Прийняття працівника на роботу оформлюється наказом

Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України укладення трудового договору оформляється наказом про прийняття працівника на роботу, незалежно від того, в усній чи письмовій формі було укладено трудовий договір.

Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Дотримання письмової форми є обов’язковим у таких випадках:

1. при організованому наборі працівників;

2. при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;

3. при укладенні контракту;

4. у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;

5. при укладенні трудового договору з неповнолітнім;

6. при укладенні трудового договору з фізичною особою-роботодавцем;

7. в інших випадках, передбачених законодавством України.

Крім того, саме наказ про прийняття на роботу, а не трудовий договір у письмовій формі, є підставою для внесення запису до трудової книжки згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58. Записи в трудовій книжці про прийняття на роботу вносяться роботодавцем або уповноваженою ним особою після видання наказу, але не пізніше тижневого строку і повинні точно відповідати тексту наказу. При цьому у графі № 3 розділу «Відомості про роботу» як заголовок пишеться повне найменування підприємства. Під цим заголовком у графі № 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі № 2 зазначається дата прийняття на роботу, до графи № 3 вноситься запис про прийняття на роботу із зазначенням конкретного найменування професії або посади, на яку працівника було прийнято, а у графі № 4 вказується дата і номер наказу, на підставі якого внесено запис.

Новини від газета "Консультант Кадровика"