Практическое применение АВС-технологии учета затрат

Такие системы управления предприятиями как аутсорсинг, метод внутреннего рынка активно, и, что немаловажно, удачно, используются передовыми компаниями и являются эффективными технологиями управления затратами.

Для того, чтобы получить максимальную прибыль компании нужно сосредоточиться на своей специализации, а все вспомогательные работы, в том числе управление «взваливать» на плечи других. В Украине такие технологии, как аутсорсинг, находятся на начальном уровне. Так как мы осуществляем консалтинговые проекты по постановке бюджетирования и управленческого учета, оптимизации систем логистики, мы знаем об основных проблемах, которые не позволяют вводить передовые технологии – это вопрос о методах учета и разделении косвенных и накладных затрат на продукцию. АВС-технология помогает гораздо эффективнее управлять затратами, повышать рентабельность продукции, повышать уровень конкурентоспособности компании. Такие преимущества неоценимы, особенно для украинских фирм.
В основном представители украинского бизнеса в технологии разделения косвенных затрат выбирают из двух методов: между учетом полных затрат или учетом только переменных затрат. Дискутируя в первом случае о том, какая база распределения для каких статей будет лучше, а во втором – зачем вообще что-то распределять и считать, когда это все просто «игры разума», не имеющие никакой связи с реальностью. В результате, первые - действительно теряют «почву под ногами» – ведь какую из баз не выбери, она уже является отрывом от действительности, вторые – теряют связь с подробностями бизнеса, а значит и управляемость бизнеса: конечно можно ориентироваться только на показатель маржинальной прибыли и заботиться об увеличении ассортимента, надеясь на то, что добавление каждого нового продукта увеличивает общую маржу, и не добавляет накладных косвенных затрат.
Согласна метод – супер, уменьшает «головную боль» экономическим службам, если бы не одно но: косвенными постоянными затратами на большинстве предприятий считаются такие статьи затрат как затраты на обслуживание оборудования, затраты на складирование, затраты на доставку и транспортировку сырья и продукции, затраты на рекламу и обслуживание продаж и при этом все понимают, что эти статьи частично являются переменными и частично косвенными. В результате допущения одного метода по определению базы распределения, меняется другим допущением – что все косвенные накладные затраты – являются постоянными, в общем меняем шило на мыло. Иногда, теоретически, допускается возможность выделения из постоянной группы затрат, прямых затрат на отдельные виды продукции. Но это теоретически, потому что практически – посмотрите еще раз на перечень статей затрат, в существующей системе учета затрат на продукцию сделать такое разделение невозможно. Даже если вы попробуете проанализировать затраты на предмет того, какие из них уходят, если убрать один вид продукции, при котловом методе учета, поведение затрат не изучаемо.
Приведу простой пример, компания – дистрибьютор кондитерской продукции, ориентируясь только на показатель маржинальной прибыли по продуктам, никак не могла понять, почему показатель нормы чистой прибыли с ростом продаж уменьшается. Источник проблем проявился, когда на предприятии проанализировали свои продажи в разрезе потребителей и типа продажи. Объем продаж предприятия рос за счет продаж потребителям, которые покупали продукцию мелкими партиями, что требовало дополнительных работ на складе: распаковать стандартную упаковку, сформировать необходимое количество товара для заказа и упаковать в новую упаковку. Для проведения этих работ пришлось увеличить количество работников склада и увеличить сменность работы склада, а это дополнительные затраты, которые никак не влияли на величину маржинальной прибыли, но серьезно сказались на показателе чистой прибыли, потери которой в год для компании составили порядка 100 000 долларов в год. Не буду судить большая эта сумма или маленькая, но очевидно, что правильно считать гораздо дешевле. Причем выявить проблему на уровне существующей технологии учета затрат на продукцию, хоть методом полной себестоимости, хоть методом прямых переменных затрат не представлялось возможным. Примененная технология, которая помогла решить проблему относится к следующему поколению учетных методов – АВС-технологии.
Мало кто из украинских предприятий реально внедрили эту технологию, считая ее более трудоемкой и доставляющей дополнительную «нагрузку» финансово-экономическим службам предприятия. Но господа, пора избавляться от «трехпрОцентных» методов 90-х годов, когда считалось что и финансово-экономическая служба не нужна, а достаточно только бухгалтера.
АВС-технология является основой для принятия большинства решений по управлению затратами: аутсорсинг бизнес-процессов, обоснование экономического размера заказа, внедрение внутреннего рынка, а также позволяет достичь выверенной ассортиментной политики, повышения рентабельности продаж и роста стоимости бизнеса и управляемости бизнеса за счет формирования сбалансированной системы показателей. Общаясь с представителями финансово-экономических служб предприятий, слышим и видим, что практическая реализация АВС-технологии «пугает» своей трудоемкостью на этапе внедрения: описание бизнес-процессов, проведение тайминга основных бизнес-процессов, но при этом не учитывается, что даже для среднего предприятия экономический результат рассмотрения одной области бизнес-процессов дает весьма ощутимую экономию.
С полным содержанием статьи можно ознакомится на нашем сайте