20 листопада семінар "Кадровий аудит: нові норми - аудит посад, дії кадровика для узгодження документів і процедур діловодства за новими правилами, новий порядок формування особових справ. "

Контроль Держпраці. Рейди по виявленню неоформлених працівників з 5 жовтня 2018р. Профстандарти: до чого готуватися роботодавцю.

Детальна програма на сайті >>>

Мін'юст змінив правила діловодства (з липня 2018 р.) - що робити кадровику.

процедура кадрового аудиту. основні етапи.

• Підготовка до проведення кадрового аудиту своїми силами.
• Визначення пакету необхідних документів.
• Звірка документів.
• Перевірка кадрової документації.
• Оформлення результатів кадрового аудиту.
• Виправлення «кадрових» помилок.

Перевірка загальних правил кадрової роботи на підприємстві.

• Розподіл обов'язків по веденню кадрового діловодства. Перевірка роботи з персональними даними. Перевірка способів захисту конфіденційної інформації роботодавця. Звільнення «кадровика» - алгоритми прийому-передачі справ.

Перевірка діловодства кадрового підрозділи. новий порядок формування особистих справ! (з липня 2018 р.)

• Номенклатура справ відділу кадрів: відмінна специфіка. Аналіз номенклатури справ відділу кадрів (зміст, оформлення).
• Складання кадрової документації: загальні вимоги та перевірка.
• Перевірка ведення системи обліку та реєстрації, заповнення реєстраційних книг.
• Перевірка ведення, оформлення та зберігання справ з особового складу. Порівняльний перелік документів особової справи до і після 27 липня 2018 р.
• Знищення справ з особового складу з простроченим терміном зберігання.

Кадровий аудит посад: готуємося до заповнення таблиці 5 нового звіту з єсв (форма № д4) - вперше за серпень 2018 року.

• Інформація про професійну назву робіт і посади в таблиці 5 форми № Д4.
• Розширення професії, але не об'єднання.
• Якщо посада не відповідає Класифікатору професій: зміни до Класифікатора; спочатку помилкова назва - як виправити нові та старі помилки.

Рейди по виявленню неоформлених працівників з 5 жовтня.

• Що проводять? Комплексні заходи, спрямовані на детінізацію зайнятості та доходів населення.
• Хто проводить? Держпраці, ГФС, ПФУ, Нацполіція, інші центральні органи виконавчої влади за участю органів місцевого самоврядування. Повноваження перерахованих оранів.
• Щомісячний звіт перевіряючих в Держпраці.

Посадові (робочі) інструкції.

• Для кого посадові, а для кого - робочі.
• Розділи інструкції: «чудова сімка», обгрунтування дій працівника для перевіряючих, захист працівника, можливість «навісити» на працівника додаткові обов'язки.
• Профстандарти і кваліфікаційні характеристики: новація для роботодавця.

Штатний розпис: від складання до зміни. перевірка штатного розкладу.

• Штатний розклад: «вилка окладів»: чи можливо таке в штатному розкладі? Затвердження, зміна.
• Новий реквізит в шапці табл. 1 ф. № Д4 «Облікова кількість штатних працівників»: проблема заповнения. Теперь немає реквізиту «Штатна чисельність працівників»: як тепер ПФУ буде «стучать» в Держпраці?

Перевірка кадрової документації.

Правила внутрішнього трудового розпорядку. Розробка та затвердження ПВТР. ПВТР як основа для формування Положення про оприбуткування готівки.

• Колективний договір: право чи обов'язок? Реєстрація та вступ в силу. Як «з'їхати» з колдоговору. Перелік обов'язкових внутрішніх положень (про оплату праці, про охорону праці та ін.)
• Аналіз договорів з працівниками (зміст, оформлення): трудові договори (контракти), цивільно-правові договори, договори про повну матеріальну відповідальність.
• Кадрові накази. Аудит кадрових наказів: правильність видання наказів; термін ознайомлення з наказом; терміни зберігання наказів з особового складу.
• Трудові книжки на підприємстві. Придбання, облік і зберігання бланків трудових книжок і вкладишів до них. Правильність і своєчасність внесення записів. Внесення виправлень. Своєчасність видачі трудових книжок при припиненні трудових договорів.
• Перевірка особистих карток працівників і їх зберігання.
• Перевірка табеля обліку використання робочого часу. Табель обліку - улюблений документ перевіряючих. Графік роботи тільки в межах КЗпП: орієнтація на перерви і безперервний відпочинок протягом тижня.
• Перевірка «відпускної» документації.
• Службові відрядження - «клондайк» для перевіряючих. Перевірка документів, пов'язаних зі службовим відрядженням. Відрядження як спосіб позбутися від понадлімітної готівки!

