Оформлення інструкції з діловодства

Під час підготовки інструкції з діловодства керуються нормативно-правовими актами, що встановлюють єдині вимоги до створення управлінських документів і роботи зі службовими документами

Інструкція з діловодства це - обов'язковий нормативний акт, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства юридичної особи.

Інструкцію з діловодства оформляють на загальному бланку юридичної особи або ж на стандартних аркушах паперу формату А4.

При оформленні інструкції з діловодства слід пам'ятати:

  1. текст інструкції складається з розділів, які поділяються на пункти та підпункти і нумеруються арабськими цифрами;
  2. затверджується розпорядчим документом юрособи і єдодатком до розпорядчого документа;
  3. якщо надаються форми, шаблони, зразки тощо, їх оформлюють як окремі додатки на окремих аркушах паперу;
  4. кожен додаток повинен мати відмітку у верхньому правому куті першого аркуша додатка з посиланням на відповідний пункт тексту інструкції;
  5. підписує документ керівник служби діловодства або особа відповідальна за діловодство;
  6. візують проект інструкції з діловодства керівники усіх структурних підрозділів юрособи та заступники керівника юрособи.


Залишити коментар
Будь ласка, введіть ваше ім’я
Будь ласка, введіть коментар.
1000 символів

Будь ласка, введіть email
або Відмінити

Інші статті в категорії Бухгалтерія, облік та податки Діловодство, секретаріат, АГВ Право, юриспруденція