Безоплатна відпустка при розрахунку лікарняних

Розглянуто запитання щодо врахування часу відпустки без збереження заробітної плати при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності.

Види відпусток без збереження заробітної плати

Як правило, коли бухгалтери чи кадровики говорять про відпустку без збереження заробітної плати, то за замовчуванням мають на увазі 15 днів, та існує і інша тривалість відпустко без збереження заробтіної плати й про це зазначається у ст. 25 та 26 Закону про відпустки.

У ст. 25* Закону про відпустки зазначається, що відпустка без збереження за бажанням працівника надається їм в обов’язковому порядку за наявносты вичерпного перелыку обставин та визначеної тривалості таких відпусток за кожною підставою.

Наведемо у зручній таблиці категорії працівників, підстави та кількість днів надання відпусток без збереження заробітної плати.

Другий вид відпусток без збереження заробітної плати зазначається у ст.26 Закону про відпустки. За цією статтею,  відпустка без збереження заробітної плати може надаватися на термін  обумовленої сторонами трудових відносин (працівником та власником), але тривалість її не може перевищувати 15 календарних днів. 

Отже, якщо у працівника є суб’єктивне право то він може отримати відпустку без збереження заробітної плати на кількість днів більшу ніж 15 календарних днів ! 

Поважні причини при розрахунку лікарняних та декретних

Середньоденна заробітна плата при визначенні суми допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах  обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) зароютіної плати  на яку нарахований ЄСВ  на кількість календарних днів зайнятості (відповідно до видів страхування – період перебування у трудвоих відносинах, виконання робіт (послуг) за цивільно-правовими договорами, проходження служби, провадження підприємницької або іншої діяльності, пов’язаної з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності ) у розрахунковому періоді без урахування днів, не відпрацьованих з поважних причин (п.3 Порядку № 1266). 

Поважними причинами вважають:

1. тимчасова непрацездатність;

2. відпустка у звязку з вагітністю та пологами;

3. відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

4. відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку за медичним висновком;

5. відпустка без збереження заробітної плати.

Зверніть увагу!!!

Передбачено виключення із розрахункового періоду днів відпустки без збереження заробітної плати, але види не уточнено. 

Висновок

Таким чином, якщо працівнику надавалася відпустка без збереження заробітної плати за будь-яким з видів зазначеним у ст. 26 та 26 закону про оплату праці цей період вважається не відпрацьованим з поважних причин.

При цьому тривалість відпустки без збереження заробітної плати може бути більше ніж 15 календарних днів за наявності суб’єктивних причин зазначених у ст. 25 КЗпП, а отже може бути виключено дні  відпусток з розрахунквого періоду при обчислені лкарняних кількістю більше ніж 15 календарних днів.

Коментар до листа Мінсоцполітки від 15.11.2018 р. № 323/0/247-18

 Стаття 25. Відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові в обов'язковому порядку

Відпустка без збереження заробітної плати за бажанням працівника надається в обов'язковому порядку:

1. матері або батьку, який виховує дітей без матері (в тому числі й у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), що має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю, - тривалістю до 14 календарних днів щорічно;
2. чоловікові, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці, - тривалістю до 14 календарних днів;
3. матері або іншим особам, зазначеним у частині третій статті 18 та частині першій статті 19 цього Закону, в разі якщо дитина потребує домашнього догляду, - тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, а в разі якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний) або якщо дитина, якій не встановлено інвалідність, хвора на тяжке перинатальне ураження нервової системи, тяжку вроджену ваду розвитку, рідкісне орфанне захворювання, онкологічне, онкогематологічне захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкий психічний розлад, гостре або хронічне захворювання нирок IV ступеня, - не більш як до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку, а якщо дитині встановлено категорію "дитина з інвалідністю підгрупи А" або дитина, якій не встановлено інвалідність, отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги - до досягнення дитиною вісімнадцятирічного віку.Перелік тяжких захворювань, розладів, травм, станів тощо, що дає право працівнику на отримання відпустки без збереження заробітної плати на дитину, якій не встановлена інвалідність, затверджується Кабінетом Міністрів України;
4. матері або іншій особі, зазначеній у частині третій статті 18 цього Закону, для догляду за дитиною віком до 14 років на період оголошення карантину на відповідній території;
5. учасникам війни, особам, на яких поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", - тривалістю до 14 календарних днів щорічно.Особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, статус яких встановлений відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", - тривалістю до 21 календарного дня щорічно;
6.  особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, - тривалістю до 21 календарного дня щорічно;
7. пенсіонерам за віком та особам з інвалідністю III групи - тривалістю до 30 календарних днів щорічно;
8. особам з інвалідністю I та II груп - тривалістю до 60 календарних днів щорічно;
9.  особам, які одружуються, - тривалістю до 10 календарних днів;
10. працівникам у разі смерті рідних по крові або по шлюбу: чоловіка (дружини), батьків (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчірки), братів, сестер - тривалістю до 7 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад; інших рідних - тривалістю до 3 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад;
11. працівникам для догляду за хворим рідним по крові або по шлюбу, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, - тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більше 30 календарних днів;
12. працівникам для завершення санаторно-курортного лікування - тривалістю, визначеною у медичному висновку;
13. працівникам, допущеним до вступних іспитів у вищі навчальні заклади, - тривалістю 15 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад;
14. працівникам, допущеним до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва, а також працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки, - тривалістю, необхідною для проїзду до місцезнаходження вищого навчального закладу або закладу науки і назад;
15. сумісникам - на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи;
16. ветеранам праці - тривалістю до 14 календарних днів щорічно;
17. працівникам, які не використали за попереднім місцем роботи щорічну основну та додаткові відпустки повністю або частково і одержали за них грошову компенсацію, - тривалістю до 24 календарних днів у перший рік роботи на даному підприємстві до настання шестимісячного терміну безперервної роботи;
18. працівникам, діти яких у віці до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості, - тривалістю 12 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та у зворотному напрямі.За наявності двох або більше дітей зазначеного віку така відпустка надається окремо для супроводження кожної дитини;
19. працівникам на період проведення у відповідному населеному пункті антитерористичної операції, заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях з урахуванням часу, необхідного для повернення до місця роботи, але не більш як сім календарних днів після прийняття рішення про припинення антитерористичної операції, заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.

Працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі, протягом четвертого року навчання надається за їх бажанням один вільний від роботи день на тиждень без збереження заробітної плати.