Визначте у посадовій інструкції бухгалтера, чи повинен він тимчасово виконувати обов’язки головного бухгалтера

У разі відсутності головного бухгалтера у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю або з інших причин, виникає потреба покласти його обов’язки на іншого працівника бухгалтерії.

Якщо в посадовій інструкції бухгалтера зазначено, що він виконує обов’язки головного бухгалтера на час його відсутності, тоді бухгалтер зобов’язаний виконувати ці обов’язки. Відмова бухгалтера в цьому випадку може кваліфікуватися як порушення трудової дисципліни.

Якщо ж у посадовій інструкції бухгалтера такого положення немає, покласти на нього виконання обов’язків головного бухгалтера можна тільки за його згодою. При цьому якщо бухгалтер відмовиться від такої «пропозиції» (а це цілком можливо, оскільки виконання обов’язків головного бухгалтера пов’язане з певним рівнем відповідальності), така відмова не вважатиметься порушенням трудової дисципліни.

Не зобов’язаний бухгалтер виконувати обов’язки свого безпосереднього керівника і у випадку, якщо відповідне положення міститься в посадовій інструкції головного бухгалтера (що на час його відсутності його обов’язки виконує бухгалтер). Адже посадова інструкція іншого працівника, з якою бухгалтер не ознайомлений під підпис, фактично не має для його роботи ніякого значення.

Отже, підприємству слід заздалегідь передбачити можливі труднощі і перевірити внутрішні документи (у т. ч. посадові інструкції) на наявність відповідних положень.
Приймаючи рішення про покладення тимчасового виконання обов’язків головного бухгалтера на бухгалтера, слід враховувати наявність в останнього необхідної кваліфікації.
Вимоги до кваліфікації за посадою «Головний бухгалтер» наведені у випуску

1 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. № 336, а також в інших галузевих випусках ДКХП.

Працівник, на якого покладається виконання обов’язків головного бухгалтера, навіть тимчасово, повинен мати повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) та стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше двох років, спеціаліста — не менше трьох років.

Крім того, він має виконувати основні функції, визначені частиною сьомою ст.8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, а саме:

• забезпечувати дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання в установлені строки фінансової звітності;
• організовувати контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
• брати участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;
• забезпечувати перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства;
• подавати в установленому порядку та у випадках, передбачених Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» від 14.10.2014 р. № 1702-VII, інформацію центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення.

Від "журналу Кадровик України"