Щодо оформлення доставки працівників підприємства на роботу

Відповідно до ст.9-1 КЗпП підприємство в межах своїх повноважень та за рахунок власних коштів може встановлювати додаткові порівняно із законодавством трудові та соціально-побутові пільги для своїх працівників.

Одним із різновидів таких пільг є доставка працівників підприємства до місця роботи і назад.
Законодавство не містить чітких вказівок на рахунок того, як організувати перевезення працівників: все залежить від ініціативи та можливостей підприємства.
Так, питання доставки працівників до роботи і назад може бути вирішено за такими варіантами:

перевезення працівників власним транспортом підприємства;
залучення сторонніх транспортних організацій;
оренда особистого транспорту когось із працівників;
забезпечення працівників проїзними документами;
компенсація працівникам вартості проїзду.

Крім того, підприємство вправі встановити, на яких фінансових умовах працівники зможуть користуватися службовим транспортом. Це також не прописано в законодавстві, але, виходячи із практики, найбільш поширеними є такі умови:

доставка працівників до місця роботи і назад надається без жодних умов всім працівникам підприємства і є абсолютно безкоштовною;
доставка працівників до місця роботи і назад зумовлена домовленістю між ними та роботодавцем і є бонусом за дотримання трудової дисципліни (наприклад, для тих, хто не запізнюється на роботу);
доставка працівників до місця роботи і назад здійснюється за плату.

Відзначимо, що остання зазначена умова доставки по суті є звичайною платною послугою, тому не може роглядатися як елемент соцпакету. А з двох перших найчастіше керівники підприємств застосовують безкоштовну доставку працівників до місця роботи і назад.
                                                                              Порада від журнал "Кадровик України"