Перевірка дотримання законодавства про працю.

• Оформлення прийому на роботу. Чи потрібні документи, що підтверджують основне місце роботи. Дотримання законодавства при прийомі на роботу.
• Дотримання робочого часу, понаднормова робота, робота у вихідні, святкові та неробочі дні.
• Надання всіх видів відпусток, відкликання з відпустки і ін. Відпустка за основним місцем роботи і внутрішнім сумісництвом: не складаємо разом. Повідомлення про планову відпустку: зробити «заднім» числом або переробити графік відпусток? Соціальна відпустка для мами і прийом співробітниці посеред року: давати чи ні? Особливості оформлення навчальної відпустки. Відпустка без збереження зарплати: тільки в законодавчо встановлених нормах! Якщо 15 календарних днів за рік вичерпані: викручуємося за рахунок простою з вини працівника.
• Поєднання і сумісництво, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
• Оформлення переводів (переміщень) всередині підприємств. Що з переводом в табл. 5 форми № Д4.
• Дисциплінарні покарання працівників: підстави застосування, дотримання термінів. Правильність оголошення догани. Правильність оголошення зауваження.
• Звільнення працівника: завжди в центрі уваги. Перевірка звільнень: підстави, правильність оформлення припинення трудового договору. Звільнення у вихідний. Звільнення за власним бажанням у зв'язку з порушенням роботодавцем законодавства про працю. Профілактика можливих трудових спорів. Рекомендації.
• Праця «особливих» працівників: жінок, неповнолітніх, іноземців тощо. Пільги з праці «чорнобильцям» після резонансного рішення Конституційного Суду.
• Перевірка оплати праці. Контроль мінімальних гарантій. Оплата праці за фактично виконану роботу.

Перевірка дотримання режиму праці та відпочинку.

• Робота у вихідні та святкові дні: вихідні - для кожного індивідуальні, святкові та неробочі - для всіх однакові. Документи підприємства, оформлені і підписані в вихідний день - «червона ганчірка» для перевіряючих.
• Оформляємо понаднормові роботи. Обмеження щодо застосування надурочних робіт і як їх обійти.
• Ненормований робочий день: тільки в межах РОБОЧОГО ДНЯ і в РІДКІСНИХ випадках! Що належить за ненормований робочий день.
• Неповний робочий час: особливості встановлення, ризик «нарватися» на перевірку.

Перевірка дотримання законодавства про зайнятості населення, зайнятості і працевлаштування осіб з інвалідністю.

Перевірка документації військового обліку. контроль «військових» гарантій.

Практика перевірок по праці. Типові помилки роботодавців. Розбираємо на конкретних прикладах.

«Трудові» перевірки. Нові акти контролю Держпраці.

• Повноваження Держпраці: два в одному. Органи місцевого самоврядування як «трудові» перевіряючі.
• Інспектування і перевірка: загальні відмінності.
• Планові перевірки: строго за графіком. Позапланові перевірки: без попередження, в будь-який час, кількість не обмежена.
• Інспектування - коротко про головне. Проведення інспекційних відвідувань і організація невиїзних інспектувань. Складання акту, приписи.
• Періодичність і терміни проведення інспектування: за який період можуть перевіряти документи. Які?
• Акт перевірки законодавства про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю - законна підстава накладення штрафів.
• Держконтроль охорони праці: як у складі інспектування, так і в окремій перевірці.

Відповідальність роботодавців та посадових осіб за «трудові» порушення

• Акт перевірки ДФС як підстава для накладення штрафів Держпраці.
• Фінансова відповідальність за порушення законодавства про працю та зайнятість населення: прив'язка до мінімалки.
• Фінансовий штраф з охорони праці: чи можливо таке?
• Штрафи за КпАП: під прицілом труд, особи з інвалідністю та охорона праці.
• Кримінальна відповідальність за порушення законодавства про працю та охорону праці.