и владельцев бизнеса. Я буду исходить из своего личного опыта работы в качестве поискового оптимизатора Авеб.

Отвлекающие факторы

• Почта. Как только приходит очередное письмо, оптимизатор сразу заходит его читать, не закончив работу над актуальной задачей.
• Соцсети и средства общения в сети (Вконтакте, Фейсбук, Скайп, чаты). При работе над задачей, оптимизатор периодически отвлекается на общение в соцсетях и другие мессенджеры.
• Клиенты. Постоянные звонки с просьбами сделать «вот то» и посмотреть «вот это» сильно отвлекают оптимизатора. Результат: рассеянное внимание и ворох новых подзадач. Оптимизатор тщетно пытается одновременно решить целый ряд проблем, а остальные хотя бы распланировать, но, в итоге, просто теряет время, не доводя работу до конца.

Не распланированный или неправильно распланированный рабочий день — проблема настолько же важная. В обоих случаях много времени уходит впустую, поскольку задачи делаются хаотично, при этом много важных дел отходят на задний план.

Планирование позволяет учесть все задачи и ничего не упустить. Человеческая память — ненадежный инструмент, и риск забыть или потерять из виду нечто важное есть всегда. План рабочего дня поможет упростить навигацию среди большого количества задач, позволит держать в фокусе все детали, а также освободит внимание для действительно актуальных дел.

Кроме того, планирование помогает расставить приоритеты и сосредоточиться на решении горящих задач вместо того, чтобы тратить львиную долю рабочего времени на второстепенные дела. Не забывайте планировать и свое время на отдых!

Наконец, четкий план обеспечивает спокойное эмоциональное состояние. Когда человек не знает, чем он будет заниматься в течение дня, возникают нервозность и растерянность («а вдруг я не успею или забуду о какой-то важной задаче?»). Имея перед глазами детальный план, человек спокоен и готов к работе, в конце дня он лишен чувства неудовлетворенности. По крайней мере, шансы того, что он будет доволен своим днем, значительно возрастают :)

Планирование рабочего времени поможет избежать авралов и каждый день успевать эффективно выполнять все больше и больше задач. Конечно, также важна тренировка: тонкости тайм-менеджмента нельзя постичь сразу, ни разу не споткнувшись и не нарушив пару-тройку дедлайнов.