Личная эффективность бизнесмена

Как научиться правильно и эффективно планировать свой рабочий день? Те дела, которые вы наметили себе с вечера.

Сколько вы успеваете вообще сделать из общего количества намеченных вами дел? В большинстве случаев, не получается сделать как правило даже половины намеченного.
Почему так происходит? Происходит это потому, что дела эти либо не запланированы, либо плохо запланированы.
Именно по этой причине и нужно научиться правильно планировать свой список дел, есть тренинги по тайм менеджменту в Киеве, которые помогут Вам в этом. Даже бывает, что человек вроде начинает следовать плану дел, но так продолжается всего лишь час, может быть два или три.
Но потом, что-то отвлекает его от этого, и всё идёт наперекосяк. План сбился, человек начинает прыгать с одного на другое и в итоге ничего не успевает сделать. Для начала попробуйте тщательно спланировать свой завтрашний день. Причём спланировать не в общих чертах, а до мельчайших подробностей.

Не так, что бы, допустим в 8 : 00 подъём. 12 : 00 обед и т.д. Конечно же, подробный план так не составляется. Вы не должны упустить ни одной минуты. Поначалу такое покажется невозможным. Но пока, на начальном этапе вам это и не нужно. Попробуйте составить план, что бы было учтено минимум десять минут. То есть. 7 : 50 подъём. С 7 : 50 до 8 : 00 зарядка и душ. С 8 : 00 до 8 : 15 завтрак. С 8 : 15 до 8 : 25 личная гигиена. Ну и дальше в этом же плане.

Попробуйте вот таким образом расписать весь свой день
Не забудьте внести в план даже телефонные звонки. Тут какой смысл, либо вы планируете свою жизнь, либо она с вами случается. Чем больше вы планируете, тем больше будет случатся то, чего вы хотите. Чем меньше вы будете планировать, тем больше в ней будет хаоса.
Вы сами выбираете ту степень хаоса, которая подходит именно вам.
Конечно, для кого то работа с 9 : 00 до 17 : 00, уже является подробным расписанием. Например, на каком – нибудь заводе. А кто-то и сам факт выхода на работу уже считает геройством. Вот такие люди и не планируют свою жизнь, она с ними случается. Вам же необходимо составить подробный план.

Попробуйте составить идеальный план идеального вашего дня. Что бы всё в нём вас устраивало. И попробуйте в точности следовать своему плану. Разумеется не забывать вносить в свой план приём пищи. Почему то многие это сделать забывают.
Даже такие казалось бы пустяки обязательно нужно планировать.
После составления плана внимательно рассмотрите его. Отметьте те пункты, в которых вы себя обманываете. Т.е. вы знаете, что у вас не получится сделать так, как вы написали, но вы всё равно это написали, так как составляли безупречный план. Ведь мы так устроены. Мы всё равно напишем так, как нам хотелось бы, чтобы  прошёл день. А не так как он пройдёт на самом деле.

Незапланированные мелочи
Может просто, что то упустите из вида. К примеру с 13 : 00 до 14 : 00 встреча. Вы её записали и запланировали. Потом с 14 : 00 до 15 : 00 ещё одна встреча. Вы тоже её записали и запланировали. Но то, что вам понадобится перейти из одного здание в другое, вы не написали. А это потерянное и неучтённое время, про которое вы забыли и упустили из вида.

Отметьте в своём плане те места, в которых, скорее всего у вас возникнут проблемы. Вы понимаете, что если быть объективным и честным с самим собой, то вы определённо не успеете куда -то, но вы всё равно напишите это в своём плане.
Очень часто возникает проблема, когда человек составляет настолько идеальный план, что он просто не выполним. Потому, что возникают непредвиденные обстоятельства. Так вот. Вся фишка в том, что непредвиденные обстоятельства будут всегда! Они всегда будут вклиниваться в ваш план.
Как бы вы не старались избежать этого. Как бы вам не хотелось от этого уйти. Но так будет всегда. И всё дело тут в том, что надо эти неожиданности планировать! Именно это и является ключевым залогом успеха, в выполнении вашего плана. Научиться планировать неожиданности.

P.S. Чтобы все успевать, бизнесмен просто напросто обязан, планировать свой день. Иначе вы погрязнете в постоянной текучке. Что бы этого не происходило вписывайтесь в тест – драйв программы «Бизнес Коучинг», у нас есть целый модуль посвященный личной эффективности в бизнесе.