Статус-совещание: хорошие практики

Для менеджера проекта одним из самых привычных видов коммуникации является статус-совещание. Однако, часто к такому виду коммуникации команда относится скептично, ведь это мешает сосредоточиться на работе. Согласимся, что так не должно быть.

Мы хотим порекомендовать вам несколько простых, но полезных инструментов, которые помогут сделать статус-совещание полезным и эффективным для всех его участников. 

Придерживайтесь правил проведения совещаний

В целом, для любого совещания необходимо наличие повестки дня. Ее подготовка не должна отнимать много времени, вполне можно ограничиться написанием и отправкой E-Mail всем участникам совещания.

Если статус-совещания проводятся регулярно и по стандартному сценарию, то зачастую они не нуждаются в еженедельной рассылке повестки дня. В этом случае рассылка необходима только для первого из таких совещаний. В дальнейшем же, участники будут уже иметь представление о его назначении и формате. 

Больше - в нашем блоге: Статус-совещание: хорошие практики.