Правила надання авансу на відрядження

Для підприємств, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, передбачено обов’язкове забезпечення відряджених працівників авансом у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення та добові витрати.

Такого обов’язку для підприємств недержавної форми власності нормативні документи не встановлюють.
   Проте в цьому випадку варто нагадати про ст.121 КЗпП, якою встановлено, що працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення й назад та витрати по найму житлового приміщення в порядку та розмірах, встановлюваних законодавством.
   Тобто аванс на відрядження працівникові має бути видано в сумі добових, компенсації вартості проїзду та найму житла. Він має виплачуватися лише після видання наказу про відправлення працівника в службову поїздку.
   Аванс на поточні витрати відрядженому працівникові може видавитися готівкою або ж перераховуватися в безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.

Джерело : Журнал "Кадровик України"