Як у звітності з ЄСВ відобразити відомості про особу, якщо акт підписано в наступному місяці після оформлення з цією особою договору ЦПХ

Відповідно до п. 2 Закону про ЄСВ для осіб, які отримують заробітну плату (дохід) за виконану роботу (надані послуги),строк виконання яких перевищує календарний місяць.

ЄСВ нараховується на суму, що визначається шляхом ділення заробітної плати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована.
За договорами ЦПХ, якщо строк їх виконання перевищує місяць, оплата може проводитися авансом чи після підписання акта виконаних робіт. У такому разі до уваги береться або дата виплати, або дата нарахування доходу (або їх комбінація).

Якщо строк виконання договору ЦПХ перевищує місяць, а оплата за таким договором проводиться авансом у місяці укладення договору (наприклад, 13 червня), то таблиця 6 звітності з ЄСВ заповнюватиметься двома рядками:

• у першому вказуємо виплату за поточний місяць (червень);
• у другому — за майбутній (липень).

Якщо строк виконання договору ЦПХ перевищує місяць, а оплата за таким договором проводиться авансом у місяці закінчення договору (наприклад, 15 липня), то таблиця 6 звітності з ЄСВ заповнюватиметься двома рядками:

• у першому вказуємо виплату за минулий місяць (червень);
• у другому — за поточний (липень).

Зазвичай винагороду за договором ЦПХ виплачують одночасно з підписанням акта виконаних робіт або пізніше. У такому разі ЄСВ нараховується і відображається у звітності в місяці підписання акта виконаних робіт — у місяці нарахування доходу, тобто за першою подією.

У такому разі незалежно від того, що сума винагороди може бути виплачена після дати закінчення договору, ЄСВ нараховується і відображається в таблиці 6 звітності з ЄСВ у місяці нарахування доходу (докладніше див. журнал «Заработная плата» № 7/2016, с. 66).

Порада від журнала "Кадровик України"