Щодо варіантів використання власного автомобіля працівника

Законних варіантів використання особистого транспорту працівника в діяльності підприємства може бути три:

Укладення договору оренди автомобіля між підприємством та працівником – власником автомобіля. З точки зору оподаткування оренда є найбільш безпроблемним варіантом використання підприємством особистого автомобіля працівника, разом з тим, укладення договору оренди автомобіля додає чимало клопоту і підприємству, і працівнику, зокрема, необхідно:

• посвідчити договір нотаріально, оскільки він укладається з фізичною особою (частина друга ст. 799 ЦКУ);
• оформити певну кількість документів, пов’язаних з операціями за договором оренди, зокрема, актів приймання-передачі під час передання майна орендарю та повернення орендодавцю. Для заповнення таких актів необхідно ще й перевірити комплектацію автомобіля та навести інформацію про неї;
• провести розрахунок орендної плати і оформити його в письмовому вигляді;

Укладення договору позички автомобіля. Цей варіант підприємства практично не застосовують, оскільки на законодавчому рівні не вирішено  питання оплати за користування автомобілем на підставі такого договору. Про її нарахування та виплату в главі 60 ЦКУ, яка регулює питання укладення договору позички, взагалі нічого не вказано. Є тільки норма (частина друга ст.827 ЦКУ), що безоплатне користування повинно бути або прописано в договорі, або випливати із суті відносин між сторонами.;

Укладення договору компенсації за використання автомобіля працівника в службових цілях. Існує два підходи до документального оформлення відносин у такому випадку — «договірний» та «за заявою». Тобто, можна оформити договір про виплату компенсації за використання автомобіля працівника, в якому встановити розмір компенсації та періодичність її виплати. Також можна не оформляти письмовий договір, а на підставі заяви працівника на використання власного автомобіля в службових цілях видати наказ керівника про можливість такого використання та виплату компенсації. На практиці найчастіше застосовують саме другий варіант:він звільняє підприємство від необхідності оформлення низки документів та нотаріального посвідчення договору, а працівник може використовувати автомобіль у вільний від роботи час на свій розсуд, оскільки в даному разі право розпорядження транспортним засобом не переходить до підприємства.Джерело : Електронна газета "Зарплата&Кадри"