Щодо форми повідомлення про надання відпустки

Згідно з частиною 11 ст. 10 Закону про відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком строку власник або уповноважений ним орган зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки.

Оскільки зазвичай у графіку зазначають місяць використання відпустки, дату її початку узгоджують додатково. Але якщо буде визначена дата початку відпустки, а працівника не буде повідомлено вчасно до її початку, це даватиме останньому змогу вимагати перенесення щорічної відпустки на інший період. Повідомити працівника про початок відпустки необхідно шляхом вручення повідомлення. Повідомлення може бути оформлено як окремим документом, що складається в довільній форми, так і у вигляді підпису працівника на наказі про надання відпустки, виданому не пізніше ніж за два тижні.

Роботодавець може повідомити працівника про надання відпустки і раніше ніж за два тижні, оскільки нормою вказаної статті визначено «не пізніше ніж….», але в повідомленні має бути чітко зазначена дата початку відпустки. Повідомлення варто складати у двох примірниках, один із яких залишатиметься у працівника, другий (із відміткою про ознайомлення працівника) — в кадровій службі підприємства.

Слід зазначити, що в разі, коли конкретна дата початку відпустки визначена графіком, працівник може йти у відпустку в обумовлений термін без додаткового подання заяви про надання відпустки: підставою для оформлення наказу про надання відпустки буде слугувати графік відпусток на певний календарний рік.

Новини від журнал "Кадровик України"