Статус-отчетность: хорошие практики

Для чего необходима проекту статус-отчетность и какой она должна быть?

Для того, чтобы иметь представление о текущем положении дел в проекте, а также для того, чтобы контролировать ход проекта и распространение информации, нужно вести статус-отчетность. На ее основе и будет построена оценка деятельности команды и самого проекта в целом.

Статус-отчет по проекту должен быть достаточно подробным, но при этом не должен содержать массу ненужных деталей.

Мы собрали несколько несложных правил, благодаря которым вы сможете не тратить слишком много времени впустую и правильно составлять статус-отчеты, включая в них только нужную информацию.

Используйте стандартные статус-отчеты
Не стоит создавать индивидуализированную отчетность для каждого человека, который нуждается. Большинству людей необходим стандартный набор информации, который может быть передан в виде общего статус-отчета по проекту. Например, можно каждую неделю составлять детальный статус-отчет и каждый месяц — обобщенный статус-отчет. Это считается вполне нормальным, поскольку у разных участников информационные потребности могут различаться. 

Больше читайте в нашем блоге: Статус-отчетность: хорошие практики